RFID资产折旧管理

固定资产管理属于企业管理中极其重要的一个环节，这不仅是因为固定资产是企业资源的重要组成部分，占用企业资产相当大的比重，更是因为随着企业的发展，固定资产数量和种类不断加大投入的同时，该如何做好固定资产全生命周期管理，这关系到企业财物管理水平，影响着企业的健康发展。

目前企业资产管理主要遇到以下问题：

1、繁重的盘点工作，耗时耗力——信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置;

2、设备种类和数量繁多，出入库的手工登帐相当费时;

3、实物设备在年终盘点时经常找不到，或与帐上不符;

4、设备在故障时才到处查找相关的帐面信息，以便知道该设备是否过保、供应商是哪家，如何进行后续维修;

5、由于人员的调动，设备的使用者也随之发生变化，如果没有及时修改帐面信息，到年终盘点时就造成了混乱;

6、时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难;

7、繁重的盘点工作，耗时耗力，影响了企业的运营效率;

RFID资产管理系统是通过管理区域位置阅读器实时采集数据，监控固定资产移动;利用手持机盘点批量读取固定资产上所附的RFID电子标签，实现快速盘点，提高盘点的效率和准确性;提供固定资产日常管理、折旧管理和报表分析，确保固定资产的完整、保值、增值，正确核算资产的数量及价值，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能。

1)资产日常操作管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。

2)资产附加自定义属性

不同的设备除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值)，还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。

3)标签管理

根据选定的固定资产自动生成可粘贴于固定资产实物上的标签，做到每件物品都有据可查。

4)盘点功能

首先将待盘点科室的所有资产信息下载到手持机上，然后对固定资产逐一扫描，每扫描一件物品，则该物品的相关信息在手持机上显示出来。在盘点时，可随时在手持机上查看尚未盘点的物品明细。 盘点结束后可按处、科室甚至房间号生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

5)资产折旧

多种折旧方式，对不同的设备应用不同的折旧公式进行折旧费的计算。计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、折旧可手工录入、调整。

6)资产报废

系统中可打印出报废申请单，此单可作为附件在关内办公平台上走报废审批流程。可以登记及查询资产变卖信息。

7)历史资产查询

对于报废、损耗的资产，系统会将这些资产的信息单独存放在历史数据库中。可以查看这些资产整个生命周期中的所有记录。这样做的好处一是历史资产查询速度更快，查询更方便;二是现有在用的资产的相关信息检索更快速。

8)固定资产月报

根据单位、科室、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

9)固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询的条件包括资产类别、购买日期、采购人、供应商、使用部门、资产净值、资产名称、规格等。所有查询报表可导出到Excel中。

本系统充分体现了RFID在固定资产管理系统中的技术优势，明显提高了操作效率和准确性，使企业建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系，通过网络化集中管理的运行模式把各部门贯穿起来，从而实现资产从采购到报废的全寿命周期管理，既可以有效地配置资产资源，充分发挥现有资源的功能，也为资产投资决策提供一定的支持作用。