深圳鸿陆助力各大银行实现RFID智能档案管理

项目背景

一直以来，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。档案存放无序，查找困难;档案查阅耗时长;对失效档案的管理滞后等等操作方式都耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、得不到及时整理归档。鉴于各大银行档案管理出现的查阅耗时长、存放次序易被打乱、盘点效率低等弊端，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。

深圳鸿陆通过多年积累的项目经验，助力中信银行、中国建设银行、浦发银行及中国工商银行等实现自动化、智能化的档案管理。

用户需求

根据客户需求调研，了解到银行在档案管理管理方面主要存在以下问题：

1、档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长;

2、安全保障能力弱，无法有效保障档案的安全;

3、档案存放次序较易被打乱，容易放错;

4、档案核查、查阅耗时长，盘点效率低。

解决方案

深圳鸿陆技术的RFID智能档案柜 HL7225A2，通过采用先进的鸿陆超高频RFID技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID电子标签中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

应用成效

1、大幅降低工作量，精准查找更便捷

人工盘点工作量太大且效率很低，管理员盘点档案要凭自身的记忆对档案进行分类放置和记录，劳神费时却又很难达到目的。通过RFID技术对档案进行盘点和归类，可轻松实现顺架，避免出错，大大降低了出错率。

2、简化借还流程，提高流通效率

传统的档案借还流程需人工打开档案扉页找到条码位置才能扫描条码。这样的操作流程仍然较为繁琐，借还效率比较低。同时，条码容易破损，影响借还的效率。使用鸿陆RFID智能档案柜除了简化了档案借还流程，还能提高工作效率及信息存储的安全。

3、改善借阅管理与安全防遗漏流程脱节的情况

依靠人工借阅管理的方式，一方面借阅工作量较大，另一方面亦存在数据登录错误的情况，且在发现丢失资料的同时无法记录丢失资料的信息或超期借阅无法跟踪的情况，对资料的日常盘点、补缺工作影响较大。超高频RFID技术的使用可以改善现有的管理模式，通过系统中RFID电子标签信息的记录可以获取到每份档案进出库的历史记录，从而可以与借还的历史记录进行匹配，进行资料自动跟踪预警。

4、提高档案管理的安全性

通过RFID技术对档案文件的实时盘点可精确检查档案文件,确保档案文件有微小变化都能准确记录报警。为档案保管、安全借阅提供了有力保障。

鸿陆RFID智能档案柜配置

产品型号：HL7225A2

系统功能：

1、档案柜设置可触摸显示屏，位置信息只管可视;

档案柜正面安装10寸触摸显示屏，可显示整个档案柜上档案信息，此外，还可以通过连接网络后检索档案所在位置;

2、档案柜支持自助查询功能，使用方便快捷;

点击界面的整柜查询可显示该档案柜的所有档案信息及所在位置;点击界面的档案查询可查询到某份档案所在的柜-格-层-等具体位置，状态显示档案是否在柜;

3、档案柜系统后台具有盘查、锁控管理等功能;

盘查功能可盘查出异常档案资料，锁控管理可设置各部门人员的权限;

4、档案柜管理操作简单、安全;

在柜体前端可使用输入账号密码的方式，也可使用刷脸登录的方式，操作简便，安全高效;

5、用户可根据名称或编号进行档案查询，在系统中添加借阅列表完成借阅申请;归还可选择在借阅台进行人工归还或在档案柜上进行自助归还两种方式;

6、管理人员进行档案盘点时，可进行手动盘点或自动盘点，系统自动上传盘点结果并进行后台数据分析，根据分析结果自动归类，实时了解档案状态。

中信银行案例图片