物联网会议管理系统应用案例

　　◆项目简介

　　目前会议签到系统的种类琳琅满目，包括传统的条形码签到、磁卡签到、IC(智能)卡签到、手机二维码签到等。但因会议开始时参会人数较多，上述签到系统的识别效率和识别距离的客观缺陷，往往导致与会人员等候时间过长，排队签到的现象，特别是遇到人员签到集中时，问题更显突出，无法实现快速、大流量的签到。

　　为了加快会议签到的速度，强化会议签到工作的管理，提高会议的效率，上海实甲智能系统有限公司推出了物联网会议管理系统，本系统采用超高频RFID、GPRS、WiFi等物联网技术，实现了会议自动签到及显示、参会人员统计、会议及用餐短信提醒等功能。参会人员无需停留，即可完成签到工作，不仅可以免刷卡，更富人性化管理，给会议组织者也带来了极大的便利，提高工作效率，提升了会议信息化管理的先进性。

　　◆关键流程

　　1、代表证制作：代表证尺寸根据会议主办方要求定制，代表证内封装电子标签。根据会议主办方的要求，代表证正面印刷会议名称和主题、主办方、承办方、协办方等信息。

　　2、信息登记：会前将各参会单位上报的出席会议代表的姓名、单位、职务、手机号码等信息，预先录入到会议管理系统数据库中。代表报到时，在会议报到处领取代表证;如果报到时出现未提前报名的代表，在会议报到处可及时进行数据录入并导入签到会议管理系统数据库。

　　3、信息识别与显示：会场安装开放式智能自动识别通道和液晶显示屏。根据会场实际情况，在大会主通道处及中午用餐处安装上海实甲智能的开放式自动识别通道(产品代码SC-ID-C2)和液晶屏，实现会议期间代表经过自动识别通道时自动签到并作人员统计和记录，同时液晶屏显示参会代表姓名、单位、职务以及相关欢迎词。

　　4、会议提醒：可根据会议管理的要求，自主设置参会或用餐逾期的时间点，到期时通过短信提醒代表会议及用餐地点和时间。

　　◆设备配置

　　读写设备：SR-3200B桌面式发卡设备，SC-ID系列自动识别通道。

　　电子标签：代表证标签。

　　◆案例

　　2011年上海市微型电脑应用学会年会

　　2011年第三届中国物联网RFID发展年会

　　2011年交通运输部全国交通运输信息化工作会议