奇星药业IC卡一卡通管理系统应用案例

　　一、系统工程目的

　　广州奇星药业有限公司是著名的中型企业，已建立了计算机局域网，公司内部信息化管理发展很快。但是，考勤、就餐、保安管理未充分利用现有的计算机资源，仍用传统的人工(手工)处理方式(保安管理已有监控系统)，存在着工作实操不方便，管理容易出现漏洞等弊端。

　　为了更充分发挥现有的计算机局域网资源，扩大信息化管理，使考勤、就餐、保安实现电脑自动化管理，将员工考勤管理的数据和资料、员工就餐管理的数据和资料、外来人员和车辆进出公司的记录资料、保安巡逻的时间记录存入公司的计算机系统数据库，方便公司各部门使用，提高工作效率，降低管理成本，广州奇星药业有限公司即将建立IC卡人事考勤就餐门禁保安巡逻一卡通管理系统(以下简称IC卡一卡通管理系统)。

　　二、系统工程技术

　　1、用IC卡、IC卡感应式机具和公司现有的计算机资源，建成奇星公司IC卡人事考勤就餐门禁保安巡逻管理系统。

　　2、IC卡一卡通管理系统包括人事考勤管理系统、就餐管理系统、门禁管理系统、保安巡逻管理系统四个独立子系统，每个独立子系统能够独立运作。

　　3、以点击鼠标的方式能够将IC卡机具内的数据导进PC机。使用IC卡一卡通管理系统产生的所有数据、资料，都存储于计算机局域网服务器，供全公司各部门使用。

　　4、IC卡机具能够脱离计算机独立工作。

　　5、IC卡一卡通管理系统网络线材采用屏蔽线。

　　6、人事考勤管理系统的数据导进人事部PC机。就餐管理系统的数据导进行政部(或食堂)PC机。门禁管理系统的数据导进研究所PC机。保安巡逻管理系统的数据导进保安部PC机。信息中心能够控制IC卡一卡通管理系统。

　　7、人事考勤管理系统具有如下功能：

　　①、考勤实现电脑自动化管理。员工上班、下班打卡，电脑就会自动生成按全公司、按部门、按个人统计的各种考勤报表，电脑会自动统计、汇总加班、出差、请假、休假、调班、迟到、早退、旷工、不打卡等情况。

　　②、各部门的班次，由电脑自动排班。可以由一个部门负责排全公司各部门的班次，也可以由各部门自已排本部门的班次。保卫部、人事部、行政部能够随时查阅到任何一天全公司的上班员工的名单。总经理室、信息中心、人事部能够查阅到任何部门的考勤数据、资料，其它部门只能查阅本部门的考勤数据、资料。

　　③、临时加班的员工，可以加班前预先排好班次，也可以加班过后补排班次，审核结果一致。

　　④、自动处理员工调班。

　　⑤、永久保存员工打卡的原始记录。

　　⑥、考勤系统有人事管理功能：包括人事档案、资料查找，员工调动、员工辞职、人事统计等部分。

　　⑦、控制食堂管理系统，做到：上班的员工才能在公司食堂吃免费餐(即安排了上当天的班次的员工才能在就餐机上打卡有效。)。

　　⑧、离职员工的人事资料和考勤资料可以保存在另一个数据库。

　　⑨、如果大新路分点也用IC卡人事考勤管理系统，数据可以通过广域网专线传输到公司计算机系统服务器。

　　⑩、可以手工修改打卡时间记录，但修改后仍能查到修改前的打卡时间记录(打卡的原始记录永远保存。)。

　　8、食堂就餐管理系统具有如下功能：

　　①、做到公司免费餐与考勤挂钩。公司员工(包括在大新路分点的员工)进出公司都打卡，就餐前采集考勤机上的打卡名单，能看到就餐前打过上班卡并且在公司里的员工名单，也能看到先进入公司(上班打卡)然后又外出(打卡)的员工名单，再把前者名单发送给就餐机。这样，控制效果就可达到前者名单的IC卡可以在就餐机上成功打卡，成功打卡后就可以吃饭;后者名单的IC卡不可以在就餐机上成功打卡，不能成功打卡就不可以吃饭。

　　供临时外来人员进出公司大门时使用的IC卡，一律不能在就餐机上成功打卡，即不能吃饭。

　　招待来访人员在公司就餐，也用IC卡取餐。

　　②、每位当班员工只能吃1份免费餐。如果有人超吃，系统会自动记下某员工某年某月某日某餐吃了多少份餐，能够查到超吃数量。

　　③、发给行政部若干张IC卡,专用于各部门招待来访人在公司就餐。各部门招待来访人在公司吃免费餐的数量，可以生成汇总报表，与员工就餐报表分开。

　　④、电脑自动生成食堂就餐管理的日报表、月报表，也可自动生成任何一段日期的食堂就餐管理帐表。

　　⑤、报表可以按公司、按部门、按个人、按日期、按餐类统计和查阅。

　　9、门禁管理系统具有如下功能：

　　①、门禁管理系统用于管理进出研究所。研究所大门配1台门禁机和1把电控门锁。进出研究所大门可以用IC卡开门，也可以用手动方式开门。

　　②、赋予了普通进出权限的IC卡能在指定的日期、时间里在门禁机上成功打卡;赋予了超级权限的IC卡，在任何日期、时间里都可以在门禁机上成功打卡。没有赋予进出权限的IC卡就不能在门禁机上成功打卡。

　　③、IC卡在门禁机上打卡后，系统会自动记录持卡人进出的日期、时间。

　　④、公司员工进入研究所都要在门禁机上打卡，系统会自动记录员工进入研究所的日期、时间。公司员工从研究所出来，可以手动开门或用IC卡开门，如果用IC卡开门，同样系统会自动记录员工从研究所离开的日期、时间。

　　10、保安巡逻管理系统具有如下功能：

　　①、保安部能够随时查到保安员巡逻打卡的时间记录。

　　②、不能修改保安员巡逻打卡的时间记录。

　　③、能够自动累计保安员巡逻没有打卡的次数和迟到的时间。

　　④、能够按照IC卡号码、保安员姓名、日期、巡逻机号码(巡逻点)查看保安员巡逻打卡的时间记录。

　　三、IC卡一卡通管理系统结构图