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杰凌资产管理系统在中国庆华集团的应用

作者:上海杰凌信息技术有限公司
来源:RFID世界网
日期:2014-03-03 11:12:20
摘要:杰凌资产管理系统对单位固定资产从申购、领用、借用、归还、转移、调拨、维修、盘点到报废、处置等进行全方位过程精确监管。有效的全程跟踪管理,清晰了责权关系、贴合了管理机制全面掌控实物资产数量、使用状态等情况跟踪管理。
关键词:PDA资产管理

  实施背景:

  中国庆华集团自1996年创业至今,已经发展成为由内蒙古、青海、宁夏、新疆庆华等共计近50家独立公司和子公司组成的资源能源集团。集团专注于资源开发和能源清洁利用,事业遍及海内外多个国家和地区,已经连续多年被评为“中国煤炭百强企业”、“全国民营企业五百强”。

  新疆庆华能源集团有限公司是中国庆华集团旗下的四大直辖集团之一,新疆庆华循环经济园始建于2009年,位于水资源及煤炭资源丰富的新疆伊犁河谷中部区域—伊犁州伊宁县,该园区项目是国家传统煤化工向新型现代煤化工转变的示范型工程之一,并得到国家和新疆自治区各级政府部门的高度评价。园区应用世界上先进的洁净煤技术,以实现煤炭资源清洁利用和提高煤炭资源利用的附加值为目的,发展大型煤基合成天然气产业体系为主,规划建设了55亿立方米/年煤制天然气及其配套项目。目前一期煤制天然气已基本建成。

杰凌资产管理系统在中国庆华集团的应用

(庆华集团-资产管理系统现场培训会)

  管理目标:

  庆华集团在近几年的极速发展中,实物资产成倍的发展达数百亿的金额,其中包括几大循环经济园区里的各项办公资产、大型设备资产等等不同业务类型的资产,形成数量多、品类多、区域分散,价值跨越大、变动频繁等情况,因此对实物资产的日常管理和清查工作需要大量的人力物力和时间周期长等现象造成难以想象的跟踪管理难度,以及造成清查效果不佳、采购预算决策基础数据不明等情形。

  集团当前对实物资产的采购、分拨、库存、使用、维修、报废等环节控制都非常重视跟踪管理及衔接问题,为了顺应集团迅猛发展中的高效运作,精确管理的效能,集团迫切需要借助先进的信息技术来加强系统化的资产管理,形成行之有效的规范机制及管理流程。

  项目实施情况:

  1、便捷的B/S架构模式,完善的权限设置区别管理。

  B/S架构即“浏览器端/服务器端”,简便的通过浏览器访问服务器进行登陆及日常操作管理。系统中可对不同的角色、管理范围等权限进行设置分配,便捷的实现了不同管理层级、不同管理范畴、不同管理类型等细节性的区别管理需求。

  2、资产全生命周期地掌控,全方位的跟踪管理。

  杰凌资产管理系统对单位固定资产从申购、领用、借用、归还、转移、调拨、维修、盘点到报废、处置等进行全方位过程精确监管。有效的全程跟踪管理,清晰了责权关系、贴合了管理机制全面掌控实物资产数量、使用状态等情况跟踪管理。

  3、条码技术替代传统模式,提高盘点效率和准确性。

  条码技术替代传统模式赋予实物资产唯一身份“全息条码”高效的解决了实物资产盘点的效能大大的节约了盘点周期、盘点人力、及解决了传统手工盘点存在大量的误差及溯源问题。

  杰凌资产管理系统结合手持盘点机(PDA)进行离线盘点可实现现场拍照、校验、查询、变更等现场操作工作,短短几天就可以轻松完成资产盘点,上传盘点数据后由系统自动生成盘点报表,并可与财务帐核对,大大提高了盘点效率和准确性且做到了“账账相符”、“账实相符”的盘点管理要求。

  4、便捷的交叉查询功能,灵活的自定义报表字段。

  杰凌资产管理系统的交叉查询手段,便捷的实现了各资产状态的查询、报表统计、单据打印等工作。

  灵活的报表输出字段自定义功能,完美的实现了客户根据实物资产卡片信息中所需要的内容字段在报表中体现进行自定义,完全实现报表的保密性、简洁性、美观性的要求。

  5、帮助集团优化资源,提升实物资管理水平。

  杰凌资产管理系统不仅提供对实物资产的全生命周期的管理功能,更辅助了资产投资的分析与决策功能,达到了实物资产资源的优化及实物资产管理的决策水平更科学先进。