杰凌资产管理系统在电子科技集团第53所的应用

　　实施背景：

　　中国电子科技集团公司(简称中国电科)是经国务院批准、在原信息产业部直属研究院所和高科技企业基础上组建而成的国有大型高科技企业集团。主要从事国家重要军民用大型电子信息系统的工程建设，重大装备、通信与电子设备、软件和关键元器件的研制生产。

　　中国电科所属二级成员单位55家，上市公司6家，分布在全国18个省市区。现有职工8万余人，其中，中国工程院院士11名，国家级科技人才487人，享受国务院政府特殊津贴人员265人。拥有15个国家重点实验室、4个研究应用中心、9个研发中心，有20个博士后科研工作站。

　　中国电子科技集团公司第五十三研究所(以下简称“五十三所”)始建于1980年10月，全所现有职工千余人，其中专业技术人员占职工总数的61%，拥有博士、硕士研究生近200人，专业结构涵盖：电子工程、光电子技术、红外技术、电子技术、系统工程、雷达技术、工程光学、应用数学、计算机软硬件、应用物理、材料、化学、火工品、火箭技术、自动控制、信息处理等主要学科。

　　目前，五十三所在辽宁锦州设有总部，在锦州北郊、河北燕郊分别设有分部，建有一个国家重点实验室、多个现代化科研实验室和数控加工车间，工程技术力量雄厚，具备国内一流的科研、生产条件。1980年至2008年，共取得科研成果近700项，其中115项获得国家和部省级科技进步奖，成果和产品达到国内领先或国际先进水平。

　　管理目标：

　　五十三所有着诸多的办公设备、实验设备分布在不同的总部、分部、实验室、车间等分散的区域，有着典型的实物资产难于管理的区域分散、价值区间跨度大、种类繁多、资产清查困难等现象。因此，对不同的资产设备都必须了解使用状态及以下管理需求：

　　1、通过浏览器随时随地的对实物资产进行便捷地登陆操作管理，并可通过权限设置分配不同的管理层级、不同的管理角色、不同的分类资产进行区别管理;

　　2、对实物资产的日常跟踪管理，包括：资产的卡片登记、领用、借用归还、转移、调拨、维修、报废、处置等实物资产生命周期进行全方位跟踪操作管理，及对实物资产仓储管理功能需求;

　　3、采用条码技术进行资产管理、标签黏贴，赋予实物资产标志性的唯一身份。离线式的手持采集器盘点资产数据采集工作及相关报表生成;

　　4、各状态的资产灵活查询手段，相关报表、单据的打印及生成xsl格式。

　　项目实施情况：

　　1、便捷的B/S架构模式，完善的权限设置区别管理。

　　B/S架构即“浏览器端/服务器端”，简便的通过浏览器访问服务器进行登陆及日常操作管理。系统中可对不同的角色、管理范围等权限进行设置分配，便捷的实现了不同管理层级、不同管理范畴、不同管理类型等细节性的区别管理需求。

　　2、资产全生命周期地掌控，全方位的跟踪管理。

　　杰凌资产管理系统对单位固定资产从申购、领用、借用、归还、转移、调拨、维修、盘点到报废、处置等进行全方位过程精确监管。有效的全程跟踪管理，清晰了责权关系、贴合了管理机制。全面掌控实物资产数量、使用状态等情况跟踪管理。

　　实物的仓储管理模块里的验收、输入库、退库以及库存调整等管理手段实现了实物资产对于仓储管理的需求。

　　3、条码技术替代传统模式，提高盘点效率和准确性。

　　条码技术替代传统模式赋予实物资产唯一身份“全息条码”，高效的解决了实物资产盘点的效能，大大的节约了盘点周期、盘点人力、及解决了传统手工盘点存在大量的误差及溯源问题。

　　杰凌资产管理系统结合手持盘点机(PDA)进行离线盘点可实现现场拍照、校验、查询、变更等现场操作工作，短短几天就可以轻松完成资产盘点，上传盘点数据后由系统自动生成盘点报表，并可与财务帐核对，大大提高了盘点效率和准确性且做到了“账账相符”、“账实相符”的盘点管理要求。

　　4、便捷的交叉查询功能，灵活的自定义报表字段。

　　杰凌资产管理系统的交叉查询手段，便捷的实现了各资产状态的查询、报表统计、单据打印等工作。

　　灵活的报表输出字段自定义功能，完美的实现了客户根据实物资产卡片信息中所需要的内容字段在报表中体现进行自定义，完全实现报表的保密性、简洁性、美观性的要求。

　　5、帮助单位优化资源，提升实物资管理水平。

　　杰凌资产管理系统不仅提供对实物资产的全生命周期的管理功能，更辅助了资产投资的分析与决策功能，达到了实物资产资源的优化及实物资产管理的决策水平更科学先进合理。