西可集团一卡通 助力跨国集团

——睿奥M2跨界软件典型案例分析: 北京宝利通集团

　　随着“十二五”规划的全面实施，经济全球化的不断深化，外资企业的在我国的商业竞争日趋频繁和激烈，尤其是在科技领域则更加突出。科技型大型企业由于其服务属性，一般公司和服务点较分散，分公司及服务部跨区跨省甚至是跨国。因此，如何简单、高效做好整个企业集团的管理协调工作，是一个重要课题。

　　宝利通( Polycom,Inc.)公司成立于 1990 年美国硅谷NASDAQ 上市高科技公司 ，是全球一体化协作通讯的领导者。行业主要标准的制定者，600+ 项专利 、全球22个国家40多个办事处，13个技术支持中心。其总部位于美国加利福尼亚Pleasanton。宝利通在全球设有分支机构，亚太区总部设在香港，北京、上海和广州等设有常驻办事机构。

　　集团企业信息化发展的必要性

　　企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力，这将涉及到对企业管理理念的创新，管理流程的优化，管理团队的重组和管理手段的创新。 

　　如果从动态的角度来看，企业信息化就是企业应用信息技术及产品的过程，或者更确切地说，企业信息化是信息技术由局部到全局，由战术层次到战略层次向企业全面渗透，运用于流程管理、支持企业经营管理的过程。这个过程表明，信息技术在企业的应用，在空间上是一个由无到有、由点到面的过程；在时间上具有阶段性和渐进性；信息化的核心和本质是企业运用信息技术，进行隐含知识的挖掘和编码化，进行业务流程的管理。“企业一卡通”是智能卡在企业的应用，采用先进的总线集成网络集成技术和信息集成技术,将企业一卡通管理系统中的考勤管理、门禁管理、消费管理、会议管理、薪资管理系统等，集成在同一平台上，并通过WEB网络或VPN网络来实现集团内信息资源共享，“企业一卡通”既是员工信息管理的载体，也是企业后勤服务的重要设施。

平台需求解析

　　宝利通( Polycom,Inc. )公司成立于1990年美国硅谷NASDAQ上市高科技公司 ，是全球一体化协作通讯的领导者。行业主要标准的制定者，600+ 项专利 、全球22个国家40多个办事处，13个技术支持中心。其总部位于美国加利福尼亚Pleasanton。宝利通在全球设有分支机构，亚太区总部设在香港，北京、上海和广州等设有常驻办事机构。

　　管理平台功能需求

　　宝利通( Polycom,Inc. )公司需求一卡通综合管理平台能够实现跨区跨市分公司服务机构的整体管理(重庆、北京、上海、广州、武汉等地)，要求通过网络，可以实现分区分级分权限的人事、考勤、薪资、补贴等模块的综合管理，所有分区数据实时传输到服务器，上级部门可随时看到各下属机构的考勤、人事、薪资等信息变动，而下属机构则分级别只能操作和管理职能内的功能模块，无法越级查看。

　　（1）系统建设采用模块化设计，预先建立统一的一卡通平台，实现人事、门禁、考勤、消费、电子巡更等子系统模块应用；

　　（2）后期可根据实际业务需要新增其他的子模块系统，如道闸、水控系统等；

　　（3）系统采用一库、一网、一卡的统一平台框架思路建设，系统建设所有设备均可通过TCP/IP协议进行互联，可实现集中和分布管控，满足集团网络版建设需要,数据采集介质必须为IC卡，设备和系统在断网时能脱机运行；

　　（4）系统兼容性要强，尽量可利用现有设备进行统一管理，如现有的考勤设备和巡更系统设备。

　　ERP对接需求及数据导入 　　

　　要求和公司现有的某系统以及原有的考勤设备系统进行对接，要求在过渡期间，老设备的数据可以直接导入到系统，并且，要求在过渡期间，ERP中的人事资料变动直接通过后台方式，自动同步设备及新平台，不需要进行多次发卡，多次离职等重复操作。

　　一卡通系统需求

　　要求一卡通平台包括以下子系统，考勤系统、门禁系统、消费系统、薪资系统、人事系统、卡片中心、访客系统和停车场系统可扩展。要求都可以使用IE进行访问管理。

睿奥M2集团版综合解决方案

　　针对客户多站点跨区域的综合管理需求，根据现场的实际讨论和对讨论结果的剖析。西奥科技软件研发中心建议，采用最新产品”睿奥M2集团版”综合软件平台，并配合西可专业刷卡应用终端，实现最终需求。

　　网络架构

　　睿奥M2集团版整体方案，采用B/S和C/S结合，针对跨地域网络应用，使用VPN虚拟局域网进行网络连接，并且在服务器搭建B/S服务器，可实现外网的IE访问和部分服务器资料外网查询功能。

一卡通需求解决方案

　　考勤薪资：

　　睿奥M2考勤薪资模块可实现360度全方位考勤管理：包含加班管控、年假管理、轮休管理、自动套班、规律班次等考勤管控，配合自定义工资公式、手工工资项目等，可实现薪资报表自动计算，支持计时工资、计件工资、集体计件工资。

　　门禁访客：

　　门禁系统和访客系统可实现联动管控，除日常门禁开关门功能外，睿奥M2集团版访客管理可实现二代身份证登记、有效证件扫描登记、来访人员现场照片记录等功能，并可在登记时直接发放有效期为一天的临时卡，提供给客户可通行主干道的门禁设备。

　　人力资源：

　　全方面管理应用：招聘、培训、薪酬、合同、保险、物品借/领用、宿舍、升迁、奖罚、医疗、会议、访客，提高工作效率、规范业务流程。

　　（1）事务性管理：包含行政事务管理、组织计划管理、考勤管理、薪酬和福利后勤管理等功能，有效降低用人成本并平衡用工短缺；

　　（2）流程整合：支持招聘、培训等流程管理，挖掘员工潜能，提升专业培训, 提高劳动力素质；

　　（3）增值性业务：实现员工职业生涯规划、人力资源成本评估等增值服务，为企业战略落地提供有效数据支撑。

　　B/S平台功能：

　　睿奥M2集团版通过IE访问则可实现以下功能：

　　集团化的权限管控模式：适用于总部管控、分公司独立运作和管理的集团型公司。各分公司数据相互独立，如消费结算单位、交易数据等均可按不同分公司独立授权；

　　个人随时申请、领导跨地审批：通过B/S免分发特点，实现“员工自助查询、领导审核、事务单据登记”；通过C/S快速处理，实现“数据处理、实时监控、智能分析”等；

　　强大的自动化处理服务：在设备通讯方面,支持名单自动下载、通讯自动恢复、邮件自动提醒等；在软件数据处理方面，支持“人员档案自动录入、考勤自动排班、数据自动分析”等；

　　智能“云服务在线升级”功能：让您的维护管理轻松无忧；

　　功能全面强大：含“标准版、HR智能版、自动化薪资版、万能版”的所有功能。

实施效果分析

　　随时随地了解掌握企业运营状态，将被动的“救火式”管理提升为主动式自动提醒服务，提高快速响应速度，提升员工服务满意度；满足集团公司集中管控、分布式管理的要求，实现集团公司全面人力资源管控和业务流程的优势。