吕郭碧凤中学得益于固定资产管理
新生命教育协会吕郭碧凤中学是一所拥有1100名学生和100名教职员工的合作教育学校。校内诸如笔记本电脑、实验室设备等贵重物品的使用频率非常高,且经常被移动至不同地点使用。通过纸质记录来管理库存的方式显然已不适用,因此,学校邀请兴华科仪有限公司,提供一套更有效而准确的资产管理方案。
目标
为学校开发一套以用户为核心的解决方案,提高资产追踪与库存管理的效率。
解决方案
兴华开发出了一套简易而灵活的无线射频识别资产追踪系统,在资产上安装EPC Gen2无源标签,配备2个超高频无线射频识别手持读写器和一款移动追踪软件。
结果
学校管理者发现花费在库存控制方面的时间和人力投入大幅下降约20%。无线射频识别系统将原本通过纸张统计记录的信息整合入电脑数据库,方便老师和其他的教职员工能够在需要的时候随时取得合适的教学工具。
效果
1)减少行政管理工作量,原本需由10位教师共同完成的工作,现仅需2名工程师
2)简化工作流程
3)加快库存盘点速度,盘点与数据整理的时间由3周减少为1周
4)实时库存控制
5)提高准确率和数据完整性,准确率由90%提升至99.9%
“我们发现它对于散开的小物品特别管用。我们现在几乎给每样需要记录的物品安装标签,以便财务审计。” - IT执行
“花费在库存控制方面的时间和人力投入大幅下降约20%”——学校管理者
2009年11月10日,荣获由商界卓越创新领导者——香港货品编码协会颁发的“2009香港无线射频识别大奖”