博物馆藏品展品管理解决方案

　　上海科技馆鱼类藏品管理现状  
  
　　上海科技馆藏品室中鱼类标本共有700余种，其中展柜中的鱼类标本有200余种，存放在密闭室未放入展柜中的鱼类标本约500种。密闭室由密闭柜组合而成，其外壳是由金属制造的，每一个密闭柜的深度约有1.2米。展柜是由玻璃制作而成，展柜中鱼类标本的摆放是基于美观方面的考虑。同时由于展柜是相通的，有的标本会出现串柜的现象。目前上海科技馆还未建立鱼类标本的数据库，只是通过简单的ECXEL表格来存储鱼类标本的相关信息。上海科技馆鱼类藏品管理是基于传统的管理方法，藏品出入库需要依靠大量的人力劳动来实现，盘点也需要人力把账目和实物一一核对，既浪费了人力物力，又浪费了财力。 
    
　　系统概述  

　　藏品存放位置的信息，又能使管理者很轻松地查到藏品存放的具体位置，发现其中不合理的情况并及时予以更正。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计工作。对资料的修改、补充也会十分方便，可以对多项资料进行修改补充，并由计算机自动合成，形成新数据。采用RFID技术进行信息化管理，建立自己的藏品管理体系，对展品鱼类标本分配电子标签，记录其详细的信息，会使资料管理基本告别纸张笔墨记录的时代，不仅节省了大批印制各种表格、卡片、登记表、帐册的办公费用，而且将库房管理人员从繁琐重复的资料管理中解放出来，将主要精力投人到馆藏品的实物管理和藏品保护及藏品研究工作中去。另外通过FRID技术对藏品进行管理还可以减少藏品出入库和盘点的劳动强度，提高作业效率和准确度。  

  　系统实现功能  

　　标本分类管理  

　　对展品鱼类标本分配不同的FRID标签，记录其详细的信息。把标本按照科属、海域和年代等进行分类，不同的种类放入不同的展柜。同时对同一展柜中的标本摆放要基于美观的考虑。这样标本管理人员就可以按照分类的标准（科属、海域等）进行查询，不仅能使标本更加科学地加以归类存放，而且还能调高工作人员的效率。  

　　出入库的管理  

　　在门口设立915读头，当贴有唯一RFID的鱼类标本经过门口时，读头将扫描到所有的标签，并在门口墙壁上的显示器上出现出入库管理的程序界面，其中包括所有要出入库的标本信息，同时可以进行选择出入库的操作和选择出入库的理由（新品入库、藏品归还、藏品借出、藏品参展，其它等）等。当完成一系列的出入库操作并核对无误后，该次的出入库信息即可通过网络传到后后台的数据库服务器上。另外，当门口的读头读到标签信息后有信号（如灯光闪动或语音提示）可提示工作人员要进行出入库的相关操作，工作完成人员完成出入库的操作后，灯光会自动消失。  

　　盘点管理  

　　对玻璃柜进行编号，贴上表示柜号的RFID标签，并且把标本划分到不同的柜号。当进行盘点时，工作人员手持RFID阅读器，先扫描柜号，然后扫描柜子里的藏品。手持RFID阅读器将显示本次读到的标签信息，工作人员确认后，该盘点数据即通过网络进入后台的数据库。工作人员依次进行盘点。 当所有柜的盘点工作完成后，工作人员可从电脑终端查询并打印出盘点数和计算库存数的差异表，若出现盘赢或盘亏，工作人员可以复盘或者手工调整现有库存数。 

    
　　系统功能  

　　对展区进行全面更新改造，从整体上提升教育理念和展示水准。  
　　目标观众定位为3～6岁的学前儿童，以儿童心理学为依据，针对目标儿童特有的心理、行为特点、教育方式，策划和设计符合儿童身体特征及心理特征的展品。  
　　通过动手参与的展示项目和活动，扩大儿童的自然认知和科学认知，启发儿童在感官、艺术、情感、社会性等各方面的潜能。  
　　计算库存数：通过期初和出入库数据计算后的期末数据。  
　　盘点数：用手持RFID阅读器扫描的标签数。 
    
　　系统整体结构

　　系统整体流程：服务器、查询终端、路由器和终端操作机分别以有线的形式相连，当在终端操作机上完成标本的出入库后，其出入库信息会自动上传到服务器，工作人员通过查询终端可以查询出标本的出入库信息。手持盘点机与服务器是以无线的形式相连，在进行盘点工作时，手持盘点机扫描到的盘点信息会实时地传到服务器，  工作人员也可以通过查询终端来获得标本的盘点信息。