珠海某股份有限公司条码技术集成应用案例

方案原创：珠海市一通信息技术有限公司（www.itonginfo.com）

　　一、 背景

　　珠海市XXX 股份有限公司主营高尔夫电动车，同时经营练习场和高尔夫球场设备，拥有国际著名品牌，并且2009 年，XXXX 公司获得美国著名品牌TORO 高尔夫球场设备和全球最先进的赢众高尔夫球场/练习场运营管理软件的中国代理权，使XXX 公司能为客人提供更全面的服务。

　　为此，XXX 公司一直在思考如何与TORO 先进的管理方式接轨。目前TORO 产品与配件全部采用条码标识，但XXX 公司在采购入库与销售出库管理环节还是进行手工核查与录入单据，没有通过条码技术手段,充分利用现有资源,实现条码自动识别信息化管理，为了充分整合XXX 公司现有的业务资源和ERP 管理系统平台，珠海市一通信息技术有限公司(以下简称”一通信息”)经过前期调研与分析，提供条码技术与系统集成可行性解决方案来帮助XXX 公司实现物料的采购入库与销售出库各环节的条码自动化管理，进一步优化XXX 公司内部业务流程和公司资源，提高XXX 公司管理效率与形象。

　　珠海市一通信息技术有限公司综合XXX 公司目前管理现状和实际需求，在充分利用现有的ERP管理系统与TORO 条码标识的基础之上搭建有效的条码系统整体解决方案，以达成以下目标：

　　1） 产品与配件标识条码化。产品与配件标签统一遵守XXX 条码解析规则，以条形码标签形式通过专业条码打印机打印出来，为条码管理奠定基础。

　　2） ERP 系统收料通知单集成上传到无线采集器系功能。选择ERP 系统收料通知单上传到无线采集器系统，转化为外购入库单，通过无线采集器按单进行产品或配件的核查与收货功能。

　　3） 无线采集器系统外购入库单集成上传到ERP 系统功能。收料确认后通过无线采集系统上传外购入库单到ERP 系统，保存单据后在ERP 系统实现外购入库单与收料通知单关联关系。

　　4） ERP 系统发货通知单集成上传到无线采集器系功能。选择ERP 系统发货通知单上传到无线采集器系统，转化为销售出库单，通过无线采集器按单进行产品或配件的核查与发货功能。

　　5） 无线采集器系统发货通知单集成上传到ERP 系统功能。发货确认后通过无线采集系统上传销售出库单到ERP 系统，保存单据后在ERP 系统实现销售出库单与发货通知单关联关系。

　　6） 核查与盘点功能。收料与发货时通过条码扫描，收发产品或配件代码与对应条码具有对应关系，当收发货通知单物料与所采集条形码信息不一致时，采集系统出现错误提示信息；因物料均建立了条形码标识，通过无线采集器可
以随时进行仓库或生产现场物料的核查与盘点管理。

　　二、 解决方案设计

　　1.1 总体设计图

　　说明:
　　a) ERP 系统 为 ERP_V12 版本为基础平台；

　　b) 收料通知单，发货通知单状态为系统已经审核但未完全关闭，并且是一对一关系，不提供合并相同项；

　　c) 条码集成功能为珠海市一通信息技术有限公司所提供基于ERP平台及我方提供的条码相关软硬件；

　　d) 实现无线采集器与ERP无缝上传和下载；

　　e) 条码集成功能的条码规则和相关条码打印格式为XXX公司和一通信息共同决定，并产生相应的条码规则与格式。

　　1.2 流程示意图

　　流程说明：

　　a) 操作人员过滤需要的收料通知单/发货通知单(审核而且没有完全关闭)，双击进去具体单据界面；

　　b) 进入到具体单据单击”上传”功能按钮(条码集成系统与ERP 系统集成功能键)，把此单据里面相关信息自动传送到条码采集器里面，确保采集器与条码集成系统保持连接状态；

　　c) 通过已经上传到采集器上的收料通知单信息/发货通知单信息，进行对实物条码扫描采集分析核对；

　　d) 把已经确认好的发料与收货流程采集后的数据(采集器上实际的发料与收货数据)，单击”保存”按钮，把当前数据存储到采集器上，然后把采集器连接条码集成系统，并通过条码集成系统把采集器上的数据传递到ERP 系统，自动生成采购入库单与销售出库单数据

　　1.3 实现方式

　　1.3.1 ERP 基础环境
　　
　　ERP 系统上的核算项目数据，进行条码化规范与对应规则：

　　A. 物料
　　a) 条码化具体使用物料里面的长代码还是短代码
　　b) 条码与物料对应表，进行ERP 代码与实际条码进行对应关系

　　B. 数量
　　a)实收数量是否需要条码化，如果不需要人工直接录入，否则可以直接扫描产生数量

　　注释：
　　由于收料通知单和发货通知单都带有订单号信息，所以订单号无需条码化管理，但确保当采集器扫描物料时候为单张收发料通知单和发货通知单情况下条码集成系统自动生成的采购入库单和销售出库单的单据相应注意点：

　　a) 采用ERP 系统现有的单据号规则

　　b) 单据日期条码集成系统传送ERP 日期，并以ERP 服务器上的时间日期为准

　　c) 单据里相应的携带字段都引用收料通知单，发货通知单上的对应字段，如：仓库，制单人，部门，采购方式等等必录字段信息

　　d) 如XXX 公司有相关自定义字段集成，请提供准确描述或者数据

　　1.3.2 条码规则相关

　　1.3.2.1 条码类型

　　具体使用一维条码；

　　建议使用：【Code 128 码】包括ASCII 0 到ASCII 127 共128 个字符，并已含校验码。

　　字符范围：30 个字符

　　1.3.2.2 条码规则

　　1.3.2.2.1 物料
　　a) 唯一性：在ERP 上根据物料代码(长代码或者短代码)产生一个唯一的条码

　　1.3.2.2.2 数量

　　是否在数量显示上使用条码化

　　1.3.3 收料通知单 采购入库单

　　具体操作流程：
　　A. 通过条码集成系统在ERP 收料通知单上的”上传”按钮，把本收料通知单上的信息传递到采集器上(保持采集器与条码集成系统连接状态)。包括以下信息
　　1) 收料通知单号
　　2) 供应商
　　3) 物料代码 与 名称
　　4) 应收数量
　　5) 实收数量(人工录入或扫描计算)
　　6) 采购订单号

　　B. 根据具体的物料条码规则，通过无线采集器对贴在物料上的一维条形码信息读取，然后对采集器上发货通知单的物料进行核对，每扫一次物料条码则实收数量自动增一，或者人工把实际收到数量填入采集器相应物料行上

　　C. 如果出现物料超过应收数量，则出现警报提示，并不允许实收数量大于应收数量。如果读取物料条码信息没有出现在采集器上的物料，则有警告提示

　　D. 确认整个操作流程已经无误后，在采集器上点击”保存”按钮，则把当前采集器上的数据存储采集器上，然后把采集器与条码集成系统保持连接状态

　　E. 通过条码集成系统把当前采集器里面的收料通知单上已经确认好物料的信息，导入到ERP系统上，并自动生成此收料通知单对应采购入库单的单据，状态为未审核状态

　　F. 如果ERP 系统使用保存后更新库存，则相应的把采购入库单上的实收数量，增加对应库存数量

　　1.3.4 发货通知单 销售出库单

　　具体操作流程：

　　A. 通过条码集成系统在ERP 发货通知单上的”上传”按钮，把本发货通知单上的信息传递到采集器上(保持采集器与条码集成系统连接状态)。包括以下信息
　　1) 发货通知单号
　　2) 客户
　　3) 物料代码 与 名称
　　4) 应发数量
　　5) 实发数量(人工录入或扫描计算)
　　6) 销售订单号

　　B. 根据具体的物料条码规则，通过无线采集器对贴在物料上的一维条形码信息读取，然后对采集器上发货通知单的物料进行核对，每扫一次物料条码则实收数量自动增一，或者人工把实际收到数量填入采集器相应物料行上

　　C. 如果出现物料超过应发数量，则出现警报提示，并不允许实发数量大于应发数量。如果读取物料条码信息没有出现在采集器上的物料，则有警告提示

　　D. 确认整个操作流程已经无误后，在采集器上点击”保存”按钮，则把当前采集器上的数据存储采集器上。

　　E. 把采集器与条码集成系统保持连接状态，通过条码集成系统把当前采集器里面的发货通知单上已经确认好物料的信息，导入到ERP 系统上，并自动生成此发货通知单对应销售出库单的单据，状态为未审核状态

　　F. 如果ERP 系统使用保存后更新库存，则相应的把销售出库单上的

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