中国矿业大学研究生院采用奥龙研究生综合信息管理系统

　　随着我国研究生教育的快速发展，同其它高校一样，我校的研究生办学规模不断扩大，学生人数不断增多，由一地办学发展到两地办学，同时进一步推行全面学分制。这些变化使研究生管理部门的管理任务越来越繁重，不仅增大了工作量，更增大了工作难度，管理稍不到位，便容易出现失误。这些变化也对研究生院的教学管理系统提出了巨大的数量要求和新型、多样的功能要求，为适应新形势的需要，研究生管理必须走“规范化、信息化、网络化”之路，因此，实行计算机化教务管理是研究生院的必然选择。

　　一、建立新型研究生管理系统的必要性

　　研究生管理是研究生院的主要日常管理工作之一，涉及到校、院（系）、师、生等诸多方面。因此，研究生教务管理是一项细致、准确度要求很高、但又非常烦琐的工作。一个现代化的研究生管理系统必须准确、高效、协调地运行，才能保证研究生院教学工作的正常进行。然而，随着研究生院办学规模的迅速扩大和教学管理体制的不断改革，传统的教学管理系统也面临着越来越严峻的挑战：

　　１．研究生院办学规模不断扩大，专业增加，学生、教职工人数日益增多，学校教学管理部门需要管理的事务和数据越来越多，工作量越来越大，按传统的管理模式，只靠数量有限的工作人员已无法进行高效的管理。

　　２．研究生院的教学管理体制已从传统的学年制、学年学分制转向全面学分制，原来按学年制编制的教务管理软件已不适用，必须采用新的学分制教学管理信息系统实施对教学计划、学生学籍和学习过程等诸多方面的有效管理。

　　３．学校的两地办学模式还将长期运行下去，新的学分制管理信息系统也必须适应这一特点，必须能充分利用飞速发展的计算机网络技术，以保证两地办学模式能稳定、高效、经济地运行。

　　因此，随着教学体制的不断改革，教务日常管理工作日趋繁重、复杂，为了使研究生管理工作更加规范，提高研究生院管理的工作效率，提高教学管理水平，迫切需要建立一套新形势下的综合研究生管理信息系统。

　　二、新型研究生管理系统解决方案

　　１．系统总体要求

　　新型的研究生管理系统应能满足规范化、信息化、网络化的需要，应具有便捷性、及时性、安全性、实用性，能适应高等教育改革的发展趋势以及高校自身发展的需要（如并校、扩招、两地办学等），并适应对外交流的需要。

　　２．系统平台模式选择
　　
　　在当今使用的几种计算机网络模式中，针对高校教务管理系统内容复杂、涉及繁多、管理面广等特点，可采用的系统平台模式主要有客户机／服务器模式（Ｃｌｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖｅｒ，简称Ｃ／Ｓ）和Ｗｅｂ浏览器／服务器模式（Ｂｒｏｗｓｅｒ／Ｓｅｒｖｅｒ，简称Ｂ／Ｓ），以及Ｃ／Ｓ和Ｂ／Ｓ的结合模式①。

　　考虑到研究生院管理系统的特殊性，我们采用Ｃ／Ｓ模式与Ｂ／Ｓ模式相结合的网络平台模式，在安全性要求高、交互性强、处理数据量大、数据查询灵活且地点固定的小范围内使用Ｃ／Ｓ模式，而在安全性和交互性相对不高、地点灵活的广域范围内使用Ｂ／Ｓ模式，充分利用两种模式各自的优势，为不同的子系统选用不同的系统平台，两种模式交叉并行使用。这种将两种模式交叉并行使用的方案相对于单独采用Ｃ／Ｓ或Ｂ／Ｓ模式具有许多优越性：首先，它能保证敏感数据的安全性，特别是对数据库的修改和新增记录的操作；其次，能经济有效地利用校园网络资源，简化部分客户端程序；第三，能保证复杂功能的交互性和一般功能的易用性；此外，它还使得系统的维护简便、布局合理且网络效率高。

　　院（系）教务人员通过校园网访问放置在教务处的数据库服务器，远程地进行数据的录入、删除、更新、查询等操作；校教务处则通过校园网发布信息，根据从网上汇总上来的数据进行各种统计等处理；部分公共信息在校园网、Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上发布，用户可通过浏览器从教务处数据库中获取相应的动态信息。通过校园网，教师可直接提交成绩，学生可进行个性化的综合信息查询，如培养方案、研究方向、校历、个人培养计划、导师信息交互、个人课表、专业方案、查看导师风采、公共课表、四六级考试报名、发表论文、成绩查询、重修申请、免修申请、中期考核等。

　　经过多次调研、多方考察、校方项目筹备评审小组对奥龙飞腾科技出众的系统理解能力和专业认知深度表示认可，在技术路线、开发平台、接口规范、标准等方面也由校方聘请专家组论证通过；经政府采购招标最终北京奥龙飞腾科技以良好的性能价格比胜出。

　　奥龙研究生管理系统涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、导师双向选择、专业培养方案/个人培养计划、开课 / 排课、选课、排考、中期考核、成绩管理、论文管理、学位管理及教学质量监控等多个环节。“研究生教育信息管理系统”包括系统工具、学生管理、教师管理、导师互选管理、培养管理、开课管理、排课管理、考务管理、免修管理、成绩管理、质量监控、教学资源管理、学科建设、学位管理、网页功能管理等十余个子系统，适用于招收研究生的综合性大学、学院，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制管理部门对研究生从入学到毕业离校的全过程管理。

　　该系统是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器/服务器（B/S），客户端/服务器（C/S）混合的应用体系结构来建设高校研究生网络信息管理系统，使研究生教务管理真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高研究生管理部门、各院系研究生管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的系统设计宗旨：计算机能做的尽量让计算机做，计算机不能做的才使用手工方式处理，教学工作能下放的尽量下放，将研究生管理单位的老师工作从繁重的，机械化中解放出来，投入到实际的教学管理、监督和改革中。

　　系统提供了全面的安全策略和完善的用户管理，充分保证数据的安全。系统采用了当前流行的Ｃ／Ｓ结构和Ｉｎｔｅｒｎｅｔ网络技术，使整个校园网甚至Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上的用户都可访问该系统，最大程度地实现了数据共享。

　　三、结束语

　　新的研究生管理系统涉及面广、功能较强，将影响到教学管理方式，并可能引起管理制度的变革。通过实践，我们认为，新的教学管理信息系统的建立仅仅是教育管理信息化建设的第一步。为了保证系统的有效运转，还特别需要进一步做好以下几方面工作：

　　１．加强领导，转变观念。管理是基础，观念是关键，技术是保障。加强领导，有利于统一规划、统一指挥、协调职责。

　　２．提高教务管理人员的整体素质。必须对教务管理人员加强职业知识和技能培训，帮助其掌握现代教育管理的方法和手段。同时，还需要引进一些教育管理和计算机方面的专业人才来充实教务管理队伍，以全面提高教务管理队伍的整体素质 ②。

　　３．建立健全各类教学管理制度。要用教育（教学）管理信息系统的要求制定规范、严密、适应计算机管理需要并具有相对稳定性的教学管理规章制度，真正实现教学管理的标准化、程序化和科学化。

　　４．加大投入，更新教务管理的硬件配套设施。教务管理硬件配套设施落后不仅束缚自身的发展，而且也影响教务管理人员的积极性和创造性。因此，为了使教学和管理信息资源能够高度共享，提高教务管理的效益和质量，调动管理者的积极性和创造性，学校必须加大资金投入，尽快更新落后的研究生管理硬件配套设施。