增城高速公路管理局消费系统方案
摘要:本系统通过计算机将收费管理系统有机地结合进行,实现智能卡自动化管理。
概 述
随着科学技术的不断进步,计算机技术在社会各个领域中的不断应用,各个单位、企业在办公、管理等方面的工作效率得到了很大的提高。特别是近几年来各种智能卡的出现,如电子货币、信用卡、智能卡电话等,使得人们在日常生活、工作中体验到极大的方便,我公司研制生产的智能卡(IC卡)管理系统正是在这种时代背景下产生的。
本系统通过计算机将收费管理系统有机地结合进行,实现智能卡自动化管理。收费管理系统结合计算机进行收费管理,使用者使用智能卡消费,构成收费管理系统。系统避免了收费过程中收取钱票的种种弊端,同时可提高交易速度数倍。消费后计算机可立即对各种消费进行汇总、统计、打印报表,便于部门进行成本核算。使用智能卡管理系统,大大提高了管理的现代化手段和企业形象
智能收费管理系统是一个采用非接触式IC卡为消费凭证的智能收费系统,主要由计算机、收费机、收费管理软件、IC卡发行器、打印机和其它的辅助设备等组成。该系统的管理软件在WINDOWS 98环境下开发的,界面友好,操作简便,系统设备简单,同时可以设备多种消费模式,满足您的各种需求。
在使用智能收费管理系统的过程中,只要将该系统发行的消费卡在收费机的读写区域内掠过,收费机读取至IC卡中的有效信息,并根据收费机设置的收费模式自动从IC卡中扣取费用,同时将各种数据储存在存储器中。在收费机脱机运行一段时间后再由计算机系统将收费机中的数据提取出来,存放在相应的数据库文件中。在报表输出中可以根据打印条件统计输出用户需要的各种IC卡管理报表和销售情况统计明细报表。
利用电线电缆和各中辅助设备组成的网络系统,使收费机和计算机之间能够方便地相互交换数据。使用智能收费管理系统能够彻底改变食堂、餐厅、购物中心、商场等的人工收费方式,提高了管理工作的准确性,同时也避免了各种人为因素造成的误差,实现了就餐、购物电子货化,操作简单方便,运行安全可靠。
目前市面上卡式收费机的种类很多,有光电卡、条码卡、磁卡、接触式IC卡,这些产品在收费使用过程中出现易磨损、易污染、易跳卡、易出错,甚至无法读写等问题。智能卡收费管理系统是对企业、集团内部持有员工卡的正式员工进行大楼内商场、商务中心、娱乐中心、餐厅、食堂等收费场所,用于实现IC卡持卡用户及外来非持卡客户收费,减少这些场所的不必要的现金流动,实现货币电子化,方便收费帐目的管理。系统通过联网和非联网的方式进行信息交换,不仅优化了收费服务,方便管理,节省人力,也加强了卫生管理,解决了传统的清点饭菜票、现金找赎和帐目清算的繁杂和易出错问题,大大提高了效率并有效防止了徇私舞弊行为,提高收费的档次和管理。在本大楼内根据不同的消费场所将设置多台智能收费机,是智能IC卡“一卡通”不可缺少的组成部分。
推广使用智能卡收费管理系统的主要优势:
能够满足各种恶劣环境;
使用次数频繁,不存在磨损;
使用方便、快捷、卫生;
便于统计,自动生成财务报表;
防止作弊(伪造、贪污)。
售饭及消费方案及用户需求分析
一、售饭及消费方案:
增城高速公路管理局售饭及消费系统由员工食堂自动冲值、售饭和小卖部的消费及财务的发卡系统组成。员工食堂安装1台挂式双屏幕售饭机和1台挂式自动冲值机,小卖部安装1台台式双屏幕消费机,所有消费点均为自由消费;员工食堂及小卖部采用刷卡售饭或消费,每次刷卡扣除相应的/或固定的消费金额(消费金额由售饭人员或售货员手工输入)。员工食堂统一由财务科管理,共需管理100余人用餐,需通过消费系统实现管理。
二、用户需求分析
增城高速公路管理局员工食堂、小卖部及财务部等现场勘察情况以及对客户需求的详细调查,总结分析如下:
增城高速公路管理局共需员工食堂自动冲值机、售饭机1台和小卖部的消费机1台。
在财务部设立1个食堂管理中心,主要负责对增城高速公路管理局持卡人进行卡片管理、发卡充值、销卡、消费数据采集等操作。每月根据食堂消费情况打印出总报表及各食堂报表等;
员工食堂、小卖部采用自由消费,仅供本增城高速公路管理局员工在此消费和用餐。
消费卡片正面标记公司名、卡号等信息;背面标记注意事项。
设计依据
系统设计所涉及的设计标准和规范主要有:
《智能建筑设计标准(DBJ08-47-95)》
《民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-92)》
《商用建筑线缆标准(EIA/TIA-569)》
《工业电视系统工程设计规范(GBJ115-87)》
《电气装置安装工程施工及验收规范(GBJ23-90,92)》
《民用闭路监视系统工程技术规范(GB50198-94)》
《安全防范工程程序与要求(GA/T75-94)》
解决方案
根据对增城高速公路管理局现场勘察情况和对客户需求的详细调查,拟对增城高速公路管理局采用非接触式IC卡联网型专用消费系统。具体解决方案如下:
一、 在财务部管理中心1台服务器上安装消费软件及发卡器;
二、在员工食堂安装1个自动冲值机供员工自助冲值、安装1台售饭机供员工买饭,小卖部安装1台消费机供员工消费。
三、发卡:采用非接触式IC卡对科技园所有的员工进行统一发卡工作,
随着科学技术的不断进步,计算机技术在社会各个领域中的不断应用,各个单位、企业在办公、管理等方面的工作效率得到了很大的提高。特别是近几年来各种智能卡的出现,如电子货币、信用卡、智能卡电话等,使得人们在日常生活、工作中体验到极大的方便,我公司研制生产的智能卡(IC卡)管理系统正是在这种时代背景下产生的。
本系统通过计算机将收费管理系统有机地结合进行,实现智能卡自动化管理。收费管理系统结合计算机进行收费管理,使用者使用智能卡消费,构成收费管理系统。系统避免了收费过程中收取钱票的种种弊端,同时可提高交易速度数倍。消费后计算机可立即对各种消费进行汇总、统计、打印报表,便于部门进行成本核算。使用智能卡管理系统,大大提高了管理的现代化手段和企业形象
智能收费管理系统是一个采用非接触式IC卡为消费凭证的智能收费系统,主要由计算机、收费机、收费管理软件、IC卡发行器、打印机和其它的辅助设备等组成。该系统的管理软件在WINDOWS 98环境下开发的,界面友好,操作简便,系统设备简单,同时可以设备多种消费模式,满足您的各种需求。
在使用智能收费管理系统的过程中,只要将该系统发行的消费卡在收费机的读写区域内掠过,收费机读取至IC卡中的有效信息,并根据收费机设置的收费模式自动从IC卡中扣取费用,同时将各种数据储存在存储器中。在收费机脱机运行一段时间后再由计算机系统将收费机中的数据提取出来,存放在相应的数据库文件中。在报表输出中可以根据打印条件统计输出用户需要的各种IC卡管理报表和销售情况统计明细报表。
利用电线电缆和各中辅助设备组成的网络系统,使收费机和计算机之间能够方便地相互交换数据。使用智能收费管理系统能够彻底改变食堂、餐厅、购物中心、商场等的人工收费方式,提高了管理工作的准确性,同时也避免了各种人为因素造成的误差,实现了就餐、购物电子货化,操作简单方便,运行安全可靠。
目前市面上卡式收费机的种类很多,有光电卡、条码卡、磁卡、接触式IC卡,这些产品在收费使用过程中出现易磨损、易污染、易跳卡、易出错,甚至无法读写等问题。智能卡收费管理系统是对企业、集团内部持有员工卡的正式员工进行大楼内商场、商务中心、娱乐中心、餐厅、食堂等收费场所,用于实现IC卡持卡用户及外来非持卡客户收费,减少这些场所的不必要的现金流动,实现货币电子化,方便收费帐目的管理。系统通过联网和非联网的方式进行信息交换,不仅优化了收费服务,方便管理,节省人力,也加强了卫生管理,解决了传统的清点饭菜票、现金找赎和帐目清算的繁杂和易出错问题,大大提高了效率并有效防止了徇私舞弊行为,提高收费的档次和管理。在本大楼内根据不同的消费场所将设置多台智能收费机,是智能IC卡“一卡通”不可缺少的组成部分。
推广使用智能卡收费管理系统的主要优势:
能够满足各种恶劣环境;
使用次数频繁,不存在磨损;
使用方便、快捷、卫生;
便于统计,自动生成财务报表;
防止作弊(伪造、贪污)。
售饭及消费方案及用户需求分析
一、售饭及消费方案:
增城高速公路管理局售饭及消费系统由员工食堂自动冲值、售饭和小卖部的消费及财务的发卡系统组成。员工食堂安装1台挂式双屏幕售饭机和1台挂式自动冲值机,小卖部安装1台台式双屏幕消费机,所有消费点均为自由消费;员工食堂及小卖部采用刷卡售饭或消费,每次刷卡扣除相应的/或固定的消费金额(消费金额由售饭人员或售货员手工输入)。员工食堂统一由财务科管理,共需管理100余人用餐,需通过消费系统实现管理。
二、用户需求分析
增城高速公路管理局员工食堂、小卖部及财务部等现场勘察情况以及对客户需求的详细调查,总结分析如下:
增城高速公路管理局共需员工食堂自动冲值机、售饭机1台和小卖部的消费机1台。
在财务部设立1个食堂管理中心,主要负责对增城高速公路管理局持卡人进行卡片管理、发卡充值、销卡、消费数据采集等操作。每月根据食堂消费情况打印出总报表及各食堂报表等;
员工食堂、小卖部采用自由消费,仅供本增城高速公路管理局员工在此消费和用餐。
消费卡片正面标记公司名、卡号等信息;背面标记注意事项。
设计依据
系统设计所涉及的设计标准和规范主要有:
《智能建筑设计标准(DBJ08-47-95)》
《民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-92)》
《商用建筑线缆标准(EIA/TIA-569)》
《工业电视系统工程设计规范(GBJ115-87)》
《电气装置安装工程施工及验收规范(GBJ23-90,92)》
《民用闭路监视系统工程技术规范(GB50198-94)》
《安全防范工程程序与要求(GA/T75-94)》
解决方案
根据对增城高速公路管理局现场勘察情况和对客户需求的详细调查,拟对增城高速公路管理局采用非接触式IC卡联网型专用消费系统。具体解决方案如下:
一、 在财务部管理中心1台服务器上安装消费软件及发卡器;
二、在员工食堂安装1个自动冲值机供员工自助冲值、安装1台售饭机供员工买饭,小卖部安装1台消费机供员工消费。
三、发卡:采用非接触式IC卡对科技园所有的员工进行统一发卡工作,