美国圣伯那地诺市的人力服务部门采用RFID系统管理文件库

美国加州圣伯那地诺市的人力服务(HS)部门将采用一套结合RFID和条形码技术的系统追踪、定位其仓库里文件和资产。HS部计划于9月4号开始测试这套系统，并于2008年1月正式投入使用。 

HS部的文件记载着该市所有接收食物券和经济援助的市民及情况。过期失效的文件将被送往专门储存文件的仓库。目前，HS部门在该市共有5个文件库里，已储存150万失效文件。HS现在将这些文件统一整理到一个大仓库里，大仓库有10排长160英尺、高19英尺的架子。 

                       美国加州圣伯那地诺市的人力服务(HS)部门文件库 

失效文件通常会被用于州听证会上，HS的各地分支有时也会需要这些文件，HS部信息服务经理Danny Tillman称，在这些文件堆中手工寻找某一份文件是非常耗时的。仓库管理员通过印在文件箱上号码搜索文件，而文件可能会放置在错误的文件箱里，或已被他人取走，这又增加了搜索的难度。 

为了加快文件的储存和搜索，部门现在采用 Digital RFID资产文件系统(DRAFT)，由Lowry Computer Products提供集成服务、硬件和系统软件，GlobeRanger提供中间件iMotion Edgeware。 

Tillman称，HS仓库将应用到8台RFID出入口阅读器，2台RFID标签打印编码机和6台可同时读取条形码和RFID标签的手持阅读器。这些设备可让HS员工快速判断出具体文件所在文件箱和储存架。 

当过期的文件送到仓库时，员工将每15份文件整理放在一个箱子里，并为箱子贴在Lowry Smart 的Trac EPC Gen 2 UHF RFID标签，标签编有一个EPC号码，还印有一个条形码号码。标签的EPC号码和条形码号码在HS管理系统中与箱子里文件的名称相对应。文件箱接着被放在储存架上，工作人员利用手持设备获取标签的RFID和条形码号码，接着扫描文件箱所在储存架上的标签，记录文件箱的确切位置。 

文件箱标签可以包括一个RFID标签，可只印有一个条形码号码，通过标签的识别码定位文件箱。计算机和其他资产送到仓库时也会被贴上RFID标签和条形码ID，与这些物品相关的数据也是储存在HS管理系统里。如果这些贴标资产离开仓库时，安装在仓库门的阅读器将获取标签的唯一ID号, 并将数据通过以太网电缆连接发送到HS SQL数据库服务器。 

虽然HS主要是采用RFID技术来识别文件箱，“然而标签读取有时会出现错误，” Mendoza解释说，“这种情况下，就可以采用手持机的条形码扫描功能来读取标答。 相反，如果一个文件箱放在高架上，这时条形扫描仪就没办法扫描到，只能利用手持机的RFID功能。 

一旦系统正式投入使用，HS各地办公人员可以根据每个文件的文件箱号在线发送文件调用申请。 

在仓库里，管理人员将成生成一份文件名单，按照文件所在的位置排序。管理人员把找到的文件从文件箱里取走，并在DRAFT系统里签名登记。 

 iMotion 中间件从阅读器中获取文件箱和资产的ID号，并将数据送到HS的后端系统里。Lowry 软件对数据进行编译，将编译好的数据发送到后端存储服务器和前端Web系统上，使仓库管理人员可以监测文件或资产的取走和送回。 

DRAFT软件运行在一台HS WEB服务器。Lowry软件将为HS提供一个基于WBE的实时监控板, 展示哪些文件愈期未返、需要重新装入箱子里的文件和还未处理的HS的文件需求单。