文档管理一直都是政府及企业内部管理中重要的一个部分。传统的文档管理仍被许多公司沿用至今,包括人手摘录及后期发展起来的条形码管理,但由于牵涉大量的人手劳动力,所以仍有机率出现错误。对于政府的重要文件或企业中的机密合约,所有可能出现的文档储存错误及其引起的损失都是不可接受的。所以在现今这个RFID高速发展的社会,充分利用RFID的优越特性去进行文档监控即可减少管理过程中人力的利用,又可大大减少由于人力校对或疏忽所产生的错误,并可实现对重要文档的实时监控,这确实是未来政府或企业内部管理所需的高科技管理手段。