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文物的标识以纸质标签和漆笔标记为主，标识工作量大，专业技能要求高，专业性强；为保证文物登记和管理帐目与实物一一对应准确无误，需要反复人工核对，工作效率低；文物安全管理主要靠人和管理制度严防死守，安全管理完全处于被动状态；缺少个性化的游客导览系统，现有导览系统不能完全做到自动触发和智能化引导；缺少游客流量实时统计分析、预警管理系统；单位主管负责人不能够远程实时监控管理博物馆内的文物的实时状态，馆内游客实时流量情况。
[有源RFID产品与系统] [物流] 新导智能智慧文物管理系统：仓库管理篇

通过这个管理平台博物馆可以实现对展馆内和库房内文物放置的位置和环境变化进行实时动态追踪、监测；对文物整个管理流程(包括文物的入库、出库、盘点、移库、维修保养以及出让等)进行全程跟踪管理; 实现电子门票、各个展区游客量实时监测；工作人员管理，快速实时生成各种统计分析报表，博物馆相关负责人可以通过网络远程处理馆内工作；上级主管部门也可以依据权限远程查看相应的数据。