RFID档案文件管理

RFID档案文件管理

系统简介

系统以文件数据的日常存储、查询、贷款、返还、防盗等具体工作开始，对文件流通的所有部分进行数据收集，同时在系统中构建教字机柜，实现对档案内数福的综合可视 查询管理，并对档案资料的擅自提取、非法查询、保管逾期、档案环境异常等提供语音声音警报、图像，此外，该系统还能与文件管理系统、智能集聚带系统、温湿度控制系统、监控系统、安全报警系统、消防系统等子系统无缝对接，实现文件业务处理和管理的数字化、自动化、智能化和效率。

RFID用于机密文档管理中的优势

1、使档案管理工作变得更快捷、更有效

2、可以解决目前档案管理模式中的借还、盘点、查找、整架等问题:

3、可同时识别大批量档案标签，提高了档案管理的效率。

系统组成

功能介绍

档案业务调度系统

1.实时监控报警

实时对档案柜内档案进行监控，在系统中建立图形化档案柜界面，进而实现了档案的实时定位，并对出入柜档案、时间进行实时记录，另外系统具备报警功能，当档案在未授权状态下被拿出或拿错档案文件，系统会自动进行对应的声光报警。

• 远程盘点

可利用系统远程对档案柜中档案根据种类、位置等信息进行盘点管理，通过网络将与档案盒关联的RFID标签数据传输到后台系统中核对,核对后的盘点结果实时上传系统数据库，形成对应的盘点统计表单以供查询。

• 门禁管理

对出入档案室档案、人员进行授权，对其出入档案室状况进行实时监控，实现出入图像抓拍，并对非法出入状况进行声光、语音报警。

• 档案借阅

实现档案借阅/归还登记，并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导，另外对需归还的档案，系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒

• 可视化查询

管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等，进行可视化的系统查询.

• 基础信息

用于对档案室相关管理信息的数据管理，实现信息的增加、修改、删除与查询操作.

• 查询管理

使用桌面读取平台与档案绑定的RFID标签后，将档案的基本信息显示在电脑系统中。可根据客户需求查询出档案信息、档案使用情况或档案当前使用状态等信息。

2.系统特点

• 系统利用RFID技术实现了远程档案管理，更加安全、准确、实时的监管档案柜中的档案9用户无需到现场手动盘点档案，本系统利用RFID技术，通过网络通讯实时对档案柜中档案进行远程盘点，节省人工的同时确保了盘点的准确性

• 采用wifi技术与RFID手持终端数据实时同步，实现对档案的位置变更、查找等功能:系统具有档案自动出入安全管理、智能环境监测管理、自动图像采集、语音声光报警等多种安全管理功能，有效的保障了档案安全; 系统提供多种灵活的第三方接口，与第三方应用系统无缝连接。

RFID机密管理系统优势

(1)可以合理配置资源

RFID智能管理通过归档手动注册搜索转化自动搜索RFID的归档，使管理员能够尽快找到所需的资源.

(2)能有效利用资源

RFID智能管理减轻了原来管理者负担的繁琐工作量，档案馆的人力成本相应减少，成本也降低。档案馆员利用节省的时间和人力资源，通过延长档案开放时间、更深入的参考工作和个性化服务等提高档案利用率。

(3)安全性有了很大的提高

1)RFID标签具有全局唯一标识符，不能复制。

2)标签撕裂无效，有警报提示。

3)如果有防盗装置，请避免非法删除文件。

4)文件状态、异常警报的实时监控

5)自动统计以避免人为错误