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RFID智能化档案管理解决方案

作者：深圳市铨顺宏科技有限公司

日期：2020-09-08 15:41:42

摘要：基于我们的图书馆、档案室、文件柜来分析，传统的档案管理依然存在：人工编目流程繁琐低；存放次序较易被打乱；查阅耗时长；盘点效率低，准确性差；安全性差，缺乏内控；账实无物理连接/账实不符等繁琐的问题。文章主要讲述通过RFID技术智能化提升档案管理的解决方案。

关键词：RFID技术档案管理铨顺宏

1.行业现状

基于我们的图书馆、档案室、文件柜来分析，传统的档案管理依然存在：人工编目流程繁琐低；存放次序较易被打乱；查阅耗时长；盘点效率低，准确性差；安全性差，缺乏内控；账实无物理连接/账实不符等繁琐的问题。文章主要讲述通过RFID技术智能化提升档案管理的解决方案。

RFID档案信息化管理

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2 .行业难题

随着5G、人工智能、云计算等信息技术的高速冲击，企业们如何改变传统的思路，实现高效的企业物资精准定位；库房、存放位置的动态管理和实时跟踪；批量盘点电子化、批量识别档案库房实物。提升盘点效率，杜绝人工盘点差错，降低企业效益？文章基于档案智能化RFID管理解决方案，为大家详细刨析。

3.RFID技术科普

RFID (Radio Frequency Identification)又称无线射频识别技术，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需建立机械或光学接触。

RFID 是继条码技术之后再次变革物品管理模式的一项新的自动识别技术。相比传统的档案管理，RFID 技术具有良好的穿透性，多标签远距离识别能力，可批量识别物品信息，容量大，可反复读写，标识信息唯y的特点，有小提升企业的信息化管理，降低企业成本。

深圳市铨顺宏作为RFID产品与应用方案的服务商，紧跟行业市场发展的需求变化，始终坚持以”设备+解决方案+服务“为一体的商业模式，以自动识别技术为核心，以物联网整体应用解决方案为导向，以技术服务应用，技术与应用有效融合，创造和实现应用价值为宗旨，为物联网行业领域提供成熟、稳定、专业、细致的整套方案和增值服务。同时，依托品牌及技术的优势，结合丰富的物联网行业技术服务经验，在智慧仓储物流、档案信息化、智慧新零售、智能制造、智慧洗涤、资产管理等行业细分领域，从产品选型，到方案设计和系统平台支持，为用户提供易于操作且稳定性高，具差异化、具创新的综合性技术服务。

4.RFID方案设计

先j的超高频RFID自动识别技术和计算机软件技术，以超高频RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在超高频RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用超高频RFID读写器，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

5.系统核心功能

5.1集成超高频RFID读写器：实现架上档案实时盘点扫描，达到架上所有档案的在线监控定位。

5.2超高频门禁红外线安全检测装置：当档案管理人员进入密集架内提取档案资料，此系统能自动检测管理人员的进与出，以保护档案管理人员的安全。

档案资料无序存放有序管理系统，利用超高频RFID技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成标签信息，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过架上超高频RFID读写器扫描，能把数据新存放位置传输给服务器数据库，无需手动操作更改存放位置。

6.RFID产品应用

运用物联网技术，生物识别等先进技术，依据《商业银行押品管理指引》等政策要求，实现了文件档案实物智能电子化管理，提高作业效率，节约运行成本，安全控制风险，对文件、档案、硬盘等移动载体、甚至库房进行实时库存盘点，做到账实相符、管理有的放矢。

6.1RFID一体化设备

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