RFID固定资产管理解决方案

行业背景

 众所周知，资产对许多企业来讲，存在的形式多种多样，它可以包括生产物资、设备、车辆、办公桌、电脑、电缆，甚至包括人员，就一些企业常用的必不可少的贵重资产来说，他们具有价值高、流动性强、安全管理难等特点。而这些大型或小型的贵重物品每年企业为了年底清查资产或者寻找（或盘点）流向各部门或工程现场的资产位置并了解其状况，常常要浪费大量宝贵的时间和人力物力，因资产是不断流动的，清点的时候容易遗漏或重复，实物很难与账面相符。而且，就贵重物品来说，在防盗等方面也需花费大量的人力物力。

方案概述

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，许多企业在固定资产管理中都遇到如信息反映不及时、耗时耗力、信息不对称、盘点混等问题。采用超高频RFID技术及==软件技术结合实现对固定资产管理。在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签，在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID天线跟读写器，上位机系统将固定资产划分区域或分类管理，当固定资产发生移动时，系统自动跟踪其位置，并确定新的方位，固定资产盘点时使用RFID手持设备，及时将设备信息写入标签。

在本方案中，手持式读写器用于资产盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，将读取的标签信息通过内置的通讯方式 无线通信模块发送至后台服务器处理。固定式读写器用于门禁控制，天线采用圆极化天线，可以保证多角度的标签识别。

方案业务功能

方案核心功能包括RFID标签管理、资产增加、变更、维修、报废、折旧、借用、分配使用、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、以至报废的全部信息。

1)资产日常操作管理功能 
主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。

2)资产附加自定义属性 
不同的设备除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值），还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。不同类型的资产自定义不同的属性。

3)标签管理 
根据选定的固定资产自动生成可粘贴于固定资产实物上的标签，做到每件物品都有据可查。

4)盘点功能 
首先将待盘点科室的所有资产信息下载到手持机上，然后对固定资产逐一扫描，每扫描一件物品，则该物品的相关信息在手持机上显示出来。在盘点时，可随时在手持机上查看尚未盘点的物品明细。 
盘点结束后可按处、科室甚至房间号生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

5)资产折旧 
多种折旧方式，对不同的设备应用不同的折旧公式进行折旧费的计算。计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、折旧可手工录入、调整。

6)资产报废 
系统中可打印出报废申请单，此单可作为附件在关内办公平台上走报废审批流程。可以登记及查询资产变卖信息。

7)历史资产查询 
对于报废、损耗的资产，系统会将这些资产的信息单独存放在历史数据库中。可以查看这些资产整个生命周期中的所有记录。这样做的好处一是历史资产查询速度更快，查询更方便；二是现有在用的资产的相关信息检索更快速。

8)固定资产月报 
根据单位、科室、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。

9)固定资产综合查询 
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询的条件包括资产类别、购买日期、采购人、供应商、使用部门、资产净值、资产名称、规格等。所有查询报表可导出到Excel中。

10)系统维护功能 
主要有资产分类定义、退出方式定义（退出方式有报废、损耗等）、购置方式定义（购置、上级调拨、平级调拨、外单位赠送）、仓库定义、科室定义、保管人员定义等。

方案特点效益

1）整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行，不依赖于其他系统。

2）建立安全可靠的注册资产档案， 通过高新技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。能有效、准确的对进出基站(库)的资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用。

3）根据实际情况，着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台，使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。

4）充分利用RFID技术和GPRS无线远程传输功能， 实现资产变动信息与系统信息的实时一致，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。

5）所有资产数据一次性输入，系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等)，最终用户通过可视化的GIS操作界面，随时、随地通过浏览器进行资产数据的统计、查询。