浅析RFID智能档案管理系统方案

传统的档案管理方法有诸多弊端，如档案管理工作流程繁琐低效、整理时间冗长;档案存放次序极易被打乱;档案核查、查阅耗时长;档案的安全保障能力偏弱;档案信息化程度低;档案盘点效率很低等。

针对以上问题，我司自主研发了一套完整科学的RFID智能档案管理系统，最大程度的为用户解决档案管理的痛点问题。该系统可实现档案实时盘点、定位、查询、快捷上下架等，让每份档案可电子化，系统化管理，保障档案信息完整性、可追溯性、实现档案全生命周期流程管理。该系统可广泛应用于智慧档案馆/档案室建设，包括公共档案馆、各级政府部门档案室、企事业单位档案室等。从而实现“智慧档案”突破性进展，有力推动档案信息化管理进程。

RFID智能档案管理系统的功能：档案录入、档案查询、档案借还、档案盘存、档案上下架、安全监测、档案报表等功能。

l 档案录入系统实现档案的编目，档案的分类，以及电子标签转换功能。

l 档案查询系统支持档案检索，档案定位功能。按照档案的不同类型进行检索，检索后的档案显示档案的位置信息。

l 档案借还系统实现档案的借阅审批，档案的机密程度不同，档案的审批人员不同。临近借阅期限，系统自动弹出归还提醒，并提醒档案管理员需归还的档案信息，同时发出短信催还。

l 档案盘存系统实现档案的实时盘存功能，管理员在后台点击盘存按钮，系统自动盘存，并提供盘存报表。

l 档案上下架系统实现档案的上下架和档案的出入库管理。档案上、下架无感知。档案出、入库有管理。

l 档案安全监控系统结合RFID安全门禁设备，未经授权档案私自移出档案室，系统自动报警提示。

l 档案报表系统提供档案的各种报表数据，档案借阅数据，档案盘存数据，档案位置数据，档案生命周期数据可追溯，可统计，可分析。实现智慧档案大脑。

RFID智能档案管理系统集成了RFID智能密集架，RFID智能文件柜，馆员工作站，智能盘点车，RFID安全门禁，手持式盘点终端,电子标签等硬件设备，配合后台系统管理软件，可以高效，准确，安全的对档案库房进行智能管理。