RFID技术在银行的应用RFID档案管理系统

一、背景
随着银行业务不断拓展，档案等库房房管理规模不断扩大，档案数量增加，安全需求传统手段与技术出现瓶颈，存放错位不易查找导致盘点工程量大，这些问题亟需解决。RFID档案管理解决方案在档案库房实体管理的应用，使档案管理的模式由现有的手工管理转变为电子化管理，使档案管理的编制。借阅使用、盘点、识别对比、定位查找等方面实现自动化，降低了人工劳动的重复率，提高了档案管理的效率，通过信息科技的创新，实现管理现代化，对银行档案库房管理工作室质的飞跃。
二、系统介绍
系统由中心数据库和终端管理器构成，是系统数据进行存取与信息输入输出的终端。终端管理器包括的RFID标签、通道门、手持终端、发卡器等设备。RFID读写设备的作用是负责将数据库中的信息载入标签或是将标签中的信息导入数据库中心;RFID手持终端是管理员进行现场数据采集与通讯的硬件设备，管理员将采集到的数据导入到系统中心数据库，从而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据方面的支持。实现发放设置馆员权限卡功能的是发卡器。

图1：主要流程

系统主要功能：

1、员工的管理和外部人员管理： 对于工作人员和外部人员发放一张RFID门禁卡，作为进出档案室的唯一身份认证，RFID门禁卡内嵌RFID标签，可在RFID标签的存储晶片中多次识别管理员以及外来人员的信息，进行身份的辨识和权限操作。

2、档案的管理：对于需要管理的物品，档案袋、档案盒、档案架等。每个档案袋和档案盒上都附有一张RFID标签作为唯一的身份标识。由于标签需求数量大，可以用RFID标签打印机进行批量改写，操作更快，改写更方便。

RFID档案管理信息系统盘点功能。工作人员使用RFID手持机进行库房盘点。睿丰德超高频手持机是专门为档案盘点管理研制的，具有超高频RFID技术、GPS/北斗定位技术、无线通讯技术等功能，该款设备多标签盘存效果好，盘存标签不卡，不漏读。读取距离可达6米以上，对于档案架的高层也可以直接远程读取。界面可视化操作，能够精准定位档案的位置，成本低。系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，可以自动回馈收集的信息与中心数据库中的数据进行核对，盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。

档案查找比对功能。工作人员使用RFID手持机输入需要查找的档案信息，可以快速锁定位置。

档案上架到特定位置功能。用手持机扫描待上架的档案rfid标签，然后扫描档案架储位标签，完成档案与储位之间的绑定，从而记录到系统软件当中。

外部人员需要借阅档案或者归还档案功能。运用一个小巧便捷的方式供零散档案的登记。 库管员或者服务大厅窗口工作人员需要将借阅的档案从档案架上取下来，然后在RFID 桌面阅读器扫描一遍，登记到系统中，这样登记过的档案从库房门口的RFID通道门经过时不会报警，否则拿出便会发出警报，防止档案丢失。档案归还时的工作流程一样， 必须先在窗口做归还登记，扫描RFID标签记录到RFID档案管理系统，入库房门口时才不会报警，否则就会异常报警。

在档案室、阅览室的各个开放入口安装出库检测RFID通道门，后台系统把需要出入库的档案信息发送到检测服务，检测服务通过通道门实时读取标签编号，把读取到的标签号在待出库标签进行中查询，如果未查询到，向后台系统上报非法出库标签，通道门报警系统进行报警，同时实时记录档案的位置信息，对档案进行安全控制，实现防盗和监控的目的。

需要的硬件设备：

1、RFID标签打印机

2、四通道读写器

3、增益天线

4、报警灯控制模块

5、电源模块

6、触摸屏一体机

7、睿丰德RFID工业手持机

8、RFID标签

RFID档案管理系统优势：

1、电子标签适用于物品的标识、定位，安装便捷；

2、增加工作灵活度，减少出错率；

3、标签可重复回收利用，节约成本；

4、档案管理智能化，防伪、防盗、防丢失更安全可靠。

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