智能钞箱运营管理系统
1、应用简介
清机加钞是银行现金自助设备管理的一项重要工作,特别是钞箱流转及以及表单的手工填制,设计风险控制环节多、难度大、工作效率低、数据分散统计不及时,如何通过电子化的手段对钞箱进行批量识别和交接,以及对设备运行信息集约化管理师目前需要考虑得问题。
2、实现目标
正是基于上述钞箱批量化流转管理中遇到的问题,营管部提出了引入物联网技术的概念,实现对自助设备钞箱的“安全、高效、节能、环保”的“管、控、营”一体化。
2.1、安全性
目前钞箱流转的各个环节,均采用人工清点记录,易发生差错、存在风险隐患,采用系统进行管控后,在各个数据采集环节,均与系统内的相关数据实时进行对比检验,保证各环节操作准确合规。
2.2、高效性
系统投入运营后,按现有自助设备数量计算,每天可从清点、交接、记录环节中,节约700多分钟的有效工作时间,可多清机加钞35台左右(包括备钞、运送、交接、清机加钞、记录等环节)。
3、系统拓扑图
4、系统功能简要描述
在办公网中建立钞箱流程管理系统,包括钞箱生命历程管理、尾箱出入库管理、钞箱流转信息化三个部分。
(一)钞箱流转信息化管理
该部分涉及调度、清分、加卸、核算岗位,负责对加钞计划信息、配钞信息、卸钞信息集约化管理,以及清分、加卸两个岗位的交接管理。
1、调度科将加钞计划信息传递至清分室
2、记录清分室填装备用钞箱的信息
3、提供清分组和加卸组的备用加钞箱交接效率
4、规范加卸组加卸钞箱操作,记录相关信息
5、提高加卸组和清分组的卸钞箱交接效率
6、记录清分室清点卸钞箱的信息
7 、核算室获取清机加钞信息
(二)备用钞箱尾箱管理
1、清分室入库尾箱信息记录
2、库管签收查验尾箱
3、库管人员尾箱出库
4、清分签收查验尾箱
(三)钞箱生命周期管理
1、新钞箱信息初始化
2、钞箱领用时交接记录
3、钞箱出现故障时交维修室的记录
4、维修室修理故障钞箱的记录