重要文件动态监管系统

　　一、背景

　　文件档案管理一直都是政府及企业内部管理中重要的一个部分。传统的文件档案管理仍被许多单位沿用至今，包括人手摘录及后期发展起来的条形码管理，虽然需要大量的手工作业，但是仍有机率出现错误或者意外泄露。因此在现今这个RFID高速发展的社会，充分利用RFID的优越性去进行文档档案监管即可减少管理过程中人工作业，又可大大减少由于人工校对或疏忽所产生的错误，并可实现对重要文档档案的实时监控，也适应未来政府或单位内部管理，同时可以提高工作效率，需要政府的大力支持让我们携手共创RFID科技应用领域。

　　二、核心技术概述

　　RFID是英文"Radio Frequency Identification"的缩写，中文称为无线射频身份识别、感应式电子芯片或是近接卡、感应卡、非接触卡...等等，是非接触式自动识别技术的一种。基于雷达后向散射(Back ScaTtering)通信的原理研发出来的微波RFID技术是一种无线的、非接触方式的自动识别技术，是近几年发展起来的前沿科技项目。这项技术主要和当今数字楼宇移动商务相适应，可以实现自动识别和远程实时监控及管理。其通信距离范围可从几厘米到几十米远，而且依据读写方式的不同，可以输入数千字节的数字信息，具有极高的保密性。它适应当代数字化移动商务的社会需求，是信息技术中的热门技术之一。其主要优点是环境适应性强、不受雨雪、冰雹、灰尘等的影响，可全天候、无接触地完成自动识别、跟踪与管理，且可穿透非金属物体进行识别，抗干扰能力强。因此，RFID技术己在世界各地得到广泛的应用，以美国、日本和欧洲为首的发达国家对RFID技术的应用研究己达到相当高的水平，而我国则处于起步阶段，大多采用了引进的技术成果。所以研究该技术己成为当今社会发展的必然趋势。

　　三、技术方案

　　1、模型系统结构图

　　系统采用RFID技术，实现文件流出监管及报警，提高安防水平，系统结构如(图一)所示。控制器实时监测带有RFID的文件;一旦重要文件流出，系统自动采集文件标签数据;RFID中间间数据传输设备，点对点的将信息发送到远程电脑中或者手机中;如未经过验证或者容许的文件被带出则系统可以进行报警提示功能。

　　2、处理流程

　　当安装有RFID读卡器的设备经过门口时，控制器定时控制读写器读取标签数据，控制器获取文件标签数据，通过《RFID中间件数据传输设备》(发送端)将标签数据发送给另一(接收端)，通过电脑读取接收端的数据，解析处理数据，将数据保存到数据库中，实现文件实现监管，系统处理流程图如下图所示。

　　3、系统优点

　　(1)本设备安装隐蔽不容易被发现;

　　(2)通过定制的远程传输模块，能及时的获取数据;

　　(3)产品全部是公司自主研发，保证数据安全性;

　　(4)多个客户端采集数据，实时接收处理数据;

　　(5)可以动态监控未经授权的文件流向。