销售防窜货条码管理系统
一、系统开发背景
随着企业经营从粗放型向集约型的转变,在销售渠道管理方面,由于技术和手段的限制,大多数企业沿用的仍是经营初期传统的模式和管理方式,这些方式在效率、成本以及可控性等方面的劣势日益突出。因此,市场环境的变化对企业的渠道管理方式提出了新的要求。
多杰销售渠道管理系统通过对商品从总厂库房到经销商的跟踪,可帮助企业对关键商品在分销网络中的有序流动实现严格的监督和控制,提高企业的渠道管理水平,降低和规避渠道风险。系统应用条码技术,对商品进行精确和保密的标识。通过外地分支机构的商品核查职能,可有效杜绝产品跨区销售和窜货,防范假冒伪劣的冲击。
二、方案简介
1.系统结构
系统拓扑结构如上图所示,主要设备包括数服务器、库房管理PC、掌上数据采集器等设备,借助网络实现产品条码信息的采集和查询,监控产品的市场流通。设备选型及性能要求建议如下:
数据库服务器:P4/1G/40G(Linux操作系统)
客户端PC:P3/128M/20G
数据采集器:PT-850(GRPS)/MC70(Symbol)
三、系统软件平台产品选型:
考虑到通用和实用性,服务器操作系统为Windows 2000 Server,客户端PC机为Windows 2000/98/XP。系统采用B/S模式,数据库选用微软的SQL Server 2000,Web Server 为微软IIS。掌上终端操作系统为uBase-III,使用C语言开发应用。 结构如图:
四、功能模块
系统应用包括基于Windows应用程序和基于uBase-III的掌上应用程序,两部分均可通过Internet实时连接。使用功能如图:
五、功能描述
(一)基于B/S模式的Web应用服务
1.产品查询
输入日期,选者市场(片区),系统根据当期的市场巡查数据(扫描到的产品条码),查询出产品的流向,显示每件产品的流通纪录,包括分公司、仓库、经销商。
如:条码1234567:
2.系统维护
(1)代码维护:提供接口,从其他系统获分公司、仓库代码、经销商代码。
(2)操作人员维护:设置操作人员、口令。
(3)数据整理:备份当前数据。对过期数据进行备份保存,并从当前系统删除。
3、数据导入:此功能对没有GPRS功能的采集器提供数据上传入库业务。将采集到的数据通过串口导入PC,在PC上执行此功能,数据进入数据库。
(二)掌上应用
1.出入库操作
(1).入库
在掌上采集器上输入货源单位代码,如其他库房代码或经销商代码,扫描每一件产品的条码,完成后数据保存并自动上传,提示用户操作成功。
(2).出库在掌上采集器上输入需货单位代码,如其他库房代码或经销商代码,扫描每一件产品的条码,完成后数据保存并自动上传。
2.分公司巡检
分公司市场巡检人员在超市、经销商、客户处,使用掌上采集器扫描需核对的产品条码,完成后数据保存并自动上传。系统提示传送是否成功。
3.总公司巡检
总公司管理人员在超市、经销商、客户处,使用掌上采集器扫描需核对的产品条码,系统通过GPRS连接总部数据库,查询出该产品的流通过程,并在采集器显示出来,供管理人员实时判断该产品是否跨区销售、是否假冒。
4.系统设置
(1)操作员设置
设置定当前使用者的工号。
(2)使用单位设置
设定本采集器的使用单位。
(3)代码表下载
通过GPRS连接总部,完成本库房代码、本片区经销商代码的下载、数据同步。