保力医学装备管理解决方案

　　随着社会的进步，科学技术的不断发展，人类创造出来为人类服务的设备越来越多、越来越先进。这些设备为人类的生活提供了极大的方便，提高了人民群众的生活水平。同时，设备仍然在以极快的速度不断推陈出新，设备的种类和数量日益增加，这就给各个单位对设备的管理造成了一些困难。这些单位一般会拥有数量极大的各种类型的设备，例如大型工厂的各种生产设备、大型高科技公司的研发设备、信息产业公司的各种数字通信设备，以及大型医院的各种医疗设备。
　　目前医疗设备的固定资产额占到了医院固定资产总额的很大比例，据统计有些大医院已占50%至70之间。随着医院规模的不断扩大和医院设备种类的不断推陈出新、设备数量的日益增加，设备科对于设备的管理流程越来越复杂，管理过程需要大量的人力来避免漏洞，投入大量的精力以提高效率，管理方法亟待改进。设备管理过程中的繁杂之处主要体现在以下几个地方：
　　1.设备位置不能实时跟踪，寻找设备费时费力;
　　2.不能准确统计设备使用率、使用时间、使用状态等设备使用情况，不利于管理;
　　3.设备借出、收回或转借需要人工纸质记录，过程复杂而且容易出错;
　　4.闲置设备不能及时被发现并收回或转借，设备利用率低;
　　5.对使用者的管理不够充分，包括借用者科室、职位、姓名、联系方式等;
　　6.设备库存状态管理复杂，设备状态包括：数量、是否待维修、是否待保养、使用年限、设备价格、厂商信息、售后服务、使用说明等等;
　　7.设备使用的历史记录查询不方便，包括历史使用时间、使用者、使用位置、故障记录等等。
　　目前市场上也有大量的解决方案试图解决设备管理的问题，但都有存在着缺陷。例如各种设备管理软件系统，它用电子记录代替了纸质记录，方便录入和查询，但是该系统的录入和盘点全凭手工操作，而且不能实时了解设备的位置和工作状态;还有一些利用条形码对设备进行管理的系统，在一定程度上减少了人工录入，提高了设备识别的准确性，但是手持读码器成了必需品，而且条形码本身不够智能，不能检测设备位置和工作状态;还有一些RFID电子标签系统，在每个设备上安装电子标签，在仓库门口安装读卡器，这样设备经过仓库门口都会被登记，但是设备经过仓库门口的意义需人工定义，而且功能的完整性，受读卡装置限制。
　　而医院资源的有效规划和管理将很大程度上影响医院的运营效率，因此做好医院基础医疗设备管理，将有效地降低医院经营成本、提高医院运营效率。保力医学装备管理软件（http://www.yiliaoshebei.com.cn）为医院定制的设备智能管理系统设身处地为医院管理人员着想，彻底解决了这些不必要的麻烦。
　
　　保力医学装备管理软件解决方案
　　医学装备管理系统是医院医疗信息化的重要组成部分。对于现代化医院，设备既是最基本和最重要的生产工具，同时也是医院最主要的固定资产组成部分。而设备管理自动化的提出，将会使得医院设备得到合理购置并最高限运用，为保证工作质量、加快工作进度创造良好条件，降低设备管理成本，从而间接给医院带来良好的经济效益。
        保力医学装备管理软件，是专业全面的医院设备及耗材管理软件，按照医院标准的流程设计，符合卫生部印发“医疗卫生机构医学装备管理办法”及医院规范管理要求，的综合管理。涵盖了医院医疗设备、高值（植入、介入）、低植耗材的全流程终身管理。在管理方面，涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护、维修、效益分析、报废全流程的管理。帮助医院设备科解除日常管理过程中的难题。
软件除了能对被监护设备进行定位和使用状况的了解，另外，我们还可以对医院固定资产的生命周期全过程进行跟踪、管理。
　　本医学装备管理系统具体支持的功能部分模块包括：
　　1.申购管理：临床科室通过保力系统的开放功能，提出统一格式的电子版采购申请。可以根据科室申请自动得出采购计划，也可以根据需要，通过再定点、再定量或最近消耗量三种算法得出采购计划，然后打印出完整的采购计划单据，提请领导审核决策。
　　2.采购管理包括科室年度计划、招标管理、价格管理、合同协议等多个环节。
　　a）、科室年度计划、申请及审批：根据科室上报的采购计划制定年度装备计划。对一般设备进行采购申请录入，可对一些审批流程的单据进行一级审批或者多级审批。
　　b)、招标管理:生成采购计划后，可自动根据待采购设备生成设备招标记录，记录参与设备采购的供应商基本信息和投标价格，并确定最终中标人。
　　c)、价格管理:对设备进行询价信息记录。
　　d)、合同协议:对合同进行管理
　　e)、验收入库
　　对采购的设备与申请单据进行核对，核对无误后将设备记录到仓库中。
　　f)、科室领用:针对采购入库到仓库后，通过科室领用将设备领出到科室，可自动打印领用单。
　　g)、库存查询:了解库存当前的设备信息
　　3.在库物资管理包括入库、转仓、报损、出库、和盘点五个环节
　　a)入库管理：包括采购入库、采购入库过账、科室退库、科室退库过账、租借入库过账、捐赠入库、捐赠入库过账、调拨入库、调拨入库过账等分内选项设置。可以打印各种入库单据。
　　b)转仓管理：系统支持在各级仓库中进行转仓管理，以及通过转仓实现的多级库存管理。可以打印转仓单据。
　　c)报损管理：按格式登记维护设备报损的全部信息，并按照要求打印出相关报表。
　　d)出库管理：包括科室领用出库、外售出库、退货出库、捐赠出库、调拨出库、出库冲账等分类选项设置。可以打印各种出库单据。
　　e)盘点管理：按格式登记维护盘点信息，按要求打印出盘点损益表。
　　4.在用物资管理
　　a)设备建卡：为设备建立包含各种主要信息的资料卡，统一管理，方便查询，也可以通过该卡为设备制作实物标识牌。
　　b)专科管理：登记并储存设备转科信息记录
　　c)三证管理：完整保存注册证、经营许可证、生产企业许可证图片扫描记录及注册日期，截止日期，有效期等信息。
　　d)计提折旧：提供多种通用算法为设备进行折旧计算，并自动导出数据，打印报表。
　　e)维修管理：记录每次设备的维修信息，包括维修时间，维修原因，维修费用，维修材料，维修人，验收人等，并能打印维修单据
　　f)维护管理：根据需要制定维护计划，并伴有手机短信提醒功能。
　　g)收入支出管理：设备所有的收入支出统一管理，为效益分析提供数据基础
　　5.设备清理管理：登记设备的外售、调出、报废、捐赠、租赁、报损等一系列清理信息，得出清晰完整的设备档案，也可单独打印清理报表提交相关部门。
                       

         保力自研发以来，就秉承着不断开拓创新的精神，广泛听取征集用户意见，凭借其出色的研发团队和强大的售后服务团队，不断对产品功能进行改进和完善，现在更是做到“坚持每周更新一版本”，使得软件愈发符合医院设备科对设备管理维修的各种要求，从而得到广大医院认可和推崇。