RFID资产生命周期管理方案

　　基本概念

　　本方案所指的产品生命周期，是指产品的使用寿命。一种产品进入使用环节后，它的使用价值和产品属性都会随时间推移而改变，呈现一个由多到少的过程，就如同人的生命一样，由诞生、成长到成熟，最终走向衰亡，这就是产品的生命周期现象。

　　系统背景

　　随着全球经济的飞速发展和计算机信息产业的发展，使得改进生产方式、提高运行效率、降低经营成本及改善服务质量等管理工作成为目前各个企事业单位的重中之重。由于固定资产管理具有分布广、数量大、调整频繁等特点，在目前的管理模式下，资产变动信息在传递过程中人为因素造成的信息失真和滞后引起帐实无法同步一致，无法及时进行设备优化调配，致使大量高价值资产闲置浪费，严重影响财务报告的真实性。

　　RFID技术作为固定资产与信息系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此，建立一套基于RFID技术的产品生命周期管理系统实现自动管理已成为可能。

　　能够说明这种趋势的很好例子是高价值电子仪器,高价值设备的使用过程，例如高价值电子仪器和笔记本电脑。在这一领域，生产厂商热衷于为这些产品安装智能化标签，目的不仅仅是跟踪产品的使用过程，也是一种能够在产品整个生命周期记录信息的手段。智能标签不仅在高效率的装配生产线发挥作用，而且在厂商使用产品的过程中提供关键数据。另外，新的WEEE条款要求厂家承担产品寿命结束时的处理费用。综合上述因素可见，可以保留厂家信息的产品智能标签不仅仅是一种奢侈，而是产品从摇篮到坟墓的实实在在的需要。

　　系统流程

　　RFID资产管理系统使用无线射频技术(RFID)，为每件固定资产配备一个全球唯一ID号的电子标签，并使用手持式读写器用于资产盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，将读取的标签信息通过内置的通讯方式 无线通信模块发送至后台服务器处理。固定式读写器用于门禁控制，天线采用圆极化天线，可以保证多角度的标签识别。从而实现固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

　　由于RFID电子标签具有存储容量大、传输速度快、不可仿冒、可并发识别等技术特点，因此通过资产管理平台数据库的支撑，就可以在标签内可靠实时地记录资产相关的信息，从而进行实时的资产管理监管，提高了经营效率，降低了成本支出。 清晰的操作界面、准确及时的数据处理，使该系统作为一种现代化操作模式，为企业资产评估、决策提供了更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

　　我们应该理智地看待射频识别技术，它绝对不是生产过程中的累赘，而是能够在产品生命周期的四个阶段都能发挥重要作用的独特工具。产品生命周期的四个阶段是生产、流通、售后服务以及最终处理。这里以电脑厂商为例说明射频识别技术的优点：

　　生产过程

　　在电脑生产过程中间，可读写标签记录所有生产过程的详细信息，包括零部件编号、微处理器，电源，调制解调器，接口卡等的供应商详细资料。如果有必要，这些数据可以通过射频技术进行传输，以便更新仓库的订货程序或者当库存不足时自动启动订货程序。另外，生产过程中的从装配到测试和最终检验都有智能标签全线跟踪、实时记录。这里可以采用掌上个人数字助理(PDAs),或者在输送线自动采用射频识别入口。

　　这样不仅对过程监督实现严格管理，而且可以在各个工序实时记录数据，可以让管理部门就地调查生产情况，不必再通过通过射频与数据库联接。另外，由于通过射频技术覆盖掌握着关键生产数据和对过程的实时监控，使管理部门能够连续评估和优化生产过程。

　　流通领域

　　产品进入流通领域的各个环节后，射频识别技术的优点更加明显。流通过程一般包括物流和仓储，其间必定有分类和发货操作。射频识别可以为产品提供一个装置，使产品标签的数据得到局部更新，主要指货品接收和发送的详细资料。这种方法对盘装和箱装物品均适用。数据更新可以由带有射频识别的个人数字助理手工完成，或者在输送线上面由射频入口、隔舱门，拖车上面的天线自动完成。在分捡、运输过程中间带有射频识别标签的物品、盘或者箱子有很好的可跟踪性能。形成的数据对其他的流通企业特别有用，因为他们可以通过网络跟踪服务自动确定货品的位置。

　　使用环节

　　产品使用环节管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从出厂、投入使用到报废的全过程。设备出厂时候加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。

　　1)资产新增操作：在发卡程序内填写需管理设备的有关信息(场所名称、 资产条形码、型号、名称)，将该条记录保存到数据库中。将写有资产信息的电子标签，按规定贴附(或吊附在资产上)。

　　2)资产调拨操作：准备好要进行调拨的资产， 将控制行程开关的门打开，此时读写器处于读标签状态。将带有电子标签的资产取出，从门口走出， 观察读写器上的声光提示及LED显示屏显示资产的数量，确认设备上的电子标签被读到。关好门，此时资产已经调离该基站。将资产带到有需要进行调拨的目的地，打开门，将资产带入到基站内，确认资产上的电子标签被正确读到。关好门，完成资产的调拨操作。

　　3)资产维修操作：准备好已经出现故障的设备， 将控制行程开关的门打开，使读写器处于读标签状态。将故障设备带出，观察读写器上的数码管显示，确认正确读到标签。 关好基站的门， 故障设备即调离基站。将设备带到仓库维修区，按下读写器控制按钮(此时按钮上的指示灯亮)，确认所有设备上的标签信息被正确读到再次按下读写器控制按钮(按钮上的指示灯灭)，此时设备即处于维修状态。

　　4)资产报废操作：准备好报废的设备，将控制行程开关的门打开， 使读写器处于读标签状态。将报废设备带出，确认正确读到标签。关好基站的门，报废设备即调离基站。将设备带到仓库报废区，按下报废区读写器控制按钮，确认设备上的标签信息被正确读到。再次按下读写器控制按钮，即完成设备报废操作。

　　5)资产盘点操作：按手持机“I/O”开关开机。在界面上方，点击打开连接性窗口，点击连接GPRS，启动盘点程序。

　　报废处理

　　根据WEEE的最新规定，各类电子仪表以及其他电子产品例如厨房用具、电冰箱等白色家电的生产厂家必须承担回收费用。产品带有智能标签以后，这项工作可以简化许多。有了标签，产品在回收和处置时得到有效登记，方便物流过程，确认处理物品的代码，由此可以计算回收部门应该得到的报酬。

　　系统特点

　　1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。

　　2)建立安全可靠的资产档案，通过高新技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。

　　3)充分考虑了公司的实际情况，从专业技术角度研究问题，着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台，使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。

　　4)充分利用RFID自动采集和通讯方式无线远程传输功能，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。

　　5)所有资产数据一次性输入，系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态。

　　系统效益

　　1)实现了资产全生命周期管理和资产自动管理

　　利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能，实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效增大投资边际效益和提高资产使用率，减少无谓的设备投资和闲置浪费。

　　2)在资产管理中实现人、地、时、 物同步管理

　　系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并引入短信提示告警功能，由系统实现对日常工作的有效监管，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了企业管理效益。

　　3)消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率

　　通过系统实施应用，彻底消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率，在一定范围内达到了预期的应用效果。