医院设备科管理工作解决方案

　　我们都知道，医疗信息化的实行，给医院带来了明显的效益，给病人就医也带来方便。这些使社会对医院全面信息化建设的呼声也就越来越高。因而，惯性被忽视的后勤设备科管理也要求革新变化。

　　一、目前大多医院对设备科的日常管理

　　数量巨大，品种繁多，是现在很多医疗机构的状况，而且这些设备不是直接用于病人，就是用于临床诊断检查而间接接触病人。这就决定了医疗设备技术管理的复杂性和艰巨性。

　　出于对人力、物力和财力等因素的考虑，有的医院在对设备从申购到使用再到报废过程所产生的相关数据均是人工登记、查阅和打印;有的医院虽然已经有计算机信息管理系统，但绝大多数情况下都只是固定资产的电子化财产帐册管理，不具备技术管理的功能，缺乏如何安全有效地进行医疗设备质量控制、计量分析及维修保养状态的把握。

　　二、医院在设备日常管理方面存在的问题

　　对于设备日常管理单纯依靠人工的医院，设备从购置、验收、运营、维修、效益分析、报废，各环节数据报表的收集、整理、完善和保存，需要缜密细致的态度工作，无疑是量大任重。由于是人工操作、人员的流动性和各科室设备众多的原因，很容易导致很多相关的资料无法及时查阅和追溯，以致当医院申请购买新设备需论证时，才匆忙手工提取一些效益方面的数据，费时费力，而且数据的准确性并不绝对，给领导决策带来困难。在设备保养维修、质量监控方面，面对一批批手工报表，更是难以横向纵向性地进行分析把握。

　　而对于在设备档案智能化管理系统的医院，虽然发挥了计算机的优势，使不同科室部门的人员对设备资产资料在自定义报表能及时、准确、快速地录入、删除、查询、打印和保存，但医院这样的信息化建设程度还是不够的。对于设备科，不仅要重视设备的静态管理，更要重视设备的动态管理。不然，设备的运行状态(在用、停用、报废)不清晰、维修保养响应不及时、相关附属配件没记录要耗时配置等，阻碍医疗服务，降低医院的经济收益。

　　三、如何优化医院设备科日常管理?

　　对于医院在设备日常管理方面存在的问题，该如何优化?

　　就提高设备科工作效率，加快医院信息化水平的建设，促进医院更加良好发展而言，设备科的智能化管理平台的搭建要求要相应提高，对设备采购、出入库、资产管理、维护、折旧等全流程将实现电脑化数字化的管理是势在必行。所以，医院在搭建设备科管理平台时，无论是借助于外部软件，还是自主搭建，都要围绕医院的发展合理选择和制定。

　　为了省去更多的琐碎繁杂，最理想的就是从头到尾只采用一款强大的软件服务，而且涉及设备的所有环节管理，避免不必要的支出。而保力设备科管理软件（http://www.yiliaoshebei.com.cn）就是一个集医疗设备采购、归档、立账、计量统计、维修等信息处理及管理功能一体化的应用软件：
                           
　　1. 菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单快捷。

　　2. 树状组织结构管理，支持多级分医院及科室设置，级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。

　　3. 完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全。

　　4. 功能全面：提供资产增加、减少、调拨、借出、维修、折旧、统计……等管理，满足固定资产管理的日常管理需要。

　　5. 专业性强：自动计提折旧，支持平均年限法、年数总和法等多种计提折旧方式。

　　6.提醒功能：对设备进行提醒设置，对定期需要保养的设备进行主动提示，从而避免因忽视期保养引起的设备故障，让设备科轻松的管理全院设备的使用、养护和维修状态。另外，通过对设备的故障率进行分析，为将来的决策提供参照。

　　7. 结合该软件配套的条码、RFID(电子标签)、PDA手持终端技术，建立设备电子户口，实现移动管理。只要使用PDA轻轻扫一扫，设备运行情况，各项数据报表就一清二楚，方便院领导快速全局把控设备使用情况。而且可以随时登记完善相关报表，省时省力，轻轻松松管理。

　　医疗设备为医疗服务提供重要保障，提高设备的管理水平在标志一个医院的现代化程度的同时，对医院胡发展更是发挥着极其重要的作用。