固定资产RIFD标签管理系统

　　一、系统概述

　　基于物联网技术的《固定资产RFID标签管理系统》是针对固定资产管理中经常出现的实物与账目不符的情况，采用先进而成熟的RFID技术，赋予每个实物一个唯一的“资产全息身份证”RFID标签，从而达到对固定资产实物在企业中的全流程环节进行跟踪管理。解决了常见的帐、卡、物不符的现象，提高了资产盘点的准确性，提供了丰富而强大的管理功能，帮助客户达到全程全面、精准细致、及时动态的固定资产管理要求。

　　《固定资产RFID标签管理系统》包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、RFID标签生成，各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入库、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确，节约了大量手工编制报表的时间。

　　《固定资产RFID标签管理系统》将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体固定资产管理功能的信息平台。

　　二、系统组成

　　《固定资产RFID标签管理系统》是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以手持式RFID信息分析终端和RIFD桌面发卡终端为辅助工具，构成了一套完整的实物资产管理系统。它是以 “快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理系统。

　　系统包含：

　　硬件部分：手持式RFID信息分析终端、RIFD桌面发卡终端、RFID电子标签、系统管理服务器。

　　软件部分：固定资产RFID标签管理软件。

　　三、系统管理流程

　　每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由RFID桌面发卡终端自动地生成RFID标签，标签的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将标签贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点，只须通过专门的手持式RFID信息分析终端对固定资产上的标签阅读，标签信息自动存储在RFID信息分析终端中。手持式终端是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于该终端中。该终端中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入标签结束后，将该终端与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

　　四、系统结构

　　4.1 系统网络结构

　　4.2 系统功能结构

　　五、系统特点

　　5.1 将资产入库作为起始点，对资产进行跟踪管理

　　过去，实物管理以财务管理为基础，既从发票到财务，财务入账后开始对实物进行管理。但随着社会的发展，企业采购方式的转变，往往会发生实物已在使用，而暂时未入财务帐的现象。造成实物管理的滞后，并给管理带来不便。

　　《固定资产RFID标签管理系统》将“实物入库”和“财务入账”分为两个管理环节，只要实物入库就可以对该实物进行全程管理。消除实物管理的滞后现象。

　　5.2 消除过去实物管理的盲区

　　首先，过去的固定资产实物管理过程中，往往当财务对资产进行账面退出就视为资产的实物，即使该资产还有利用价值也无法进行系统化的管理。其次，由于低值易耗品、消耗品都是当月核销成本，在这方面的实物管理几乎是空白。但随着企业更加重视资源的优化配置，以及提高资源的利用率。原先的实物管理模式已明显跟不上企业的管理要求。

　　《固定资产RFID标签管理系统》不仅对原先几乎不管的低值易耗品实物进行全程管理，而且将原先的资产退出分为“实物退出”和“账面退出”两部份，这样可以对账面已退出的，但的确有使用价值的实物进行管理，消除实物管理盲区。以提高资源的利用率，优化资源的合理配置。

　　5.3 强化实物全程化的细节管理

　　在使用该软件前，银行没有一套实物管理软件实现对实物的全程化细节的管理，造成无法对实物的跟踪管理，给实物管理带来不少遗憾。

　　使用《固定资产RFID标签管理系统》后，对实物的变动、借用、维修、检修等项目的明细管理，以及对特定资产的个性化管理，真正实现实物的全程化、细节化的立体管理。

　　5.4 满足对支行实物的实时的、动态的管理

　　由于分行与总行机关在实物管理过程中的不同，分行无法完全使用总行机关的实物集中式管理模式。尤其是集中采购的固定资产实物被直接送到使用地点，分行机关无法及时了解固定资产实物的实际情况，给管理带来不便。其次，许多路支行的计算机设备，如果发生抢修，固定资产实物的变动相当大，而且只有到每年的实物盘点时才被发现。这样在实物管理过程中无法及时了解数据的真实情况，无法提供科学的决策依据。

　　《固定资产RFID标签管理系统》可以以下手段实现：

　　? 以分行机关为系统中心，支行为数据采集及实物管理的节点，为支行提供数据查询的模式，来满足其他分行对实物的分布式管理要求。

　　? 在分行机关和支行广泛使用RFID信息采集技术。使用RFID信息分析终端对实物的转移、维修、退出、包括支行的设备抢修(是设备转移和维修的结合)进行现场操作和确认，并传回系统，由系统进行自动的批量处理。这样可以为管理者提供实时的动态的数据，并确保了数据的真实性、有效性。

　　5.5 降低操作员工作强度，提高工作效率，保证数据的真实、可靠

　　由于广泛采用RFID现场采集和操作技术，改变了过去需要在系统上操作的工作强度。

　　如：某支行搬迁，过去要人工到搬迁地点进行手工统计，然后到迁入地点对搬入的实物进行人工清点确认，确认完后在回到系统上进行数据操作。这样管理员的工作效率低，并且容易出错。

　　《固定资产RFID标签管理系统》采用RFID信息分析终端进行确认和操作的技术，管理员只需要拿着无线手持式RFID信息分析终端到迁出地点，将终端设置为转出，逐一扫描搬出的实物，就可以实现实物的转出工作。到迁入地点，将分析终端设为转入，逐一扫描搬入的实物，就可以实现实物的转入工作。扫描结束后将手持终端的数据传入计算机，系统会自动进行实物转移的批量处理，并生成实物转移一览表。这样不仅减低了管理员的工作强度，而且数据准确，可靠。

　　当发生设备抢修，也可以使用该方法来实现数据的自动处理。这样不仅降低了管理员的工作强度，提高工作效率，而且保证了数据的真实性、可靠性。

　　5.6 极大的节省了盘点时间，提高了盘点效率

　　传统模式中，盘点工作完全靠手工完成，需要大量的人力、物力和时间，盘点误差率相对较大，盘点效益不高。使用本软件后，盘点实现了自动化，只需通过无线手持式RFID信息分析终端对标签进行扫描，即可将资产的信息存储在其中，再由终端将资产盘到信息导入本软件，与财务系统进行自动核对并生成各种资产盘到表。极大的节省了盘点的人力、物力与时间，错误率低，减少了盘点成本，显著提高了资产盘点效率。

　　5.7 维修、检测到期自动提醒，设备管理由繁化简

　　以往，单靠人工记忆维修周期极容易出错，给设备的及时检测维修带来不必要的麻烦，容易引发设备管理的漏洞。《固定资产RFID标签管理系统》的设备管理模块详细的记录了各种设备维修的时间、具体维修情况、维修检测周期、下一次维修检测时间等，在到期要进行维修检测时软件会进行自动提醒，为设备及时送检提供了强有力的保障。

　　六、系统功能

　　《固定资产RFID标签管理系统》包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、RFID标签生成，调拨、退出、资产的运行、借用、领用情况，各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入库、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。 固定资产RFID管理系统将固定资产管理、低值易耗品管理、设备管理融合组成一体，将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台，轻松实现了“帐=卡=物”的管理，为企业高效地实物资产管理提供了有力的保障。

　　《固定资产RFID标签管理系统》具有如下主要功能：

　　1.资产日常管理功能

　　主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分、调拨，资产的运行、借用、领用情况，计算折旧率及残值率等日常工作。

　　2.生成RFID标签功能

　　根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的RFID标签。

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　　? 提供了自定义RFID编码的功能;

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　　? 提供了自定义生成的内容的功能;

　　3.系统方面功能

　　? 提供了主资产和附资产的管理功能;

　　? 提供了单条和批量新增实物信息的功能，具有复制和自动拆分资产的能力;

　　? 提供了单条和批量转移实物信息的功能，提供了无线手持式RFID信息分析终端确认单条/批量转移和手工转移的方式;

　　? 提供了动态查询的功能，其中包括在用资产、到期资产、运行情况、历史资产、退出资产等丰富的查询;

　　? 提供了自定义动态查询模版的功能;

　　? 提供了动态查询结果导出成Excel或文本的功能;

　　? 提供了丰富的统计报表的功能，其中包括指定时间段和任意单位部门的资产明细汇总表等;

　　? 提供了在资产卡片中显示和打印报表时自定义公司名称的功能;

　　? 提供了数据备份、恢复功能。

　　4.设备维修、年检、计量管理

　　? 提供资产维修管理功能;

　　? 提供维修资产提醒功能;

　　? 提供资产年检、计量检测管理功能;

　　? 提供资产年检、计量检测计划功能。

　　5.资产使用效率分析管理

　　? 已使用数量、已使用占总数量的百分比;

　　? 未使用数量、未使用占总数量的百分比;

　　? 资产闲置数量、资产闲置占总数量的百分比;

　　? 完好资产数量、完好资产占总数量的百分比;

　　? 损坏资产数量、损坏资产占总数量的百分比;

　　? 维修资产数量、维修资产占总数量的百分比;

　　? 已修好资产数量、已修好资产占维修资产数量的百分比;

　　? 未修好资产数量、维修好资产占维修资产数量的百分比;

　　? 正在维修资产数量、正在维修资产占维修资产数量的百分比;

　　? 单条资产维修次数、维修总金额。

　　6.折旧管理

　　? 提供了用于资产的平均年限折旧法;

　　7.财务管理

　　? 实现了多单位多帐套的实物资产管理功能;

　　? 提供系统与财务数据自动对帐功能(可选)。

　　8.数据接口

　　? 提供数据导入功能，其中包括数据合法性校验和导入后一次性删除本次导入的功能;

　　? 提供系统数据导出功能;

　　? 提供了于其他系统数据对接的功能(可选)。

　　9. 盘点

　　? 提供了自定义实物校验方法(按部门、保管人、存放地盘点校验)的功能;

　　? 提供实物资产现场转移的功能;

　　? 提供了实物资产状态确认的功能;

　　? 查询正常盘点信息、查询异常盘点信息、查询已转移盘点信息、查询转移的信息、查询未盘点信息的功能;

　　? 提供了数据下传、数据上传的功能;

　　? 提供了单条/全部删除盘点结果的功能。

　　10. 系统维护功能 

　　? 由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

　　? 提供操作员对自己密码修改的功能。

　　? 系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限

　　? 提供对本单位或部门的数据进行自动或人工备份的功能。

　　11.安全管理功能

　　? 提供各种安全管理手段。

　　? 口令管理功能：维护帐号和口令。

　　? 权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。

　　? 数据加密功能：对重要数据进行加密。

　　12.远程通讯功能

　　提供无差错的远程通讯，实现通过内部网或专线准确的传递数据。

　　七、系统配置

　　系统软、硬件需根据用户实际情况(如固定资产数量、组织机构、实际环境)等进行配置。