RFID技术在图书馆藏中的应用
RFID是20世纪90年代开始兴起的一种自动识别技术利用射频信号通过空间耦合(交变磁场或电磁场)实现无接触信息传递并通过所传递的信息达到识别目的的技术。将RFID技术应用到图书馆藏管理当中,有效地解决了图书的快速检索、盘点、查找以及架图书的整理等问题,进一步提高了图书馆的管理和服务水平。且RFID技术具有先进的服务理念和管理模式,可为图书馆藏的智能化管理提供技术支持。
通常,一个完整的RFID系统包括射频电子标签、阅读器、天线和应用系统四部分组成。
阅读器和电子标签的所有动作都是由应用系统来控制的。一方面,应用系统是主动方,而阅读器是从动方,它只对应用系统的读写指令作出响应。为了执行应用系统发出的指令,阅读器就会与一个电子标签建立通信。另一方面,对于电子标签而言,阅读器是主动方,而电子标签只是响应阅读器发出的指令,按约定的通信协议,经过天线将其内部存储的标识数据回传给阅读器。由此可见,RFID系统的通信过程是按照“主——从原则”来进行的,如图1所示。
图1 RFID技术组成框图
RFID技术与传统条码技术的比较
从概念来说,两者很相似,目的都是快速准确地确认目标物体。但主要的区别还是有很多不同的地方,如表1所示。
表1 RFID技术和条码技术的比较
RFID技术在图书馆藏中的应用
目前,RFID技术在我国的图书管理中得到了广泛应用,有良好的应用前景,而作为图书,它是图书类的一种,完全可以参照图书馆管理应用RFID技术。
图书编目
RFID电子标签图书编目信息预输入可以降低,甚至消除图书编目工作重复性劳动。出版界在出版物制作过程中利用计算机排版文件的相关部分自动提取图书记录所需的原数据,生成电子图书格式的数据供全社会使用。由于RFID标签的大容量存储特性和灵活的擦写能力使得它成为最合适的电子标签工具。新书到馆后工作人员只需使用读取器直接读出RFID标签中存储的数据,并由配套的计算机系统自动批量生成每个图书的业务注记(如馆藏排架位等),并回写入RFID标签,同时自动将相关数据导入到数据库。
自动分拣图书
由于RFID阅读器对被读取的标签没有位置、方向上的严格要求,而又可记录馆藏地点等信息。工作人员只要把书放在传送带上,自动分类设备就可根据电子标签中的有关信息,把不同位置的图书按要求分门别类地自动分离出来,并传送到指定的箱体中供工作员上架使用。
图书上架
RFID智能书车,RFID智能定位书车采用了有限静态物理位置单元与无限动态图书地址数据对应的分拣原理,是一种具有车载计算机和固定标准分检单元格的电力驱动小车。车载的RFID阅读器首先对书车上的图书标签扫描、识别,扫描结果随即传送至车载计算机进行处理分析,并在车载屏幕上快速准确地显示出每本标准在书架中的具体存放位置,使传统的图书运输车同时具备标准上架、排架和自动寻址的功能。
图书盘点
图书馆藏室可在每个预览室配备1~2台PDA手持点藏仪,工作人员按业务要求在规定时间间隔内,手持点藏仪在书架前移动扫描,扫描结束后,错架乱架的标准信息会迅速地显示在屏幕上,同时提示每本书的正确存放位置。此设备大约每秒可读取20多个标签信息,因此以前需要几个人几天才能完成的工作,现在只需要一个人几十分钟就可完成,大大提高了整架的工作效率,降低了乱架率,提高了标准定位准确率。
图书检索过程
通过自助服务系统,借阅者可按照图书号、图书名称等方式查询图书。系统将显示图书的馆藏情况、借阅频率、所处的书架的位置,使借阅者能迅速找到自己想要借的图书。
流通信息准确和丰富
RFID技术在图书馆藏中的应用,不仅对以图书为对象的物流进行管理.而且对人流状况也能即时反映。RFID技术可有效跟踪图书借阅后的每一环节、每一步骤、每一时段;对于每个图书目前的位置、什么时候被借阅都可以予以反映。还可在馆藏流通的每一环节自动记载与更新多种统计信息,有利于对图书馆藏进行更合理的控制。
采用了RFID后的智能型图书管理系统,可以管理各类图书与对象的位置、分布、流通及流向,增强图书分类、标码、定位及数据收集,进而大大提高图书管理效率,简化了图书管理流程,降低了工作人员的劳动强度,让工作人员有更多的时间提供高层次服务。
图书馆藏中应用RFID技术的主要障碍
虽然RFID技术相比于传统的条码技术、磁条防盗技术有许多优势,但在图书馆藏中大规模应用RFID技术仍存在许多无法避免的障碍。
目前部分有实力的图书馆已经实现RFID系统,但对于多数图书馆来说,RFID技术的应用还受到各种因素的制约,RFID技术在图书馆藏领域的应用仍然需要较长时间的努力和发展,目前主要存在以下几方面的问题,这些问题直接影响了RFID技术在图书馆藏应用的发展速度。如何有效突破,将成为RFID行业与图书馆藏领域关注的焦点。
成本问题 RFID的标签相对条码和磁条的低廉费用而言,大量费用投入问题依然是制约RFID在我国图书馆藏应用的主要瓶颈。
观念问题 现阶段我国正处于现代图书馆藏向数字图书馆藏的过渡阶段,能够初步实现藏、借、买一体的“一体化”管理模式对我国的图书馆藏来说已是一个大的跨跃。而采用更加智能化的RFID管理系统,一些图书馆藏在观念上还没有完全实现向RFID的跳跃,缺乏向RFID努力争取的意识。
标准问题 大多数图书馆使用HF频段的ISO 15693标准,图书馆藏也可以使用HF频段的ISO 15693标准,随着UHF频率的电子标签成本大幅下降,图书馆藏还可以尝试UHF频段的标准。不同的标准将对RFID系统的互通和整合带来不便。
读取问题 目前RFID技术本身也并非无懈可击的,信号屏障就是一个很大的问题。如果有人把装有电子标签的物品用锡纸包裹起来,阅读器就无法读取到标签信息了。
RFID未来的展望
从RFID系统工作的物理原理上和技术发展潜力角度来看,RFID完全可应用于图书馆藏和整个图书行业的图书识别物流管理和安全检测,将来有可能在图书发行的物流管理、图书零售业的RFID应用采用统一的标准和技术,构成完整的图书馆藏RFID应用链,从根本上解决产业链上标签重复使用问题,同时可大幅度降低系统的投资成本,随着RFID技术的发展和创新,我们相信,RFID遇到的问题和难题也将逐步得到解决和考证。RFID技术在图书馆藏的应用,是图书服务理念转变和图书管理科学化的重要技术手段,在图书领域的应用会更广阔,将会给图书界带来一场新的技术革命。