懿畅电子固定资产管理系统方案

　　固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理方面存在数据分散、统计时间长,固定资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映， 盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致固定资产重复购置，使企业成本大幅增加,影响企业效益。为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术，能从帐面和实物两方面及时反映固定资产真实情况的信息管理系统。 

　　沃码自动识别技术有限公司开发的固定资产管理条码系统，可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理.该系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，帐物相符。运用高效的网络和远程数据传输技术，先进的双重自动数据备份技术，利用独特的权限管理理念，使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。固定资产管理条码系统将极大地提高银行工作效率，增加效益，降低成本,真正实现厉行节约的原则。 

一、 系统适用范围 

　　本系统分为单机版和网络版。 

　　单机版：适用于中小型企业,只有一个生产经营场所或分支机构,无须通过网络进行远程数据交换或共享. 

　　网络版：适用于大中型企业，异地有生产经营场所或分支机构，须通过网络进行数据交换或共享。 

二、 固定资产管理条码系统的优点 

　　(一)强大的实用功能 

　　分析用户需求，我们认为本系统应具备以下功能： 

　　1．资产日常管理功能 

　　主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除等日常工作。 

　　2．打印条形码功能 

　　根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条码。 

　　3．盘点功能 

　　按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。 

　　4．固定资产综合查询 

　　可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产 统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。 

　　5 ．系统维护功能 

　　由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。 

　　提供操作员对自己密码修改的功能。 

　　系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。 

　　提供对本单位或部门的数据进行自动或人工备份的功能。 

　　6．安全管理功能 

　　提供各种安全管理手段。 

　　口令管理功能：维护帐号和口令。 

　　权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。 

　　数据加密功能：对重要数据进行加密。 

　　7．远程通讯功能 

　　提供无差错的远程通讯，实现通过内部网或专线准确的传递数据。 

　　8．网络管理功能 

　　维护支持整个网络安全可靠地工作、即时检测故障和恢复故障。 

　　每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上。既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点，只须通过手持条码数据采集器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在手持条码数据采集器中。手持条码数据采集器中可以存储近2万条固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将手持条码数据采集器与电脑通过数据通讯线相连接，迅速地获得资产盘点的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。 

　　(三)高效地网络和远程数据传输 

　　固定资产管理条码系统能够通过企业内部网（Intranet），实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。 

　　(四)独特的权限管理 

　　在固定资产管理条码系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能力。 

　　(五)双重自动数据备份 

　　操作员进行具体操作时，数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器，使客户机的硬盘中的数据和服务器中的数据相一致；同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上，让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。 

　　(六)友好的用户界面、简便易学 

　　采用了Windows界面的风格及与Windows98相一致的标准按钮，方便用户的使用，并大量地运用Windows中目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。 

三、 固定资产管理系统结构 

　　单机版和网络版都采用C/S结构。 

四、 系统配置 

　　1.硬件配置 

　　单机版 网络版 

　　服务器 CPU PIII/内存128M/硬盘10G/光驱24X CPU PIII/内存512M/硬盘10G/光驱24X 

　　客户端 服务器与客户端在同一电脑上 CPU PIII/内存128M/硬盘10G/光驱24X 

　　条码打印机 Argox OS-214TT、Zebra 888、TEC B-SA4TP或用户自选

　　条码阅读器 Eagleyes EL810、 Cipherlab C1100、 DENSO BHT-8044D或用户自选

　　条码标签纸 5mm*60mm或用户自选 5mm*60mm或用户自选 

　　注：若用户自选条码打印机、条码阅读器、数据采集器产品，须提供相应的软件接口。 

　　2. 软件配置 

　　单机版 网络版 

　　操作系统 Win98/nt/2000/xp Win98(仅可在客户端)/nt/2000/xp 

　　数据库 Microsoft ACCESS MS SQL 

　　数据库通讯软件 ODBC32 相应数据库通讯软件