基于RFID及GIS系统的资产管理系统

前言

　　随着新技术的发展，尤其是RFID物联网技术以及GIS地理信息技术的不断进步，为资产与库存管理提供了新的技术手段。根据GEA板式热交换器行业资产与库存种类多、分布广、库存变动快、盘点复杂的特点，本方案利用最新的RFID物联网技术和GIS地理信息技术来实现对资产与库存的有效管控。本方案能够达到资产，库存和财务数据透明化、一致化，大大简化了大量数据资产以及数据盘点流程。

　　项目目标本方案预期达成目标如下：

　　资产与库存规范化　　

　　所有资产和库存都统一发放电子标签，记入资产与库存信息和其他关键信息。资产与库存管理可视化所有资产与库存在RFID标签和后台中写入所要存放的地址位置，该位置进入GIS系统。在GIS系统中可以实时查看全部资产与库存数据。资产与库存巡查便利化利用RFID手持机远距离巡查各个仓库、办公室以及其他地点的设备，读取资产数据，可迅速核查资产状况并与GIS后台对比。

　　贵重资产与库存实时监控　　

　　所有关键出口都部署RFID阅读器，未经授权移动的资产或者库存搬动时将实时报警。整体方案本方案由RFID标签系统、GIS资产与库存管理系统、短信告警系统组成。其中RFID标签用于资产库存标签，存储库存信息。GIS管理系统实现资产与库存的实施管理、展现。

1.1系统总体流程

1）资产与库存入库在资产与库存入库时，由资产管理处（科）室或仓库管理处向电子标签中录入资产信息和资产使用地址信息，再按照规范将电子标签粘贴到资产于库存上。同时资产或库存信息将进入后台GIS系统中。GIS系统可以实时展现各个办公室，科室，仓库中的资产与库存信息。

2）贵重资产与库存配件监控普通资产使用读取距离4-8米的UHF无源标签，价格较低。贵重资产和库存盘点时使用读取距离在80-120米的有源电子标签。

3）资产与库存巡查公司与仓库管理人员配置手持式巡查设备，只需要在办公室、仓库内走动一圈，即可完成巡查。同时手持设备可以通过GPRS和GIS服务器相连，将识别数据和盘查数据上传到服务器完成盘点。同时GIS系统生成新的位置报表并和原登记资料对比，判断库存或者资产变换并生成报表。

 1.2系统组成部分

　　系统组成主要包含如下部分：读写器实现远端数据的实时自动采集，识别距离可以达到80-120米， 主要用途是识别库存标签。 电子标签 UHF标签：识别距离4-8米，粘贴在非贵重资产上，根据不同资产，可以提供不同的封装模式，如柔性标签、标准标签、抗金属标签等。有源RFID标签：可识别距离80-120米，主要提供仓库库存实时盘点。也可以提供不同的封装模式，如柔性标签、标准标签、抗金属标签等。根据标签大小，最长使用时间可达到3-5年，且可反复使用，环保的同时也大大的节省了购买标签的开销。发卡器为电子标签写入数据， 如资产或库存名称、型号、条码号等，并可设定密码，锁定数据区，防止改写电子标签内的数据。手持机用于盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，将读取的标签信息通过内置的GPRS 无线通信模块发送至后台服务器处理。发卡软件主要用于将数据写入电子标签， 内容包括设备名称、设备型号、设备条形码等，在写入数据后能够自动生成报表，并导入GIS系统服务器。 GIS平台基于RFID技术的GIS资产管理辅助系统及RFID中间件平台。根据办公室或者库房的平面图将公司地图矢量化，资产与库存的全部信息资料可以在该地图上实时显示。

2、详细设计

　　2.1资产与库存新增在资产或仓库管理处安装发卡器。

　　当新资产或者库存到达公司时，用发卡软件设置电子标签数据。数据包含性质、型号、规格、存放地等信息。在完善标签信息后将电子标签贴到相应的产品上。同时将资产信息（资产存放地址如：2楼办公室或3号仓库第四货架等）提交到GIS数据库，由GIS数据库在地图上展示所在地。

　　资产与库存调拨资产调拨时，使用手持机对该资产标签进行读取，更改标签中地址信息。确认上手持机将修改数据上传到GIS服务器，GIS服务器可以展现资产新的位置。

　　资产与库存报废资产报废时，用手持机对该资产标签进标记为报废。或者根据资产标签预置使用年限自动报废。

　　资产维修对需要更换零部件的资产，可以在资产标签中预先写入标签的零部件和维修信息。需要维修时，可以用手持机更新该标签中的某一零部件信息

　　资产与库存盘点资产与库存盘点人员持有手持机，启动盘点软件，在各个需要盘点的办公室与仓库等巡逻，巡逻完毕后即自动完成资产盘点。

　　贵重资产与库存监控在关键位置部署有源阅读器，对贵重资产与库存进行实时监控，当贵重资产或者库存配件被非法搬运或者移动时，阅读器将数据传输给GIS系统及短信系统中。GIS系统可以实时显示被非法搬运的位置。短信系统可以即时报警。