电信与移动行业物资管理系统解决方案

电信与移动行业物资管理系统解决方案
——北京汇达永溢科技有限公司
汇达永溢物资管理系统助力电信企业物资精确化管理
汇达永溢电信行业解决方案是通过对企业物资管理中的物流、资金流和信息流的有效结合，帮助企业建立对物资管理各个环节的无缝联结和对整体运行状况实时、完整和真实的掌握，从而实现企业物资的计划、需求、采购、价格、供应商、合同、质量、入库、出库、配送、结算的物资管理全过程管理。
移动条码物资管理系统功能：
采购流程
• 采购员根据用料单位的用料申请或工程预算制定采购计划
相关领导审批采购计划
和厂商签订采购合同
发供货通知单，通知厂商送货
厂商确认后，通知相关人员收货
收料，收料有两种情况：采购入库
厂商送货至仓库，仓库保管按收料通知进行收货确认
直送现场
厂商直接送货至用料单位或施工现场，相关人员收货后进行收货确认，凭确认单据至物资管理部门办理入库手续
计调人员进行记帐确认（确认前价格可以修改）
采购人员进行合同和付款管理
配送流程
• 省公司物资采购中心或市级物资采购中心采购人员根据业务需要申请开具送货通知单
和供应商联系确认能送货情况
供应商按配送计划送货
A、配送至仓库
厂商送货至仓库，仓库保管进行验货确认，信息直接反馈回省级物资采购中心或市级物资采购中心
B、配送直送用料单位
厂商送货至现场，收货人进行验货确认，信息直接反馈回省级物资采购中心或市级物资采购中心
• 采购部门进行采购记帐确认，计调收料单同时传财务系统记帐
付款流程
• 采购员收到厂商开出的发票后登记发票
采购员根据发票和收料单制作付款申请单
采购部门领导检查付款申请对应的合同的整体执行情况和物资流向，审批申请单
财务部门领导检查付款申请对应的合同的整体执行情况和物资流向，审批申请单
相关领导审批流程
财务付款，信息反馈回业务系统
财务人员根据发票和付款单，通过财务接口系统，直接生成财务凭证
发料流程
• 维护用料发料流程
1、用料单位在预算中制定用料计划
2、用料计划经过审批流程
3、业务人员根据用料计划制作发料通知单，通知计调发料
4、发料单确认记帐（预领物资不能记帐，必须转正式发料时才能记帐）
5、仓库发料给领料单位，出库后作发料确认（过期的发料单月结前作废）
• 工程用料发料流程
1、工程用料单位根据工程预算提出用料申请
2、计调员开发料单，通知仓库发货
3、货物出库后，保管做发料确认
5、发料单确认记帐（预领物资不能记帐，必须转正式发料时才能记帐）
调拨流程
1、根据业务需要开具调拨通知单
2、调拨出库仓库发货，进行出库记帐
3、调拨入库仓库收料后，做入库记帐（如果平级调拨需经上一级主管部门确认）
通过本方案的实施可以实现以下管理目标
一、实现物资管理的信息化，所有物资管理业务进入计算机信息管理系统，各级管理人员能够实时对业务进行管理和控制。
二、实现省、地、县三级物资信息一体化，上级部门可实时准确了解下级各部门的物资管理信息。
三、实现物资、财务管理信息一体化，物资管理业务信息自动进入财务系统，减少人为干预对财务信息准确性的干扰。
四、实现省、市、县物资集中采购和配送，集中采购权，减少采购环节，降低采购成本。
五、实现最低库存存量，降低库存总量，减少库存资金占压。
六、实现对采购合同和工程建设项目中的相关物资的全程跟踪管理。
七、实现对各部门维护费用的实时监督、控制和考核。
八、实现对每一批次物资从采购到用料全程跟踪查询。
九、实现对“三料”（拆旧料）的库存和利用进行全程管理。
十、优化业务流程，提高工作效率，利用现代通信技术，加强信息沟通，加快信息反应速度，提高物资管理部门的服务质量，更好的为用户提供通信服务


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