珠海一通资产条码管理系统方案

1. 系统概貌

1.1. 系统特点

系统名为“一通资产条码管理系统”，英文缩写“Itonginfo -AMS”，为B/S架构与C/S模式的混合架构，由PDA数据采集端、数据通信客户端组成。
   
系统由15个功能部分组成：资产采购申请、资产入库、新增资产卡片、ERP资产卡片导入、资产条码打印、资产调拨、资产报废、资产出借、资产维修、工作流平台、资产盘点、PDA采集系统、系统报表、系统日志、权限管理。
    系统以资产扩展、资产单据处理、资产盘点为核心组件。
    此系统主要的指标是易用性、稳定性,准确性。
    系统采用Sq    Server 2005以上版本进行开发。
    系统采用Barcode对资产进行管理，根据用户的需要进行部署。
    系统采用工作流对单据进行审核审批管理。
    系统采用移动数据采集终端对数据进行采集管理,实现资产卡片数据无线下载与采集数据上传，资产移动管理成为现实。
    系统与ERP财务资产系统模块集成，整合信息化资源，提高管理效率与应用价值。
    系统基于条码自动识别技术与WIFI无线应用，为企事业单位提供全方位、更高效的资产动态数据与资产监控管理。

1.2. 体系结构

1.3. 系统结构

1.4. 出错处理
系统运行时会捕获所有程序部件抛出来的错误，并加以封装，使其面对终端用户具有友好的界面。同时系统会自动记录所有发生的错误于数据库中，便于查询分析。另外，根据系统运行平台，所有底层异常信息也将被记入日志文件。

1.5. 假设和依赖条件
系统的正式资产卡片信息、基本档案依赖于K3系统资产卡片数据表提供。如果K3资产卡片数据表不及时或其他问题将影响到本系统。当财务正式资产卡片资料未确认时，先以临时资产编码进行入库与打印临时条码标签进行管理。

2. 功能性需求
2.1. 【核心业务子系统】

本部分的临时资产由采购入库进入，财务确认后由ERP系统资产卡片数据表导入进来。临时卡片信息具体协议立项后调研，在开发方案上确认；导入正式卡片包含如下信息：资产编码、资产名称、类别、信号、单位、变动方式、供应商、入账日期、使用情况、使用部门、部门、代码、存放地点、数量、原子本币、累计折旧、净值、减值准备、净额、使用寿命、备注。

系统导入卡片到条码系统后，用户可根细同步过来的资产信息进行扩展编辑，编辑内容为：
1. 使用部门：新增时由用户填写,引入时自动带出.
2. 存放地点：新增时由用户填写,引入时自动带出.
3. 数量：新增时由用户填写,引入时自动带出.
4. 备注：手动填写，不超过100个字符，不可为空
5. 条码：自动生成，根据资产编码和年月日+4位流水号，编码规则可根据相应需求设定。不超
过30个字符。

2.1.4. 【单据共用信息】
1. 单据编号：系统自动生成，生成规则为+YYYYMMDD+4位流水号。系统中每个单据都有一个唯一编号。
2. 单据主题：定制一些固定格式的主题供用户填写。参见附录。
3. 单据类型：每种单据都有一种类型，方便系统进行识别。详细为：资产采购、资产入库、资产调拨、资产借用、资产维修、资产报废。
4. 新建：新建一张单据，对默认信息进行赋值。
5. 保存：保存单据信息。资产状态变为“保存”。此状态下的单据可以进行修改和删除。
6. 审核：审核单据命令行，单据状态为“审核”，此状态的单据不可修改和删除。
7. 修改：修改单据信息。
8. 删除：删除此单据，恢复单据中的资产状态。
9. 导出EXCEL：把单据中包含的资产信息导出到EXCEL，标明单据编号。

2.1.5. 【资产卡片】
1. 系统分临时资产卡片与正式资产卡片。临时资产是指由供应商提供暂时入库，但还未通过财务资产系统确认卡片的资产；正式资产是指资产已入库，并由财务资产系统建立了资产卡片的资产。
2. 资产卡片列表信息：资产编码、资产名称、类别、信号、单位、变动方式、供应商、入账日期、使用情况、使用部门、部门、代码、存放地点、数量、原子本币、累计折旧、净值、减值准备、净额、使用寿命、资产条码、备注。

3． 查询：精确查询、模糊查询、复合查询

4． 操作：这些操作只有指定权限的人才能操作，按照所管辖的范围进行指定。
a) 新增：不能新增状态为“报废”“借出”与“审核”状态下的资产。
b) 删除：只有指定权限的人才能进行此操作，此动作是逻辑删除动作。
c) 修改：编辑资产信息，但不能把已有资产的状态改为“报废”“借出”与“审核”；。
d) 条码列印：按照一定设计好的标签模板打印条码。根据资产类型由系统自动选择标签模板格式。

5． 信息导出：支持excel格式导出。

2.1.6. 【资产采购】
1. 基本信息：
a) 单据编号：自动生成
b) 单据主题：手动填写，长度不超过100个字符。
c) 申请部门：选择
d) 申请日期：选择，绑定日期以供选择，默认系统当前日期
e) 预计归还日期：选择，绑定日期以供选择，默认系统当前日期
f) 制单人：默认当前登录用户
g) 制单日期：默认当前系统日期
h) 单据描述：手动填写，长度不超过400个字符。

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2. 采购资产列表
a) 列表信息：资产编号、资产类别、资产名称、规格型号、外形尺寸、供应商、资产性质、目的使用部门、目的使用人。
b) 操作：选择资产，设定单个或批量资产的使用使用部门
c) 采购单制作后，提交到下一个指定部门和人员进行审批。

3. 列印与审批
a) 单据编辑完整后，可以按附件指定格式进行打印。
b) 打印的单据进入审批流程，由定部门和人员在系统中进行审核或审批操作。

4．内容与附件:
2.1.7. 【资产入库】
1．基本信息：
a) 单据编号：自动生成
b) 关联单据：资产入库关联《资产采购申请审批单》生成
c) 单据主题：手动填写，长度不超过100个字符
d) 申请部门：由《资产采购申请审批单》自动带出
e) 申请日期：由《资产采购申请审批单》自动带出
f) 制单人：默认当前登录用户
g) 制单日期：默认当前系统日期
h) 单据描述：手动填写，长度不超过400个字符。

2．入库资产列表
a） 列表信息：资产编号、资产类别、资产名称、规格型号、外形尺寸、供应商、资产性质、目的使用部门、目的使用人由《资产采购申请审批单》自动带出。
b） 入库资产临时条码生成：定义资产序列号字段，按入库资产序列号产生资产条形码，由系统打印资产临时条码贴于资产表体。
c） 资产入库单制作后，提交到下一个指定部门和人员进行确认。

3．列印与审批
a) 单据编辑完整后，可以按附件指定格式进行打印。
b) 打印的单据进入审批流程，由设定部门和人员在系统中进行审核或审批操作。

4．内容与附件:
2.1.8. 【资产领用】
1．基本信息：
a) 单据编号：自动生成
b) 关联单据：可新增，也可关联《资产采购入库单》生成
c) 单据主题：手动填写，长度不超过100个字符
d) 领用部门：选择
e) 领用日期：选择
f) 制单人：默认当前登录用户
g) 制单日期：默认当前系统日期
h) 单据描述：手动填写，长度不超过400个字符。
2．资产领用列表
a） 列表信息：资产编号、资产类别、资产名称、规格型号、外形尺寸、供应商、资产性质、目的使用部门、目的使用人由《资产采购入库单》自动带出,也可扫描资产条码带出。
b） 资产领用分临时入库资产与正式入库资产。通过过滤条件可以选择不同资产类型
进行领用,由资产条码标签扫描可自动判断。
c） 资产领用单制作后，按工作流提交到下一个指定部门和人员进行确认。
d） 资产状态：通过领用审批确认后，资产卡片状态变更为“使用”

3．列印与审批
a) 单据编辑完整后，可以按附件指定格式进行打印。
b) 打印的单据进入审批流程，由设定部门和人员在系统中进行审核或审批操作。

4．内容与附件:
2.1.9. 【资产新增/引入】
1．基本信息：
a) 资产编号：新增时由系统自动生成，引入时按引入卡片原有编码生成
b) 关联单据：资产新增关联《资产采购入库单》生成，也可手工新增
c) 卡片引入：采用卡片引入方式则由方正提供金蝶资产卡片数据源表导入本系统
d) 单据主题：手动填写，长度不超过100个字符
e) 制单部门：选择
f) 制单人：默认当前登录用户
g) 制单日期：默认当前系统日期
h) 单据描述：手动填写，长度不超过400个字符。
i) 资产新增方式：卡片新增或引入，原则上取其一种进行管理。
2．资产卡片列表
a） 列表信息：资产编号、资产类别、资产名称、规格型号、资产序列号、外形尺寸、供应商、资产性质、目的使用部门、目的使用人、类别、单位、变动方式、供应商、入账日期、使用情况、使用部门、部门、代码、存放地点、数量、原子本币、累计折旧、净值、减值准备、净额、使用寿命、资产条码、备注。
b） 资产卡片正式条码生成：按资产卡片编号自动生成资产条形码，由系统打印资产正式条码贴于资产表体。
c） 资产新增后，按工作流提交到下一个指定部门和人员进行确认。
d） 资产引入本系统默认为审核状态，原有资产相关信息不可直接修改。
e） 卡片状态：当使用部门默认为仓库时，资产状态默认为“库存”，当使用部门已指定有部门时，资产状态默认为“使用”

3．列印与审批
a) 单据编辑完整后，可以按附件指定格式进行打印。
b) 打印的单据进入审批流程，由设定部门和人员在系统中进行审核或审批操作。

4．内容与附件:
2.1.10. 【资产条码打印】
此功能主要是定义各种类型资产标签的打印格式。标签格式是事先定义好的dpl或lab文件，然后把文件与对应的对象关联起来，形成不同类型的标签打印格式，同时可以为一种对象提供多个标签格式。
1. 标签格式设定分为：资产标签。
2. 标签格式记录列表内容为：名称、使用部门、存放地点
3. 操作：可新建标签模板，并对模板进行增加、修改、删除操作。
4. 编辑格式：设定标签列印内容，内容的排列顺序。
提供批量标签打印功能，能够依据模板打印多种类型的标签。

2.1.11. 【资产调拨】
1. 基本信息
a) 单据编号：自动生成
b) 单据主题：手动填写，长度不超过100个字符。
c) 调入部门：选择
d) 调出部门：卡片带出
e) 调拨日期：选择，绑定日期。默认当前日期。
f) 申请人：默认当前系统登录用户
g) 制单日期：选择，绑定日期。默认当前日期。
h) 调拨原因：填写，长度不超过400个字符
2. 调拨资产列表
a) 列表信息：资产条形码、资产编号、资产类别、资产名称、规格型号、外形尺寸、资产来源、资产性质、原存放地点、目的存放地点、原详细位置、目的详细位置、原部门、目的部门、原使用人、目的使用人。
b) 操作：选择资产，默认目的部门为基本信息中的“调入部门”，设置单个或批量修改资产的目的地点、目的详细位置、目的使用人（必须是调入部门的人员）。
c) 不能选择未被“审核”、“借用”、“报废”状态下的资产。
d) 调拨后资产状态不发生改变。

4. 列印与审批
c) 单据编辑完整后，可以按附件指定格式进行打印。
d) 打印的单据进入审批流程，由授权部门进行“确认审批”操作。

5．内容与附件:
2.1.12. 【资产借用】
1.基本信息：
a) 单据编号：自动生成
b) 单据主题：手动填写，长度不超过100个字符。
c) 借入部门：选择
d) 借出日期：选择，绑定日期以供选择，默认系统当前日期
e) 预计归还日期：选择，绑定日期以供选择，默认系统当前日期
f) 制单人：默认当前登录用户
g) 制单日期：默认当前系统日期
h) 单据描述：手动填写，长度不超过400个字符。
2.借用资产列表
d) 列表信息：资产条形码、资产编号、资产类别、资产名称、规格型号、外形尺寸、资产来源、资产性质、原使用部门、目的使用部门、原使用人、目的使用人、原存放地点、目的存放地点。
e) 操作：选择资产，设定单个或批量资产的借入地点、详细位置、使用人（必须是借入部门的人员）。部门默认基本信息的内容。
f) 只能选择“在用”的资产。不能选择未被“审核”、“借用”、“报废”状态下的资产。
g) 单据结束后，其所带资产卡片的状态修改为：“借出”
h) 借用归还：通过“借用归还”键直接变更资产卡片状态为“库存”

3．列印与审批
a) 单据编辑完整后，可以按附件指定格式进行打印。
b) 打印的单据进入审批流程，由授权部门进行“确认审批”操作。

4．内容与附件:
2.1.13. 【资产维修】
1.基本信息：
a) 单据编号：自动生成
b) 单据主题：手动填写，长度不超过100个字符。
c) 申请部门：选择
d) 申请日期：选择，绑定日期以供选择，默认系统当前日期
e) 预定维修日期：选择，绑定日期以供选择，默认系统当前日期
f) 制单人：默认当前登录用户
g) 制单日期：默认当前系统日期
h) 单据描述：手动填写，长度不超过400个字符。

2.维修资产列表
a) 列表信息：资产条形码、资产编号、资产类别、资产名称、规格型号、外形尺寸、资产来源、资产性质、原使用部门、目的使用部门、原使用人、目的使用人、原存放地点、目的存放地点。
b) 操作：选择资产，设定单个或批量资产的借入地点、详细位置、使用人（必须是使用部门的人员）。部门默认基本信息的内容。
c) 只能选择“在用”的资产。不能选择未被“审核”、“报废”状态下的资产。
d) 维修资产净值检验。对低于净值资产，系统警示并可限定维修。
e) 单据确认维修后，其所带资产卡片的状态修改为：“维修”
f) 维修完成后，其所带资产卡片的状态修改为：“使用”

3．列印与审批
a) 单据编辑完整后，可以按附件指定格式进行打印。
b) 打印的单据进入审批流程，由授权部门进行“确认审批”操作。
4．内容与附件:

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2.1.14. 【资产报废】
1. 基本信息
a) 单据编号：自动生成
b) 单据主题：手动填写，长度不超过100个字符。
c) 申报部门：选择，绑定已设定好的部门信息
d) 申报人：选择，绑定通过“申报部门”筛选出的人员信息。
e) 鉴定人：填写，长度不超过20个字符
f) 审批人：填写，长度不超过20个字符
g) 报废值：填写，必须为数字。
h) 是否正常报废：选择，是或否
i) 制单人：默认当前系统登录用户
j) 制单日期：默认当前系统日期。
k) 报废原因：填写，长度不超过200个字符
l) 报废内容：填写，长度不超过200个字符
m) 使用部门意见：填写，长度不超过200个字符
n) 相关技术部门意见：填写，长度不超过200个字符
o) 综合服务办事处一件：填写，长度不超过400个字符。
p) 财务处意见：填写，长度不超过200个字符。
q) 执行总裁意见：填写，长度不超过200个字符。

2. 报废资产列表
a) 列表信息：序号、资产编号、资产名称、规格型号、数量、购入时间、原值、累计折旧、报废原因。
b) 执行财务审批单据之后，单据中的所有资产的状态变为“报废”。

3．列印与审批
a) 单据编辑完整后，可以按附件指定格式进行打印。
b) 打印的单据进入审批流程，由授权部门进行“确认审批”操作。
4．内容与附件:

2.1.15. 【工作流定义】
系统提供资产采购、资产入库、资产领用、资产调拔、资产借用、资产维修、资产报废等审批工作流程，支持在线修改工作流程，修改后的工作流程对之前的工作没影响，即时生效。

2.1.16. 【资产查询】
单据查询:
1. 查询方式：复合查询
2. 查询条件：单据编号、单据主题、单据类型、制单人、制单日期段
3. 查询结果列表：单据编号、单据主题、单据类型、制单人、制单日期、单据状态。
4. 操作：
a) 支持查询结果导出成EXCEL文件
b) 点击单据，可以查看单据的详细信息。

条码查询:
1. 查询方式：精确查询、模糊查询
2. 查询条件：单个条码、条码段、上传EXCEL文件批量条码
3. 查询结果列表：资产条形码、资产编号、资产类别、资产名称、规格型号、资产来源、资产性质、地点、详细位置、部门、使用人、资产状态、资产原值。
4. 操作：
a) 支持查询结果导出成EXCEL文件
b) 点击资产记录，可以查看资产的详细信息。

2.1.17. 【资产报表】
资产报表对系统资产、业务单据等进行汇总以报表形式呈现。报表格式系统设定。

2.1.18. 【后台管理】
菜单管理:

1. 通过树展示菜单信息，树节点为菜单名称。菜单信息包括：名称、URL、父菜
单、是否可用。
2. 操作：增加、修改、删除
3. 查询：列表列头作为条件进行精确、模糊查询。
4. 能够把列表中的数据导出成EXCEL。
权限设置:
1. 通过列表展示所有的功能
2. 通过树展示菜单，在每个树节点上显示勾选框，分用户与用户组权限管理，设置功能的菜单权限
3. 单击功能在菜单树上显示已有的菜单权限，能够进行修改。

用户管理:
1. 系统登录用户通过用户密码和账号从LADP进行验证。
2. 根据验证成功的账号获取相应的用户信息。
3. 分用户组与角色管理
2.2. 【资产盘点】
2.2.1. 【盘点流程】
2.2.2. 【功能描述】
2.2.2.1. 盘点计划管理
1) 定制盘点计划
1. 系统提供按照区域、部门、地点选择资产制定盘点计划。
2. 盘点计划内容包括：
a) 基本信息：盘点计划名称、盘点负责人、盘点内容、预计开始时间、预计结束时间、盘点状态（等待扫描、进行中、已完成扫描、已结束）。
b) 盘点单位列表（以地点为单位）：部门名称、部门编码、资产编码，资产数量。
3. 操作：新增、修改、删除；
a) 状态为“进行中”或“已结束”的计划不允许删除。
b) 一个部门只能属于一个盘点计划。
c) 查询：提供以名称、负责人、状态精确与模糊的查询。
d) 新增盘点计划时，系统会对就盘点计划内包含的资产信息制作一个副本。在盘点结束以前，更改的只是这个副本内的信息
e) 在盘点结束以后，按照用户的要求，以副本内的信息为依据更新系统台账。
2) 盘点计划查看
1. 查询：提供按照盘点计划名称、盘点负责人、盘点内容、预计开始时间、预计结束时间、盘点状态等条件进行精确、模糊查询。
2. 列表格式：盘点计划名称、盘点负责人、预计开始时间、预计结束时间、地点名称、地点编码、资产数、已盘资产数、未盘资产数。
3. 要求能够把查询结果导出到EXCEL.

2.2.2.2. 盘点报表生成
1. 盘点报表需要操作人员手动生成，生成完成之后，会保存在系统中，如果有更新数据，需要重新生成一次报表。
2. 此模块主要生成两种盘点报表：全局盘点报表、局部盘点报表，内容不同但格式一样。
3. 报表格式：项目协议立项调研后确认。

2.2.2.3. 盘点报表审核
通过列表展示已经生成的盘点报表，可以对盘点报表的内容进行审核，如果有问题，则审核不通过，此盘点报表对应的盘点计划状态将会变成“等待扫描”；反之，则会变成“已结束”。

2.2.2.4. 数据处理PC端
1. 盘点计划查看
2. 盘点计划下载
3. 盘点结果上传：要求审核确认功能。对盘点出现部门不一致的要过滤并要求做相应的调拨单据。对其他信息由变更的，需要过滤出该部分信息作变更审批处理。

2.2.2.5. PDA扫描端
1. 主键值为资产条形码。
2. 盘点可修正信息：详细位置、部门、使用人等资产扩展的信息。
3. 按照资产条形码进行检索，如果盘点人员认为数据有误，可进行修改。
3. 外部接口需求
3.1. 用户接口
1. GUI图形标准遵行公司定义的规范：系统风格必须一致
2. 所有页面的报错必须是一次性提示所有的错误。
3. 所有导入导出文件样式必须一致。
3.2. 硬件接口
本系统需要采用带有一维条码读头的、带有WIFI功能的PDA，以及ZPL语言集成条码打印机。
3.3. 软件接口
1. 需要与ERP系统固定资产系统资产卡片数据源表进行接口，获取资产基本卡片信息。
2. 与LDAP进行接口，获取用户信息和进行登陆验证。
3.4. 通信接口
本系统中数据交互由Web Servic负责提供接口支持，定时运行服务有Window Services在数据库服务器上定时获取或发送。所有PDA与服务器间的通信都采用无线AP进行。系统在调用其他系统接口的安全由接口提供者负责系统在提供给其他系统接口时的安全由我方负责。

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