沈阳建筑工程学院校园一卡通系统方案

　　 总体结构及管理模式

　　 1. 总体结构

　　 校园区：学生证/工作证、办公室/实验室/宿舍/训练场馆的门禁控制、学生的注册登记/学籍管理/成绩查询/奖助学金使用、图书馆的进入检验/借还书/查询/罚款、计算中心的上机上网登录付费、校医院的挂号、训练/教学/办公器材和物资的借领、游泳馆/健身房/网球场/娱乐中心/浴池/卖店等文体场所的管理、部门招待费及用车管理、食堂售饭、师生考勤等等。该系统是由诸多功能模块组成的复杂大系统，其总体物理框架是以校园网为主干的总线拓朴结构。

　　 2. 管理模式

　　 系统采用准实时通讯方式，即系统信息的刷新时间在数分钟之内。每次交易收费终端需与中心服务器通讯，其数据存储在数据库中。以上各个校区内采用485网络通信，各个校区与中心服务器、银行之间采用电话线拨号上网方式进行通信。

　　 系统卡片采用射频与磁卡兼容的方式。在消费系统中辨认射频信息、开立消费帐号。同一张卡上还存储磁信息，在银行端开立银行帐号。两个帐号可通过银行方进行资金划拨。

　　 系统设计思想

　　 根据校园与银行的管理模式和业务流程，为了实现管理的现代化和自动化，采用一卡通管理网络系统是最佳选择。

　　 一卡通网络系统将门禁、消费与考勤等多个系统完整结合，系统采用射频卡实现了学生及其他人员的餐厅就餐、考勤、门禁、消费等功能。

　　 1. 系统目的

　　 ●增强金融中间业务，增加储蓄力；
　　 ●培养持卡人的用卡意识；
　　 ●提升整体管理水平和服务档次；
　　 ●提高学校现代化教学程度，推广电子化进程，提高工作效率；
　　 ●提高学校声誉；
　　 ●延伸教学空间；
　　 ●提升学校间竞争力；
　　 ●一卡多用，方便用户；
　　 ●多处消费，统一结算；
　　 ●刺激消费，鼓励消费；
　　 ●使用通卡更便于有效管理；
　　 ●通过对销售数据的分析及预测，进一步决定校园消费的经营方针。

　　 2. 系统要求

　　 系统还应达到下列特性：

　　 ●合理性：计算机管理系统的设计首先是管理方案设计。校园一卡通网络管理系统不是传统手工作业的计算机仿真，而是一套以商品核算为核心的商业信息管理方法在计算机系统上的实现。
　　 ●实用性：实效与实用是每一个经理对管理系统的最根本要求，同时也是检验系统成败的首要因素。校园一卡通网络管理系统强调管理方案必须与商业的工作流程以及各部门的工作规章制度相一致并与之相参照，同时进行。
　　 ●灵活性：软件系统及硬件系统必须具有足够长的生存周期。在软件或硬件需要有所调整时，系统必须具备足够的弹性，不因局部的空间变化或数据迁移而影响整个系统的运行。
　　 ●扩展性：采用先进的面向对象的程序设计方法，以提高效率和缩短开发周期，并使所开发软件可移植性好、工具化程度高，便于二次开发，对扩大经营范围留有充分扩充余地。
　　 ●安全性：软件方面，对于所有的数据操作都必须具有权限控制，禁止非授权访问；硬件方面，局部工作应尽可能不受其他局部的影响。当某部分出现可能故障时，在硬件故障消除后恢复正常工作。
　　 ●全面性：硬件方面，计算机及收款机均联网工作；软件方面，各部分管理力争实现无缝联接，所有进入计算机系统的数据均可参与处理。

　　 系统总体方案

　　 建工学院一卡通系统包括校园卡门禁管理子系统、校园卡学校餐饮管理子系统、校园卡学校实验机房管理子系统、校园卡学校考勤管理子系统、校园卡银行管理子系统、数据传输管理子系统等六个子系统。消费机通信方式为准实时通信，这样可以满足用户在各个消费场所信息的更新，同时也便于管理者对整体系统资金及其它信息的随时了解。学校与银行之间的数据采用拨号方式进行传输。

　　 1. 软件系统组成

　　 postek一卡通系统采用国际上的先进射频技术，自投入市场以来，一直致力于设备的稳定性、开放性、兼容性和可移植性的研究。 

　　 ●系统软件

　　 ◇网络操作系统：建筑工程学院的一卡通系统以学院的校园网为传输介质，以SYW95A FOR WIN95/NT为软体平台。软件采用MS-VISUAL BASIC编写，通用性强，运行于WIN95/NT系统平台，支持多国语言（中文简/繁、英文、日文、法文等）。对基于PC机的服务器，网络操作系统主要有Novell的NetWare和Microsoft的Windows NT Server两种。Windows NT Server作为新一代网络操作系统采用了当今众多新技术，NOVELL NetWare也具有较好的网络性能。虽然Windows NT同NetWare产品在许多应用领域存在竞争，但是两类操作系统又可以相互操作，可以并存于同一网络系统之中。因此，两类操作系统都可以选为网络系统之一。就校园一卡通管理网络的应用要求及国内外应用系统的经验和本公司所采用的开发工具及产品来看，建议用户选择最新网络系统Windows NT 4.0 SP6作为网络操作系统，客户机建议采用中文WIDNOWS98。 

　　 ◇数据库：数据库软件目前可供选择的较多，如MS SQL SERVER、OREACLE、INFORMAX、SYBASE等，这些数据库都是大型关系型数据库的典型代表，根据我公司的产品特点，我们建议选择Microsoft的产品SQL SERVER 7.0。 

　　 ◇前台开发工具：目前比较流行的开发工具有VB、VC、PB、DEPHI。根据我公司的开发经验，我们建议使用Microsoft的开发工具VC/VB 6.0企业版。

　　 ●应用软件

　　 校园一卡通管理系统综合了门禁、消费、通卡管理、账务管理、结算、数据传输等多方面的业务需要，有效地保证了卡在学校内的快速、安全、有效使用。整个业务系统主要分为八个部分：

　　 一卡通门禁系统管理
　　 一卡通学校消费管理
　　 一卡通学校考勤管理
　　 一卡通学校账目管理
　　 一卡通学校数据交换
　　 一卡通银行数据交换
　　 一卡通银行系统管理
　　 一卡通银行账目管理

　　 ●功能描述

　　 校园一卡通管理系统分为校园卡门禁管理软件、校园卡学校餐饮管理软件、校园卡学校实验机房管理软件、校园卡学校考勤管理软件、校园卡银行管理软件、数据传输管理软件六个子系统。

{$page$}

　　 校园门禁管理软件

　　 以SYW95A FOR WIN95/NT为软体平台，软件采用MS-VISUAL BASIC编写，通用性强，运行于WIN95/NT系统平台，支持多国语言（中文简/繁、英文、日文、法文等）。从功能角度来说，系统可任意对卡片的开门时间、门号进行设定，并且要可以根据用户群组类型（如教师、本校学生、临时人员等）、管制时区和节假日类型设置不同的开门流程（刷卡、刷卡加密码、禁止通行）。要具有实时监控功能，即房门状态和人员进出情况都可实时反映于控制室的电脑中，如哪个门打开/关闭，哪个人什么时间、什么地点、是进还是出等。门开时间超过设定值时，系统则要报警。本系统的应用通过应用群组的设置，可有效解决学生夜不归寝、宿舍被盗等困扰高校宿管科的问题，并且可查询每个学生的近期归寝情况。

　　 （1）刷卡记录：当学生进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡，读卡器读取信息后将信息传送到主机，主机首先判断该信息是否合法，如合法则发出开门指令（即向电锁发送一接通信号）使门打开；不合法则不发送开门指令并可发出警报，同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存，以供查询或直接传输到电脑进行处理。 

　　 （2）控制中心：控制中心通过电脑可分部门建立学生、教师的资料库，如中心领导、财务部等。定期或实时采集每个门的进出资料，同时按部门进行汇总、查询、分类及打印等。主机的各种参数均可由电脑进行设置，也可在各主机直接设定。[Page] 

　　 （3）多级管理：本系统能很方便地对校园进行多级管理功能，控制中心可通过电脑设置每张卡（即每个人）的进出权限、时间范围、节假日限制等，如学校的高级管理者可进出任何一扇门，部门管理者可进出本部门所有门，一般职员只能在上班时间内进出本部门的门（超出上班时间将无法进出），还可以结合密码输入来确认持卡者的合法性，然后决定是否开门，各种权限可由用户自由设置。

　　 并且本工程的门禁系统设有门位侦测功能，即只要有门处于开状态的时间长于所设时间，管理中心立即报警并通知管理人员。 

　　 校园卡学校餐饮管理软件

　　 该软件实现校园卡在学校日常营业、管理业务。包括以下几个部分：

　　 （1）通卡管理：实现卡的基本管理，包括发卡、销卡、用户基本信息修改、挂失、解挂、遗拾等；
　　 （2）帐户管理：实现对卡上金额的管理，包括现金续存、冻结、解冻等基本操作，保证校园通卡在学校内部的正常、安全使用；
　　 （3）查询统计：系统提供多种查询方式，可以满足消费单位、消费个人以及学校财务等各不同需求的结果输出；
　　 （4）基本信息维护：实现系统中需要用户完善的基本信息，如系别分类、消费场所分类等；
　　 （5）数据交换：实现学校需要向银行上报的数据信息的传输，包括消费信息日志、通卡变动信息、持卡人变动信息等，系统要求每天传输一次；
　　 （6）系统管理：实现系统操作员等的基本维护和管理，可以添加、删除、修改操作员信息等。

　　 校园卡学校实验机房管理软件

　　 该软件实现校园卡在学校公共微机室上机记时、收费业务。包括以下几个部分：

　　 （1）机位管理：实现对微机室现有设备的登记、基本状况信息的管理，包括机型、服役期等；
　　 （2）上机记费：实现对卡上机消费的管理，包括上机记时、实时监控、费用结算等基本操作；
　　 （3）查询统计：系统提供多种查询方式，可以满足消费单位、消费个人以及学校财务等各不同需求的结果输出；
　　 （4）帐务汇总：实现微机管理与中央系统的帐务汇总；
　　 （5）系统管理：实现系统操作员等的基本维护和管理。

　　 校园卡学校考勤管理软件

　　 该软件实现对校园内教职员工的考勤管理、分析。包括如下部分： 

　　 （1）排班设定：实现对校园内教职员工的班次、班种的设定及人员与班种的对应；
　　 （2）考勤分析：系统提供多种考勤方式的分析，可以满足消费单位、消费个人以及学校财务等各不同需求的结果输出；
　　 （3）系统管理：实现系统操作员等的基本维护和管理。

　　 校园卡银行管理软件

　　 该软件实现校园卡的银行端日常营业、管理业务。包括如下部分：

　　 （1）开户接收：接收学校端传送的dbf文件，文件内容为持卡人的个人信息；
　　 （2）分配卡号：为申请校园卡的持卡人分配正确的卡号；
　　 （3）形成批量开户盘：形成的信息用于持卡人在银行办理磁卡开户业务；
　　 （4）下发开户信息：将开户成功的校园卡信息下发回各学校，则可以在校园内实现消费使用；
　　 （5）补办接收：接收学校端传送的dbf文件，文件内容为持卡人的卡号信息；
　　 （6）下发补办信息：将补办成功的校园卡信息下发回各学校，则可以在校园内继续实现消费使用，并且原校园卡中的余额转账到新卡中。 

　　 ●系统功能接口

　　 采用校园一卡通系统的管理模式，可以在多方面实现教工、学生的身份识别功能，以利于更好的管理。本系统可同如下信息系统设置接口程序，以使得用户运行的新旧程序能够有效的结合起来：

　　 图书馆管理系统
　　 消费管理系统
　　 校医院信息系统
　　 财务处学生缴费管理系统
　　 教务处注册管理系统
　　 计算中心上机管理系统

　　 本系统对于与校园原有系统有效接口方面给予充分考虑，分别说明：

　　 与图书馆信息系统相结合：校园一卡通系统可以实现与高校现行图书馆信息系统相对应，实现门禁、查询等管理功能。门禁系统可以实现身份识别，杜绝外人进入造成不必要的破坏或麻烦，同时可以区分教师和学生身份，以实现不同图书馆的借阅人员限制。同时可以通过卡号查询该人员的借阅情况，以实现有效监控。并且可以设置时段，对于在不允许进入阅览室的时间进入者，门禁系统进行报警提示，并记录其通卡信息以备日后查询使用。 

　　 校医院信息系统：一期实现设备的配备问题，保证教师和学生可以持卡在校医院进行看病就诊并缴纳就诊费用和医药费用。在此处采用持卡消费可减少现金收缴的麻烦过程，避免伪钞的使用，并且因为省却了找零的过程而节约了就诊交费的时间，对医院和教师、学生都大有好处。系统统一的结算功能使得学校能够有效监控医院的款项使用情况等，更好的实现统一管理。系统可区分校内外人员，根据预设的就诊费用报销级别可以直接实现拿药算账，而省却了琐碎的计算过程。 

　　 财务处学生缴费管理系统：该功能可以通过银行磁卡的代收代付功能来实现。学生将钱存入储蓄卡中，系统根据每个人所应交费用扣除，从而省却了学生携带大笔现金出入的麻烦和学校财务大额现金的结算工作，而是利用系统和银行有效的金融规范来完成全部工作。 

　　 教务处注册管理系统：学生可凭注册领取的校园卡在校园内实现消费、结算、身份认证等功能。学校同样可以根据校园卡查询任意学生的注册情况，统计注册学生名单以及注册率等信息，更好地实现学校管理等。 

　　 计算中心上机管理系统：学生上机可凭校园卡缴纳上机费用，省却了现金交易。同时单卡开机（NT版）功能可以实现计算中心管理机的安全保证，即只有持有开机卡的人员凭开机卡才能进入该机操作界面并完成操作，否则系统不予接收。该功能同样可以用于其他具有此类操作系统级别安全限制的计算机，如财务使用的计算机等。 

　　 办公室管理系统：办公室管理子系统是“一卡通”管理系统中相对独立的子系统，是以教工应用感应卡在管理终端读卡得来的数据作为基础，以电脑作为处理工具，全面实现了办公室管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段，制定不同的考勤制度。根据教工打卡记录能够快速、准确地计算在岗时间，并生成用户所需的各种报表，如个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。

　　 本系统是基于感应式卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。由考勤管理PC主机通过RS485接口连接的各考勤点的考勤机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接的感应卡发卡器、感应卡和网络连接电缆等组件构成。PC主机配置1台标准并行口打印机。

　　 管理部门指定管理人员及其权限，由管理人员统一录入管理软件基本信息（部门档案，人员档案），根据单位的考勤制度设置相应考勤管理规则和员工、部门的作息安排，通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。授权工作人员每人将持有1张感应卡，持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡，系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间，由管理人员定期采集考勤机数据供统计查询，并自动生成各种报表。

　　 2. 其他设备

　　 网络稳定高效：网络采用多路复用技术，独立的网络服务器具有智能选择通路。网络服务器具有单独的CPU和大容量存储芯片模块，从而保证了消费终端与服务器高速、准确的数据传输，即使主机关闭，服务器也可以单独工作，处理系统网络数据传输和网络交易任务。
　　 系统具有自动开、关机功能：系统可以被设定为自动操作，定时自动开机。此时售饭的整个过程均自动运行，定时自动关机，而无需操作人员职守。[Page]
　　 一个电话全部解决：系统具有“电话关机”功能，且可以通过“电话”冻结、解冻个人帐户，可以“电话查询”个人消费明细、消费额、余额等。所有操作均进行加密。
　　 系统安全、严密：系统操作人员权限分工明确、灵活。系统智能记录全部操作步骤，所有操作记录均以“日志”的形式体现，都有据可查；且数据经过多重加密，确保数据安全、可靠。
　　 适合后勤改革社会化，系统更为方便：打破餐别概念，一切统计均以时间为单位，随用随开，灵活而又节约成本。
　　 数据备份手段多样：本系统的基本容量为8万人的档案数据。系统可以扩充，每次扩充可以增加4万人的档案数据，而数据传输毫无“瓶颈”现象。 
　　 
　　 系统全面达到“实时”的要求
　　 所有操作，只要您需要，只要系统操作员“允许”就可以做，没有时间上的限制；
　　 利用一张射频卡取代学生证、存折、菜票等各种票证，方便学生的生活。 

　　 集中的结算处理：客户在不同地点消费不必分别结算，由结算中心根据用户的消费记录进行集中结算，真正实现“多点消费，集中结算”。