RFID药品仓库管理系统
一、 系统背景
传统的仓库管理,一般完全由人工实施仓库内部的管理,因此医库管理的效率极其低下。目前大多数仓库管理数据资料已开始采用计算机数据系统管理,但数据还是采用先纸张记录、再手工输入计算机的方式进行采集和统计整理。这不仅造成大量的人力资源浪费,而且由于人为的因素,数据录入速度慢、准确率低。基于RFID的智能仓库管理系统是在现有仓库管理中引入RFID技术,对医药仓库到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集。而医药仓库的管理更要很好的按着GSP要求来不断加强规范和完善。创羿科技研发出来RFID药品仓库管理系统。
二、系统流程
医药仓库管理的主要作业流程过程如下:
(1) 入库(进货检验)
1)收货检验
重点检查:
送货单与订货单是否一致;
到货物与送货单是否一致;
如果不符拒绝接收。
2)制作和粘贴标签
具体方法如下:
先给要入库的每盒药品贴上条码标签,装成箱;
然后每箱药品放一个无源电子标签,将每箱药品的信息写入无源电子标签中,信息包括:药品的种类、名称、型号、单位、单价、生产日前、保质期等,并且给每箱药品编号;
再是托盘,将安好无源标签的成箱的药品,按照工作人员手中的PDA读取的入库地点进行托盘,在每个托盘上安一个有源的电子标签,标签中写入的信息包括:托盘中药品的基本信息、箱数、入库地点、入库人,每个托盘又分别按顺序编号。
3) 系统自动分配库位,并逐步把每次操作的库位号和对应药品编号传输到作业人员手中的PDA上;
4) 作业人员运送药品到指定库位,核对位置无误后把药品送入库位(如有必要,修改库位标签中记录的药品编号和数量信息);
5)PDA把入库实况发送给系统计算机,及时更新库存数据库。
(2) 移库(补货)
移库作业流程如下:
登录系统软件终端,将要移库的药品具体位置和目的位置找到;
作业人员使用PDA,到达指定库位;
从库位上取出指定数量的货物,并改写库位标签内容;
把货物运到目的库位,货物送入库位,修改库位标签内容;
向现场系统发回移库作业信息。
(3) 盘库
盘库作业流程如下:
智能货架上安装了固定式读写器,固定读写器对固定区域内的无源标签进行扫描,并将扫描的数据传输到系统计算机中。还可以用作业员手中的PDA对库存药品进行扫描,并且发送到终端计算机中。
(4) 出库(拣选)
系统计算机发送出库计划;
作业人员PDA接收数据后,按数据终端提示,到达指定库位;
从库位上取出指定数量的药品,改写库位标签内容;
货物运送到出口处,取下药品上的无源标签;
向系统计算机发回完成出库作业信息;
更新中心数据库。
三、功能实现
1、入库功能
每盒药品贴上条码,装好箱后在箱上安上无源标签,将安好无源标签的成箱的药品,按照工作人员手中的PDA读取的入库地点进行托盘,在每个托盘上安一个有源的电子标签。将每个托盘上的药品分别放在相应的货架上;
2、移库功能
需要移库时,计算系统发出指令给作业员手中的PDA,作业员看到指令后,定位相应的药品,对应数量,将药品移到相应的目标库中,完成后修改相应标签的信息,并向系统计算机发回相应数据;
3、盘点功能
需要盘点时,智能货架上安装了固定式读写器,固定读写器对固定区域内的无源标签进行扫描,并将扫描的数据传输到系统计算机中。还可以用作业员手中的PDA对库存药品进行扫描,并且发送到终端计算机中,如果有必要还能将当前的库存信息打印出来;
4、药品有效期提醒
当有药品有效期快到了,固定读写器能时刻读取标签中的数据,其中包括标签中写入的生产日期、有效期,当读卡器读到即将过期的药品时,读卡器会发出警报,过期的时间可由管理员自行设定;
5、出库功能
需要出库时,系统计算机发出出库指令到作业员手中的PDA中,作业员定位相应药品和数量,取出成箱药品上的无源标签,修改相应的数据,并将数据发送到系统计算机中。
系统登录界面
四、硬件产品
本套系统的是一个综合的解决方案,硬件涉及到条码、无源标签、有源标签、PDA和固定式读卡器。其中条码因其标准统一,技术含量较低,直接选择条码厂商采购即可,我公司主要推出技术含量较高的有源标签与PDA等。