唯实保安电子巡更系统安装及简明操作指南

  唯实电子巡更系统安装与简明操作指南

    前 言 

    该文件是为购买了或即将购买唯实品牌巡更产品的客户准备的文档，通过阅读和参照该文件中的内容，可使用户对安装和使用唯实电子巡更系统有个全面的了解。并可帮助那些具备办公软件操作经验的使用人员，轻松实现自行安装和使用唯实巡更系统的目的。 

    本文件不是最为详尽的《用户使用手册》，《用户使用手册》保存在唯实为你提供的产品光盘中。该文件更侧重于巡更用户普遍关心的问题进行了描述，比如：巡更系统如何安装、巡更软件如何操作、巡更报表时什么样的。它是操作指南类的文件。 

   为方便用户阅读，该文件使用了“文档结构图”，请点击word 菜单项：视图 -> 文档结构图。 

    该文件包括 3 个主要部分： 

    1. 巡更软硬件的安装和设置
通过阅读该章节，用户可以掌握巡更系统的安装步骤。如：巡检器通讯端口的设置、地点卡的安装和设置、人员卡、巡逻计划的设定等工作。 

    2. 巡查过程
    介绍巡查人员使用巡逻过程。 

    3、软件的日常使用
    介绍了读取巡检器巡查记录的方法和主要巡查考核报表的作用。

    目 录
    前 言 2
    目 录 3
    1 V8.0巡更软硬件的安装和设置 4
    1.1 软件安装 4
    1.2 登录界面 4
    1.3 主界面 5
    1.4 系统设置界面 6
    1.5 选择巡检器型号 7
    1.6 自动检测通讯端口 7
    1.7 巡检器设置（14组巡更闹铃设置） 8
    1.8 基础数据—线路、地点、人员、事件、计划 9
    1.8.1 线路设置 9
    1.8.2 地点卡安装与设置 9
    1.8.3 人员设置 12
    1.8.4 事件设置 12
    1.8.5 计划设置 13
    1.9 数据备份和操作员设定 13
    2 巡查过程 14
    3 软件的日常使用 14
    3.1 读取巡检器中记录数据 14
    3.2 查看巡查报表 15
    3.2.1 漏检明细报表 15
    3.2.2 人员月度考核： 15
    3.2.3 查询某个时间计划内的巡逻完成情况 16
    3.2.4 查询某个时间段内的所有巡逻完成情况 17
    3.2.5 事件报表 17
    3.2.6 流水记录报表 17
    3.2.7 线路报表 18
    附录A：安装表 19

    1 V8.0巡更软硬件的安装和设置 

    1.1 软件安装 
    由于巡更系统大部分是用于考核保安人员巡查工作的，而其管理人员也不一定是专业的计算机工作者，因此唯实巡更系统在研发的过程中充分考虑了应用的简单和便捷性，使之易学易懂。 

    在Windows 98/2000/XP/Vista系统下运行光盘上的SetUp805.EXE，并按照提示完成软件安装。 

    注：软件安装的最后阶段会出现硬件驱动程序的安装提示，点击其<仍然继续>按钮 。另外，仅有一少部分用户的电脑系统软件缺少windows或office补丁，用户可以从唯实巡更光盘上获得这部分内容。 

    软件安装完成后在电脑桌面新增《唯实V8.0巡更软件》图标： ，双击该图标进入登陆界面。 

    1.2 登录界面 

    初始安装的软件缺省用户名为：admin，密码不需输入，点击<确认>按钮直接进入系统主界面。
注：管理人员可以设置操作员密码，通过密码才可以登陆软件，这样可以有效避免无关人员有意或无意修改系统数据。 

    1.3 主界面 

    主界面上包含4个图标：<读取记录><报表><基础数据><参数>，当鼠标停留在这4个图标上时，功能提示区给出简短的提示说明。
    注：主界面右下角有唯实公司VSDIGITAL标识和网址，点击后进入唯实公司网站，通过网站用户可以方便的获得技术支持和售后服务，不会因为忘记售后服务联系方式，影响产品使用。
    首次安装的软件，用户应该首先点击“主界面”上<参数> 图标，进入系统设置界面。 

    1.4 系统设置界面 

    系统设置界面的功能包括：巡检器型号选择、通讯接口检测、软件版本设定等功能。
    注：该软件可以选择多种应用语言环境，适合全球客户使用，软件安装时会自动匹配操作系统语言，一般不需人为干预。
    选择巡检器型号，应点击<选择型号>按钮，来确定巡检器及其通讯端口。详见下一章节叙述。
    在单位一栏中填写用户单位名称，比如：上海苏宁电器。
    删除 6 个月以前的记录，是指：在未来的应用中，V8.0巡更软件会自动删除较早以前的数据。此处根据客户自身情况选择即可。
    软件版本选择：有4种可选项，缺省为“专业版”。
    ? 基础版：界面和报表最简单，适用于随机安排巡查时间计划的用户。
    ? 专业版：使用简单和功能强大，适用于大部分用户。注：推荐使用。
    ? 高级版：增加了按照星期来灵活设置时间计划的功能。
    ? 计次功能：适合于用巡检器进行计次管理的应用，比如：土方运输结算等。 

    1.5 选择巡检器型号 

    参见上面的“系统设置”界面，点击<选择型号>按钮，显示“选择巡检器”界面，如下： 

    因为唯实数码是专业的电子巡更系统厂家，可提供不同种类的巡检器供用户选择。由于各巡检器功能不同，因此通讯方式也有所区别，因此用户可以在该界面中通过图片点选自己使用的巡检器，然后点击右下角的<检测通讯端口(N)>按钮，自动检测通讯端口。下面以V3感应式巡检器为例做一下介绍。 

    1.6 自动检测通讯端口 

    选择完巡检器型号后，将巡检器与电脑连接妥当，点击上述界面右下角的<检测通讯端口>按钮，按照右侧提示图形，按V3巡检器的开机按钮，几秒钟内软件将自动检测出巡检器的通讯接口，点击<确定>按钮即可。
    操作界面如下： 

    1.7 巡检器设置（14组巡更闹铃设置） 

    为避免巡逻人员错过巡逻时间，V3巡更棒有闹铃提示功能（专利技术，专利号：ZL 2005 2 0090043.X），闹铃时间可以通过软件设置。不是所有的巡检器都具备闹铃功能，此处仅以V3为例做介绍，其他机型请看操作说明。 

    点击“系统设置”界面的<巡检器设置>按钮，显示如下界面：

    1.8 基础数据—线路、地点、人员、事件、计划 

    线路：就是巡查人员每天的巡查路线，在路线的关键点上安放地点卡，为每个巡查人员配置一个人员卡，部分客户使用事件卡记录巡查过程中遇到的事件（比如煤气管道巡检的事件有：管道腐蚀、阀门漏气、螺丝松动等）。
最后设置巡查计划，即规定每天的巡逻时间。
    下面依次介绍 线路、地点、人员、事件、计划 的设置。 

   1.8.1 线路设置 

    苏宁电器是唯实数码的典型客户，现以上海苏宁电器的两个分店为例，将每个分店设定为一条线路：浦东店线路和三门路店线路，设置界面如下： 

    1.8.2 地点卡安装与设置 

    地点卡可以安放在巡查线路关键点的设备表面或墙体内。地点卡又叫电子标签，它无需供电、防水防潮、体积小巧、内有唯一电子编码。地点卡的设置就是在巡更软件中，将地点卡编号与安装地点名称进行对应的过程。 

    地点卡有2种形式：Φ30mm的圆片状、Φ6mm*30mm的圆柱状。安装后外表面粘贴彩色的提示签，醒目美观。地点卡和提示签见右侧图片
以浦东店线路为例，共设置10个地点卡，分别是：1楼店门、1楼消防栓、2楼楼梯口、2楼收款台、2楼海尔电视、3楼楼梯口、3楼收款台、3楼西门子、4楼楼梯口、4楼办公区。 

    地点卡的安装与设置步骤： 

    第一步：清空巡检器
    将巡检器与电脑连接妥当，点击主界面上<读取数据> 图标，巡逻记录正确上传后，巡检器中数据记录将被清空。
    第二步：制定《安装表》
    制定一个如下图所示的空《安装表》表格，表格主要包括3个项目：序号、地点卡名称、备注。 

    第三步：安装并读取地点卡 
 
    在每个巡查关键地点上安装一个地点卡。圆片状地点卡可以安装在墙体表面：在墙面用冲击钻打一个6mm直径的孔，然后放入膨胀塞，将地点卡用木螺丝固定在墙体上；柱状地点卡可以埋入墙体内部：用冲击钻在墙体上钻一个直径为8mm的孔，深35mm~40mm，将地点卡放入孔内（注：用巡检器读取柱状卡时，一头距离远，另外一头距离近，请选择距离远的方向安放）。最后，用水泥或哥俩好胶封堵洞口即完成安装。
每安装一个地点卡后，要做2件事。1、用巡检器读取该地点卡；2、在《安装表》的 地点卡名称 栏目中按顺序记录地点名称，如上图。
    所有地点卡安装完成后，《安装表》中记录的地点卡名称顺序同巡检器中保存的地点卡读取顺序相同。
    第四步：在软件中设置地点卡 

    点击主界面上的<基础数据> 图标，点击<地点>标签，然后选定刚刚安装地点卡的巡查线路（例如：浦东店），将巡检器与电脑连接妥当，点击<批量读取>按钮，读出地点卡的卡号，按照《安装表》的顺序修改地点名称。全部名称录入完成后，点击<确定>按钮，显示界面如下： 

    用鼠标点击选中“1楼店门”，然后点击右侧的<设置起始点>，即完成浦东店线路的10个地点卡设置。 

    1.8.3 人员设置 

    为每个巡查人员分配一个人员卡，软件中人员卡的设置同地点卡类似，不再详述。
    以浦东店为例，共有7名保安人员，设置7个人员卡。显示界面如下： 

    1.8.4 事件设置 

    部分用户要求巡查人员记录下被巡设备的状态或发生的事件。比如，煤气管道巡检要求记录下被巡设备的运行状态，如：管道腐蚀、阀门漏气、螺丝松动等。可以将每个状态对应一个事件卡，用巡检器读取相应的事件卡就等于记录一个事件。
    事件卡的设置同地点卡的设置方式类似，不再详述。 

    1.8.5 计划设置 

    巡查计划设定就是设定每条线路具体的巡查时间要求，将计划同实际的巡查记录进行比对后，巡更软件即可给出《漏检报表》、《人员考核报表》等结果。 

    部分用户的巡查线路可能不只一条，而巡查计划设定是针对每条线路单独设定的。设定计划的界面如下： 

    注：还可以为周一至周日单独设定巡逻计划。常见于工厂周一至周五，下班后每一小时巡逻一次，而周六、日需设定全天每一小时巡逻一次。
    注：在某种特殊情况下可能需要增加临时的巡逻计划。比如高级宾馆，可能由于某些外事活动，需要增加临时巡逻计划。这种情况下，没有设定巡逻计划的情况，也可以通过报表系统来考核，参考后面“3.2.4 查询某个时间段内的所有巡逻完成情况”一节的描述。
 
    1.9 数据备份和操作员设定 

    巡更软件主界面右上角的文件菜单中还包括：数据备份和操作员设置，用户可以根据自身情况选择设置。到此，软件设置工作告一段落。 

    2 巡查过程 

    完成了V8.0巡更系统软硬件的安装和设置后，就可以正式使用巡更系统了。巡查人员应该按照巡逻计划进行巡视。每次开始巡逻一条线路时，巡查人员应先读取人员卡，然后在出发巡逻，到达被巡查线路的首点后，读取首点地点卡，然后在巡查的过程中读取巡逻线路上的各个地点卡，示意图如下： 

    3 软件的日常使用 

    3.1 读取巡检器中记录数据
    用户可以根据自身情况，选择每周、每月或每天将巡检器中记录上传到巡更软件中。巡查数据上传到电脑中，巡检器中的记录将自动被删除，且每次上传数据后巡更软件将根据电脑上的时钟为巡检器校时。注意：每次读取巡检器数据时要确保电脑时钟没有太大偏差。
    将巡检器与电脑连接妥当，在主界面上点击 图标，读取数据的界面如下： 

    根据巡检器中巡检记录的多少以及电脑速度的不同，每次通讯的时间也大约需要几秒或几十秒不等，通讯完成后，巡更软件会给出完成提示。 

     3.2 查看巡查报表
     巡更系统作为一个先进的管理工具，主要是通过巡查报表系统来体现的，唯实巡更软件报表系统是面向用户设计的，共有将近20种不同组合的报表形式，其中最主要的报表是：《漏检报表》、《人员统计报表》、《计划考核报表》。 

    3.2.1 漏检明细报表 

    按照设定的巡查计划，显示漏检点。
    管理人员主要依据该报表对具体的漏检地点、负责人员和时间段进行定位，以此报表为基础，可根据自身情况规定制度对漏检人员进行处罚。 

   3.2.2 人员月度考核：
    统计巡查人员的工作量及完成情况，一般可按月/周生成该报表。
    管理人员可以通过月/周《人员统计报表》来考核巡查人员的总体工作量和任务完成情况。 

    曹明伟：6月份总计巡查线路30次，未完成5次。
    赵志刚：6月份总计巡查线路45次，并全部正点完成。
    注：6月份赵志刚工作量和完成情况总体好于曹明伟，据此可给与奖励或惩罚。

    3.2.3 查询某个时间计划内的巡逻完成情况
    显示计划内的每次巡查过程及漏检情况，并给出每次巡查的统计结果。 

   3.2.4 查询某个时间段内的所有巡逻完成情况 

    显示方式同上面的表格相似，不同的是也包括了临时安排的不在计划之内的巡查记录。比如：某工厂保安的巡逻计划安排在下班后和上班前，但由于工厂安排员工集体旅游1天，这时就要安排临时巡逻要求。这种临时的巡逻完成情况可以通过上面的报表查询。 

    3.2.5 事件报表 

    显示查询时间段内，巡查人员读取的事件卡。 

3.2.6 流水记录报表 

    按照巡查人员的实际读卡顺序显示原始记录。 

    3.2.7 线路报表 

    按照设定的巡查线路显示巡查记录，并特殊标记出显示人员卡、事件卡。 

    附录A：安装表
 
    唯 实 巡 更 系 统 安 装 表 （略）

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