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新力量RFID智能资产管理系统
摘要：资产管理当前借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。
一、系统概述
资产管理当前借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。
通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，
实现对日常管理中的资产新增、调拨和盘点等信息进行实时监控、记录和自动更新，同时采集人员信息，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降，为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，从而创造良好的社会及经济效益。
二、系统流程及原理
RFID自动识别系统负责对操作人员信息和资产变动、盘点信息的自动收集，并将信息通过RFID手持机上传管理中心资产管理辅助系统服务器，作为更新数据库和其他MIS、EMIP等系统应用的数据源，使管理人员及时掌握资产的调拨和工单完成情况，实现对日常管理工作的有效监督，从而提高工作效率。
2.1系统功能模块
资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修、盘点等操作，它包含了设备从出厂投入使用到报废退出使用的全过程，具体工作流程如图所示：
（1）人员信息管理：每个现场操作人员持有工作卡与工作人员信息对应，实现人员操作信息自动监控管理。
（2）设备新增管理：给新采购的设备建立电子标签信息档案，通过发卡读写器给设备和人员分配电子标签，将电子标签ID号与设备和人员信息关联起来并导入数据库，电子标签粘贴在相应的设备面板上，人员管理卡分配给人员。
（3）设备实时调拨管理：设备购入即成为资产，投入使用后会有正常的调拨、维修以及退出使用的报废操作，调拨前通过RFID手持机读出操作人员卡信息或仓库卡信息，进入的时候读取一次调入资产上的电子标签信息、出的时候读取一次调出资产上的电子标签信息，并将标签信息包括操作人员、时间等信息传输到中心服务器，自动处理判断设备的状态，完成对操作人员信息及资产实时跟踪定位管理。
（4）设备盘点管理：盘点前通过RFID手持机读出操作人员卡信息和基站卡信息，然后通过GPRS网络或手持机数据线从服务器下载当前需盘点的设备分类信息列表，再用手持机采集该基站内的当前设备信息，二者进行比较处理，对于帐实不符的情况，提供相关的报警和处理，最后自动生成资产盘盈盘亏结果，包括操作人员、时间等信息上传至资产管理系统，并以此更新后台数据库中相应资产的相关信息。
2.3系统工作原理
每件资产都附着有具有唯一ID号码的电子标签，当资产进入RFID手持机天线识别区域时，天线通过发送微波信号激活电子标签电路，同时，电子标签发送回波信号，二者进行双向数据交换，读写器从而获取相关信息，同时将该资产相关信息实时上传到RFID系统服务器，进行相应的格式转化、过滤和相关后续统计处理，作为其他系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源，实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新。
三、系统亮点
该应用系统是运用国际最新自动识别技术——射频识别技术（RFID），利用现代计算机技术、通信技术、自动控制技术等多领域技术综合实现资产自动识别和信息化、智能化管理。系统功能特点如下：
RFID手持机，集电子标签读取、数据处理等功能于一体。
高保密的资产档案，通过高新技术加强装备监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。
可实时采集设备信息，无需人工干预，自动生成资产调拨、盘点等操作记录，灵活根据选择条件自动输出各种查询统计报表，并可导出为Excel表格，从而避免了手工收集并录入资产信息过程中因人为因素造成的数据失真等一系列问题，通过自动化的管理手段保证了基础数据的质量，提高了工作效率。
该系统方案实现了移动资产从购置、使用、维修、报废及其处置等全生命周期的管理，通过对资产全方位的集中监控管理，解决了现有管理模式下的诸多管理盲点，为进一步提高资产使用率提供了数据保证。
RFID系统应用只需在后台系统和电子标签一次性写入资产信息，由系统自动记录资产的变动信息，将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“无需作任何手工记录”，减少了信息传递环节，提高了信息的准确度和有效性。
通过对资产全生命周期的智能化动态实时跟踪集中监控管理，为单位投资决策、资产合理调配提供准确的参考书据，有效增大投资边际效益和提高资产使用率，减少无谓的设备投资和闲置浪费。
基于RFID技术的资产管理系统实现了真正意义上的自动化信息采集中“人、地、时、物”的动态跟踪管理，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了企业管理效益。
充分利用RFID技术的特点和强大的后台管理系统功能，展现“自动管理”、“资产管理前沿”和“资产全生命周期管理”等先进的管理理念。
整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行，不依赖于其他系统。实施该项目无需对管理场所现有设备做任何改动，不影响单位其他业务的正常运行。
充分利用RFID自动采集，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，有机的将日常工作与IT系统紧密结合在一起，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。
所有资产数据一次性输入，系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态（新增、调拨、闲置、报废等）。
资产管理当前借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。
通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，
实现对日常管理中的资产新增、调拨和盘点等信息进行实时监控、记录和自动更新，同时采集人员信息，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降，为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，从而创造良好的社会及经济效益。
二、系统流程及原理
RFID自动识别系统负责对操作人员信息和资产变动、盘点信息的自动收集，并将信息通过RFID手持机上传管理中心资产管理辅助系统服务器，作为更新数据库和其他MIS、EMIP等系统应用的数据源，使管理人员及时掌握资产的调拨和工单完成情况，实现对日常管理工作的有效监督，从而提高工作效率。
2.1系统功能模块
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图1 系统功能模块示意图
资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修、盘点等操作，它包含了设备从出厂投入使用到报废退出使用的全过程，具体工作流程如图所示：
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图2.系统管理模块图
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图3 系统管理流程图
（1）人员信息管理：每个现场操作人员持有工作卡与工作人员信息对应，实现人员操作信息自动监控管理。
（2）设备新增管理：给新采购的设备建立电子标签信息档案，通过发卡读写器给设备和人员分配电子标签，将电子标签ID号与设备和人员信息关联起来并导入数据库，电子标签粘贴在相应的设备面板上，人员管理卡分配给人员。
（3）设备实时调拨管理：设备购入即成为资产，投入使用后会有正常的调拨、维修以及退出使用的报废操作，调拨前通过RFID手持机读出操作人员卡信息或仓库卡信息，进入的时候读取一次调入资产上的电子标签信息、出的时候读取一次调出资产上的电子标签信息，并将标签信息包括操作人员、时间等信息传输到中心服务器，自动处理判断设备的状态，完成对操作人员信息及资产实时跟踪定位管理。
（4）设备盘点管理：盘点前通过RFID手持机读出操作人员卡信息和基站卡信息，然后通过GPRS网络或手持机数据线从服务器下载当前需盘点的设备分类信息列表，再用手持机采集该基站内的当前设备信息，二者进行比较处理，对于帐实不符的情况，提供相关的报警和处理，最后自动生成资产盘盈盘亏结果，包括操作人员、时间等信息上传至资产管理系统，并以此更新后台数据库中相应资产的相关信息。
2.3系统工作原理
每件资产都附着有具有唯一ID号码的电子标签，当资产进入RFID手持机天线识别区域时，天线通过发送微波信号激活电子标签电路，同时，电子标签发送回波信号，二者进行双向数据交换，读写器从而获取相关信息，同时将该资产相关信息实时上传到RFID系统服务器，进行相应的格式转化、过滤和相关后续统计处理，作为其他系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源，实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新。
三、系统亮点
该应用系统是运用国际最新自动识别技术——射频识别技术（RFID），利用现代计算机技术、通信技术、自动控制技术等多领域技术综合实现资产自动识别和信息化、智能化管理。系统功能特点如下：
RFID手持机，集电子标签读取、数据处理等功能于一体。
高保密的资产档案，通过高新技术加强装备监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。
可实时采集设备信息，无需人工干预，自动生成资产调拨、盘点等操作记录，灵活根据选择条件自动输出各种查询统计报表，并可导出为Excel表格，从而避免了手工收集并录入资产信息过程中因人为因素造成的数据失真等一系列问题，通过自动化的管理手段保证了基础数据的质量，提高了工作效率。
该系统方案实现了移动资产从购置、使用、维修、报废及其处置等全生命周期的管理，通过对资产全方位的集中监控管理，解决了现有管理模式下的诸多管理盲点，为进一步提高资产使用率提供了数据保证。
RFID系统应用只需在后台系统和电子标签一次性写入资产信息，由系统自动记录资产的变动信息，将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“无需作任何手工记录”，减少了信息传递环节，提高了信息的准确度和有效性。
通过对资产全生命周期的智能化动态实时跟踪集中监控管理，为单位投资决策、资产合理调配提供准确的参考书据，有效增大投资边际效益和提高资产使用率，减少无谓的设备投资和闲置浪费。
基于RFID技术的资产管理系统实现了真正意义上的自动化信息采集中“人、地、时、物”的动态跟踪管理，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了企业管理效益。
充分利用RFID技术的特点和强大的后台管理系统功能，展现“自动管理”、“资产管理前沿”和“资产全生命周期管理”等先进的管理理念。
整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行，不依赖于其他系统。实施该项目无需对管理场所现有设备做任何改动，不影响单位其他业务的正常运行。
充分利用RFID自动采集，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，有机的将日常工作与IT系统紧密结合在一起，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。
所有资产数据一次性输入，系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态（新增、调拨、闲置、报废等）。
