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一卡通系统

作者:北京东方思拓
来源:RFID世界网
日期:2009-05-11 21:33:56
摘要:“一卡通”系统是给每人发放一张印有本人照片的卡片,用于在内部的所有工作行为中的身份确认。该卡片具有工作证、电子钥匙、电子钱包、停车等各种功能,使人们充分享受到高新技术为大家日常工作和生活带来的便利和安全。 本系统主要安装于单位出入考勤点、食堂、停车场、限制出入区域(如重要设备机房、财务室、保密室等),用于实现电子证件、门禁管理、考勤管理和内部金融卡的综合功能。此系统一方面实现了内部钥匙管理的电子化的需求,另一方面能大幅度提高对内部员工的管理和服务水平,有效限制不相关人员或相关人员在不适当的时间出入设备机房、管理用房及管制区域。
系统设计

系统能够做到“功能联动,智能集成”,通过智能卡的形式实现对各类人员身份的统一识别,各类应用的统一管理。概括看,系统实现了“五个一”:

1.一人一卡:所有人员都配备一张身份识别卡,用于所有生活、工作行为中的身份确认。

2.一人一号:所有人员都有自己唯一的人员号,固定不变,即使卡片损坏、卡片丢失也不需要变更人员号,只需更换后的卡芯片号与人员号在数据库中关联起来即可。

3.一卡多用:该卡具有智能存贮特性,安全、方便、可靠,且可分区规划使用于不同的应用,集胸卡、门禁卡、停车卡、消费卡、考勤卡、巡更卡、身份查验卡、访客卡、班车卡、图书借阅卡、保密柜开门卡、会议签到、复印机复印管理卡等功能于一身,为客户的系统扩展带来了便利。

4.一个发卡中心:多个系统同存时,为防止多次发卡,多次注销所带来的不便数据不一致,在一卡多用的系统中,只设一个发卡中心,发卡中心一旦注册,各应用子系统管理机会自动生成,不需到各子系统重复发卡。发卡中心一旦办理挂失、注销手续,各应用子系统会自动收到讯息,并转发给各智能终端产生黑名单,防止非法使用。这样能有效保证系统的数据一致性和安全性。

5.一个数据库:为防止数据丢失、数据灾难、数据崩溃,一卡通系统数据由高性能服务器统一存储,并可通过双机热备技术来确保数据安全。
所有软件模块基于统一的系统规划和统一的基础平台,各模块之间应无缝连接在一起,它们以协调一致的方式完整地支持跨越多个子系统边界的业务流程。“一卡通”系统的所有数据都存储在中心数据库和本地数据库内里,从而实现所有子系统之间的信息交流与共享。采用了“数据集中,应用分布”的设计原则,从整体性能上与独立、分散的系统相比有了很大的提高,具体说来有以下几点:

1、  避免公用数据的重复采集和加工。如:员工资料、IC卡资料。

2、  保持了数据的一致性。通过合理的表结构设计可最大限度地减少数据冗余,利用数据库本身提供的机制(如触发器、规则等)进行数据库服务器级的一致性控制。

3、  实现了数据的安全保护。“数据集中、应用分布”的原则使数据的安全保护可在服务器和客户两端都得到实施。 
模块介绍

1.集成管理平台

卡类及权限管理:根据一卡通系统服务对象的不同,进行卡种类定义,如管理卡、员工卡、临时卡、访客卡等,对不同种类的卡授予不同的功能权限。支持多种IC卡、ID卡,一次发卡就可以在各子系统使用,挂失、补卡、换卡也都只要一次操作。
持卡人档案:统一维护持卡人的档案。并可从人力资源管理软件导入花名册。
用户认证与管理:统一的操作员管理,通过对操作员的权限授权允许进入各个子系统操作,并有详细操作日志。
外部数据交换:提供与楼控系统,如CCTV、消防、报警等的联动控制接口、数据交换接口。数据层的信息交换支持:DDE、ODBC、Excel Data、Exchange 、XML。
远程控制服务:远程及异地一卡通网络管理及权限设置。 

2.发卡管理系统
发卡中心的目的是负责人员卡的统一发放与挂失管理,其具体工作有两项:制证、发卡。人员信息可通过内部网络从HR人力资源管理软件导入或人工录入。
采用当代最新证卡制作及轻印刷技术及设备,能将彩色照片、文字、条码等信息一次直接印在PVC、ABS基材卡片上,不需要相片,无需裁剪,粘贴,压制等复杂工序即可制出多用途的彩色照片身份识别卡,直接生成外观漂亮、高度防伪的员工IC卡。 

3.门禁管理系统
工程控制的区域包括:重要出入口、电梯前庭门、各种通讯机房、各种设备机房、领导办公室、财务室、各部门保密机要室、人事档案室、重要仓库、中心控制室、保安中心等,并配合消防系统、电视监控系统、入侵报警系统的联动功能,以实现最大意义上的机防保障。
门禁所用控制器具有报警输入和联运输出功能。对卡的权限进行控制,使相关功能可各自独立管理,又能集中管理。即身份管理、消费、服务出入口管理、保安巡更管理等即能相互独立,又能有通过电子门锁对门进行控制,具有进出记录功能,并可通过计算机生成报表,可显示楼层平面的电子地图。

门禁系统是一卡通系统的重要组成部分,同时也是智能大厦综合防范系统的一个核心子系统。因此门禁系统除与发卡中心交换信息外,须与电视监控系统、出入控制系统、入侵报警系统、巡更系统、智能化管理(BMS)系统全部融为一体,交互联动、有机协调,形成一个纵深多层次、全方位的安全防范系统,以便对大厦周边和内部秩序、安全的集中管理与监控成为一个能够统一指挥、统一调度、统一处警。

其主要功能包括:

区域管理:可根据建筑物安全技术防范的要求,设计限制区域的通行方式如: 单卡、双卡、卡+密码、卡+指纹(掌纹、虹膜等),门锁的启/闭特性。
时间区管理:具有多个可编程时间区,每个时间区可定义“开始时间”、“终止时间”和每星期有效日。
节假日编排:可预编排全年节假日,在节假日时自动屏蔽平时所有功能,并自动执行节假日程序,持卡人只可经特定通道,在特定时间区内进出所保护的区域。
卡授权管理:通过发卡中心的卡类、以及区域、时间区的预先编程设置,系统能对持卡人的通行卡进行有效性授权(进/出等级设置),设置卡的有效使用时间和范围(允许进入的区域)。
中央监控:管理主机可实时监视所有门禁点电锁的开/关,以多级电子地图、表格方式实时显示所有门禁点的开关状态,并可详细查看每次开门的时间、日期、进出人员的卡号、姓名、隶属部门、职务、个人肖像等资料。可对单门、部分或全部门锁进行中央开/关控制。
报警功能:当系统中出现非注册卡、权限不符、门未关、电源及通信线路故障或遭受破坏时,监控中心会收到报警信号。值班人员通过监控终端或管理主机可查明报警原因和位置,并能立刻采取相应措施。
报警发生时,以指定的比例显示以报警点为中心的地图区域,弹出与操作、报警有关的信息以及持证人图像。由操作员填入处置措施和处理结果,关闭窗口。系统应能自动将操作员在工作站上填入的处置措施和处理结果记录在文件服务器内。
记录与查询:系统中每个发生的事件都有详细记录,如每次门锁打开和关闭的时间、开门卡编号、报警输入的原因和位置等。这些记录信息在一定条件下可以共享,作为原始数据提供给其他相关系统,具有良好的兼容性。
报表管理:系统可对所有的出入、报警、故障事件做记录,并根据需要分类,形成年、月、日报。
联动控制:与CCTV电视监控子系统的联动;与入侵报警系统的联动;与火警、匪警自动报警系统的联动;与建筑设备监控系统的照明等联动;与电梯管理的联动。
安全管理:系统具有严格的管理员、操作员权限登录管理,并具有完备的日志、数据厍备份、防篡改和防销毁等措施。
网络联结:系统与发卡中心实时联网,支持TCP/IP协议,具有开放型结构,便于扩展和联网,并可选配WEB查询模块。
 
4.考勤管理子系统
对于员工而言,发行后的卡片印上照片,可以作为员工工作证,上班时,员工在考勤机前出示自己员工卡后,考勤机发声音或绿色指示灯亮。考勤机将自动记录员工姓名、部门、职务、上班、日期、时间等。下班或外出时,同上班一样只需读一下卡,电脑便记录所需的信息。考勤机将采集到的数据进行过滤处理,只保留每天有用的考勤记录。然后按员工姓名、部门、日期进行统计,自动生成各种报表。如果与财务系统集成则可以自动生成工资报表。
根据需求分析,系统模块划分为:
班种班次:作息时间是员工上、下班刷卡及计算机进行考勤数据处理的重要依据。
考勤规则:迟到、早退、事假、病假、旷工的规则描述
假日管理:公休日、工作日、节假日的设定。
加班:工作日加班、公休日加班、节假日加班
请假:请假起始时间、请假结束时间、请假原因、主管批示内容。
自动处理:员工的考勤情况记录在数据库,但是要统计出员工迟到、早退、旷工等情况还需要进行记录处理,即将记录在数据库里的数据按照制定的考勤规则来约束,分析员工在指定日期内的考勤情况;
人工修正:计算机自动生成的有关考勤结果,可由指定的考勤员根据实际情况,进行人工修正。
信息查询:按姓名、卡号、部门等多种方式查询考勤信息。
报表:为用户提供指定日期内的考勤报表,可把考勤记录形成EXCEL的报表。考勤数据上传持卡人信息部门,支持领导决策。
权限管理:由于系统的使用者包括劳动人事部和各部门主管,不同的使用者的处理功能不同,因此需要考虑系统的使用者权限问题。通过网络版考勤软件,将不同部门考勤员设定不同的操作权限,访问本部门的考勤记录,并作日常处理,产生本部门考勤报表,每位使用者均设定密码,操作员需要通过密码确认才能进入系统。人力资源中心可访问全体的考勤情况。
 
5.消费管理子系统

发行、充值后的卡片,便可作为单位内部的信用卡代替现金流通。使单位内部消费电子化、制作化。如用于购物、就餐识别和统计、停车场收费、健身、上网消费等其它内部消费等。支持脱机工作。
系统的主要功能划分为:
营业单位:建立营业窗口、营业组、餐厅等独立财务核算单位。
通存通兑:如果一个单位拥有多个餐厅,员工卡可在任一餐厅充值,任一餐厅消费。如各餐厅隶属不同的配餐公司,系统自动进行分帐处理,对同属一家配餐公司的餐厅的全部的营业额进行汇总(包括基本餐、个人款)。最终营业金由配餐公司与生活部结算。
餐次类别:早、中、晚、夜四种餐次,有零点、定额、计次等多种结算方式。
补贴发放:员工卡中具有两个钱包区,分别用于补贴、现金的存储。系统同时具备餐补的跨月、 跨年结转、不可结转功能。系统对补贴区的钱包,具有某些限制的功能,如只能在指定的消费点消费,其它点不可以消费。或每个餐次限制消费次数。
餐卡管理:员工信息导入,卡开户、充值、挂失、补卡、余额及押金退款、注销及黑名单处理、并支持批量和单卡处理
黑名单:卡片丢失后可挂失,保证个人的利益不受损失,并可立即为其补发新卡,不会耽误使用,并可将原来旧卡上的金额转帐到新卡。系统对其它无效卡、挂失卡建立黑名单,一旦发生此类事件,均有报警提示。
误操作修正:POS机能显示本次划卡就餐人员的金额。在操作员对员工卡进行扣款操作时,如操作员或员工刷卡发生任何异常时,系统均有提示,并能进行现场修正,现场没有即时修正者,可在财务处进行卡值修正。
实时采集:系统中的任一POS的流水,需实时上传,在管理机、网络出现故障时,窗口消费机可自动处于降级模式,暂存流水。故障消除后,流水自动上传。各POS机的在线状态,后台管理机可实时监控。
营业查询:提供个人消费、充值、补贴等各项明细。POS机、营业组的交易流水等。可选配WEB查询模块。
财务报表:提供个人,部门的充值、消费日、月、年报表, 提供POS机,营业组,餐次的日、月、年报表和总交易报表等。
系统维护:系统的密钥及各工作站的访问权限管理,系统管理员、系统操作员和窗口机收银员的登录管理,系统操作日志,历史数据的备份及更新管理。
 
6.停车场综合管理子系统

停车场管理系统是现代化高效、科学的车辆出入管理技术,随着国民经济的不断发展,机动车辆的日益增多, 传统的停车场人工管理,无法满足当今高效、快节奏市场经济社会的需求,先进的停车管理系统已成为现代化办公场所的必备系统。本设计的停车场管理系统是安全防范、一卡通系统的一个组成部分,能充分满足弱电智能化系统工程停车管理的需要。
可作为内部固定车辆使用,也可进行临时车辆收费。在设计该系统时,需要充分考虑到系统的可靠性和先进性以及用户的需求,尽可能给用户以全面、方便和友好的服务。该停车场管理系统要考虑以后系统联网,因此要考虑预留相关接口。
停车场综合管理系统包括:停车场满位提示、进出口道闸、进出口读卡器、进出口控制器和自动计费,图像对比等功能。

系统功能及特点:

多用户管理:有三种模式,免费卡、储值卡、临时卡的综合管理。
多卡种:既可以对免费卡、储值卡工作于全自动无人收费方式,还可以对临时用户工作于人工收费方式。
自动计费:可分时段、卡种对用户进、出场停车进行自动监控计费。
自动统计:自动统计停车数量、空余车位,满位时可在进口处显示满位信号。
报表查询:整理各种运作报告(历史性费额记录、持卡者数据库、时间区段报告)提供事件记录、查询、打印功能。
出入库过程:长期用户车辆的出库过程与入库完全相同。临时卡持有人车辆出库时,须缴回出入卡,值班员收回临时卡后,在临时卡收费器上读卡,同时弹出软件收费窗口,窗口显示相关的收费信息,并同时显示到 金额显示屏上,供司机提示,交完费后,收费管理员按计算机上的键盘上的回车键,然后挡车器自动抬杆放行。当该车辆通过挡车栏杆后,会触发另一个环路监测器,挡车栏杆将自动落下,以阻止下一辆车出场。
 
7.电子巡更子系统

巡更系统选用离线式巡更系统,是在巡更线路上设立合理的检测点,配置单独的巡更机,由电脑软件编排巡更班次、时间间隔、线路走向和电子地图显示,有效的管理巡更员的巡视活动,加强保安防范系统。

   巡更管理系统软件:安装在保安部电脑里。巡更机:在各保安人员巡逻时使用。巡更点信息钮:安装在需要重点检查的地方。 
巡更巡检管理软件: 

      1、人性化设计,实现了智能化操作。 
      2、智能排班考核功能,只要一次排班就可长久使用,不必反复排班。
      3、软件可自动对巡更情况进行核查,如是否巡查,是否准时,早到还是迟到,何时巡查,谁巡的,有无漏巡,是否按规定的顺序巡查等,一目了然。
      4、强大的数据统计分析功能;灵活方便的发卡功能;数据高度安全;软件免维护。