纸品企业资源管理系统简介

　　纸品企业资源管理系统简介

　　系统简介：

　　本系统根据纸品包装厂的工艺流程，办公作业情况，集合运用现代信息管理系统设计技术研发而成。经过大量客户的使用验证，反馈建议，不断优化改进，形成高效、易用、拥有海量数据处理能力的系统。
 
　　系统特点：

　　准确性：系统提供校验的设置，如输入订单的成本后，系统会校验此值是否正确，不正确便提示；系统可设定开料宽度范围，用料宽料范围，如果算出的结果不在此范围，说明有错误，将提示用户修正。

　　灵活性：用户可通过设置纸板成本运算公式，损耗量公式，裁切公式等使系统自动运算出相应的结果，避免重复操作带来的工作效率低、容易失误等情况。

　　易用性：多窗口操作方式，如在新增销售订单的同时，可打开库存窗口以参考要销售的纸板是否有库存。关联的操作方式，如可在销售订单的界面，右键点某一订单，立刻追踪此单的所有执行情况（如纸板生产数，入库数，送货数等全部数据），也可右键立刻将此订单转为生产工单。全键盘操作，提供各种快捷键，人性化的设计使客户更易快速掌握系统，进入工作状态，提高效率。

　　技术特点：

　　C/S+SQL模式体系结构：充分利用C/S体系结构的优势，使各部门数据实时共享，生产工单可以根据销售订单来开，业务部可以实时查销售订单的生产情况，送货情况等，达到快速、准确处理工作数据，全面监控。依赖MS-SQL大型关系数据库的优越性能，真正保证数据的安全性、完整性、一致性以及系统的易维护性。

　　基于订单的管理模式：以订单、采购/销售为主线，全面跟踪、实时反映采购、库存、销售部门涉及的业务和订单执行情况。

　　控制库存量：执行期量标准，无动态报告、库存缺货和超储报警、积压分析等提示管理人员采取纠正措施，控制库存资金占用。

　　流程规范化：可降低采购、库存、销售成本，控制预算，提高响应变化的灵敏度和工作预见性，进而提高岗位工作质量。 

　　完善的供货商和客户信息：全面了解与合作伙伴之间的业务往来，为评价供货商和客户、掌握市场需求、跟踪质量提供依据。 
 
　　模块化设计：满足企业需求不断发展的现状。 
 
　　与MS Office无缝集成：平滑连接MS Office，充分发挥其卓越功能。

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系统流程

      主要功能：

　　该系统涵盖原纸(采购、收货、出入库)、纸箱销售、存货、生产管理、货运管理、物料管理、客户关系、经营分析、财务管理、分支机构远程管理等功能，实现对物流、资金流、信息流的集成管理，实现从计划(订单)到生产、从采购到销售、从业务到财务、从产品到客户的一体化管理。

　　•销售管理系统：询价报价、销售订单、订单进度状态分析监控。对企业从订单到售后服务的销售信息进行全面跟踪和管理
　　•生产管理系统：主生产计划编制(纸箱工单与纸板工单统一进行纸板生产安排。)生产完工入库(经坑机生产后，数据将反馈到纸箱工单及纸板工单中，可即时查询工单状态。)分析结果(经坑机完成后的数据将与原纸出仓资料进行比较、分析，得出结果是否符合实际用途。)
　　•仓储货运系统：成品送货、成品退货、送货对账单、各仓库库存统计查询。
　　•财务核算系统：发票处理、对帐处理、应收处理、应付处理、统计分析。 
　　•原纸系统：原纸采购订单管理、到货验收、原纸备料、纸头余数入库、库存查询及供货、消耗、进出存统计。
　　•基本数据：预设数据（颜色、常用备注等）、部门、人事、货币汇率、客户数据、供货商数据、纸质设定等。 
　　•系统设定：系统参数设定、权限设定、备份还原数据库、密码修改。

　　主要界面

　　1.主界面

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主界面

　　2.订单状态监测:系统的主要功能之一就是对销售订单进行全面跟踪控制，掌握订单的执行情况，以便及时安排生产，送货等事务，做到效率更好，交货更及时，决策更准确、方便。 订单状态监测可以对每张订单的执行情况一目了然，且显示明细情况，如分几批进行生产、送货的，每批数量多少，相关单据号多少。

　　3.产品数据:(产品数据   损耗量设置    工艺流程设置)损耗量的设置，便于销售订单或生产工单按此类产品的损耗量公式计算。工艺流程的设置，便于排程时，根据瓶颈工艺来排程生产。

　　各類型產品運算公式設計（以5WA1箱為例）：

　　(1)基本数据,列出运算符号, 各项数据变量的代码,正如方程式中的X,Y 等变量.

　　(2)凡基本数据中列出的代码都可直接被引用, 如图中的面积公式,为W*H*200,即面积=宽(W)*高(H)*200 .

　　(3)运算顺序按界面中排序的顺序,从开料公式,到成本与面积,再到压线,最后到切线.从上到下,从左到右的顺序,后面的可以引用前面的结果.
 
　　(4)详细说明,规格长(L)宽(W)高(H) 指纸箱规格的长宽高,单位为系统设定中设的单位.注意,当在计算压线及切线的时候,如果在产品数据中指定了木模,则参与运算的长宽使用开料规格中的长宽. 补码指按产品数据中录入的实际生产纸质,从纸板纸质中找到其层数,对应下图文本框中的数据,后面的运算可以引用这个补码,如加上这个补码或乘以这个补码等设定. 宽度,长度指开料. 长度后的用 * 张纸, 指使用此长度时, 生产的纸板数应为订单数量*此张数. CBE, 指生产此纸板的原料成本,如下图中P*1.2 即生产此纸板的纸质,对应纸板纸质数据设定中的成本值*1.2 , 即为生产此纸板的原料成本, 将其填入产品数据的原料成本中.产品数据中还回填入加工成本,运输成本,这几项相加则成为总流动成本.Flaps为一中间变量,通过设定此公式,以让计算压线时更简单清晰,如已设定, Flaps=W/2 , 则计算压线1时可引用它, 公式为 F-16 , 即可,不必再输W/2-16 , 这时压线2等也可引用.在产品数据的切线中,将会选择一个开数,选定后,最多可能有7个切线位置,可以在下图功能界面中设定各位置的公式. 5个开,即当选开几时,系统运用其中的7个切线位置的公式来计算.

　　4.销售管理：

　　报价资料：需要报价时，从产品数据中挑选需报价的产品向客户报价。保存后可直接打印报价单。
   
　　销售订单：销售订单可从报价单中导入数据，也可以单独建立。细项中右键可转到1）此单的状态监测；2）直接开立工单，未开完的在交易总览中会显示绿色。

　　5.生产管理：

　　生产工单数据，根据销售订单开立。

　　纸箱排程，根据生产工单，按不同的生产规格，用料，交期等进行排程。排好的数据，可向坑机传送，由坑机按数据进行生产。

　　纸箱入库，可手动按完成情况入库，也可按坑机生产完工的数据自动入库，统计出生产情况。

　　6.仓储货运

　　成品送货，完工的纸箱，按交期送货。

　　成品退货，需退货时，根据送货单开立。

　　期末统计出对账单与客户核对送货资料。

　　库存查询

　　7.财务核算

　　销售发票，依据送货单，生成销售发票。

　　根据开立的发票，打印销售对账单对帐请款。

　　8.基本数据的建立

　　系统参数设定

　　系统可根据实际应用情况，灵活设置公司生产所使用的相关标准。

　　在首次使用时进行系统参数的设定. 

　　1).录入本位币.  

　　2).设定各规格单位, 纸箱规格单位,用以指出当录入产品数据或工单时的纸箱规格尺寸为何(包括MM,CM,INCH). 开料指生产纸箱时,用什么样规格的纸板来做此纸箱.用料则指使用什么样的原纸来做开料纸板.这2者的单位设定意义类似开料单位. 

　　3).开料宽度范围,指每一刀切下来的纸板规格最窄和最宽分别能达到多少, 单位即2)项所设定单位.  

　　4).用料宽度范围,指用料所使用的原纸规格最窄和最宽分别为多少。用料宽度级差指原纸的宽度多少单位后为另一个级别. 

　　5).用料长度范围, 指用料所使用的原纸规格最短和最长分别为多少,建议值为最短是每刀所能切的最短值,无特殊要求,最长可以随意设一个较大的值.

　　货币汇率：当在系统设定中输入本币后,货币数据中会自动产生一笔本币数据. 其汇率是1. 而新增的其它货币,其汇率永远是指一单位此货币可兑换多少单位本币,即金融业的直接标价法.采购汇率是指采购及付款时使用的汇率.销售汇率同例. 

　　客户数据（供货商数据类似）：客户类别指出此客户是属于纸板或纸箱或二者兼有.企业性质指此客户是合伙,个体,有限责任公司,股份有限责任公司等,用以参考并评估其信用额度. ATT后三个文本框依次填入处理业务的负责人如何在报价单中打印,如Mr. Ron President 或 采购主管: Mr. 罗 .  C.C. 抄送, 后面内容如A.T.T. 交货地点可输入多个,以后可供选择.按向下键即可新增,选中后按 CTRL+ DEL. 即可删除. 
    
　　纸质资料

　　纸板纸质：设定多层纸合成为一种纸板,这种纸板所包含的纸质,其层数,压槽,重量率,体积率. 通过输入成本公式自动计算出成本. 如5589- , 此纸板纸质包括4 种纸质, 其中第二层浪率为1.3 , 其它为1 . 则公式可设为: [5]+[5]*1.3+[8]+[9], 系统会认为方括号中的内容为纸质而非数字,便会按此纸质于基本的纸质数据(上图)中去找中其相应的成本参于运算,假如此例中5这种纸质成本为 0.9 , 8这种纸质成本为 0.7, 9这种纸质成本为 0.6. 此公式运算过程为 0.9 + 0.9*1.3 + 0.7 + 0.6 .用户可根据此灵活自由设定,而不必如例子这样简单, 需提醒的是以 “[]” 括起来的则视为括号中纸质所对应的成本. 
    
　　木模资料

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　　9.部分相关报表

　　用纸量明细，可导出到EXCEL

　　技术服务：

　　完善的技术服务，包括︰

　　•基本服务：为客户提供现场安装﹑现场系统维护﹑远程登录维护﹑24小时电话咨询和定期跟踪服务。
 
　　•系统集成服务：为客户提供从售前方案设计到售后项目实施 的一条龙服务﹐包括需求调查﹑方案设计﹑项目管理﹑技术培训﹑安装和长期维护等服务。

　　提供完善优质的服务是一个优秀企业所必须具备的质量。走向未来的英迪科技将以更加科学的管理﹑更加合理的流程和更加成熟的技术人员竭诚为用户提供前所未有的服务。

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