IC卡售饭收费系统方案

    IC卡售饭收费管理系统是对员工进行餐厅、食堂等收费场所，用于实现持卡收费，减少这些场所的不必要的现金流动，实现货币电子化，方便收费帐目的管理。系统通过联网（或单机）的方式进行信息交换，不仅优化了收费服务，方便管理，节省人力，也加强了卫生管理，解决了传统的清点饭菜票、现金找赎和帐目清算的繁杂和易出错问题，大大提高了效率并有效防止了徇私舞弊行为，提高收费的档次和管理。从而最大限度地减少漏帐、跑帐的现象，提高工作效率和服务管理水平。 

一、系统特点

    IC卡食堂售饭管理采用非接触感式IC卡收费系统，系统完全脱机运行，可以改善食堂环境、提高售饭效率、减少人为误差，同时避免假卡、假票据造成的经济损失。系统内部无票据流通，电子化结算，无形中减少了管理漏洞。系统管理软件在WINDOW98/WINDOWS2000/WINDOWS XP环境下，采用大型数据库SQL2000，具有良好的人机界面，易学易用。

●用户专用卡存储金额，卡加密功能。 
●每人一卡，专卡专用，操作速度极快。卡可扩充成考勤、门禁、售饭、水控一卡通。
●电脑自动完成数据统计、汇总、报表打印、查询管理方便。
●卖饭时不用找余额，直接将余额保存在卡中，加快速度。
●非接触卡，性能可靠，可反复使用，他人销户退卡后，可被重新回收使用。
●管理者易于管理消费情况；各种专业报表，便于财务的帐务处理。
●可以预收餐费和卡押金，使资金快速回笼，给经营者带来可观的效益。
●收费及统计的全面自动化管理，有效堵塞管理漏洞，杜绝贪污及假票现象。
●非接触式IC卡不易损坏，可长久使用，一人一卡也避免和减少了传染病的交叉感 染机会，保护了用餐者的身体健康。
●可减少食堂工作人员，节省管理费用。
●卡和机器全密封，使用不接触，故障低，大大降低了维护成本。

二、系统组成

1、食堂就餐管理系统由以下几部分组成：
硬件部分：电脑、发卡器、交换机、售饭机、IC卡、、RJ45头等。
软件部分：售饭消费管理系统。
  
三、系统运做过程

1、发卡开户：系统发卡时可定义此卡是正式卡还是临时卡，规定卡的权限。IC卡的发行由发卡机和IC卡就餐管理软件来实现。
2、补助：每月为在册员工输入若干就餐金额（具体金额可由管理员输入）
3、存款：持卡人在卡中存款用完时，持现金到管理部门充值。
4、就餐：持卡人将就餐卡放在窗口机上，窗口机检测卡是否有效，是否是本单位所发的卡，是否已被挂失，若有问题则窗口机报警，若正常则窗口机上数码显示就餐卡中余额，工作人员键入本次用餐金额，并在数码上显示出来，若无误按确认键扣款，完成后提示消费金额及余额，整个售饭过程完成。
5、汇总统计：食堂就餐结束后，管理处计算机能通过联网采集各窗口机中数据(非实时情况，实时情况下就餐的同时自动采集就餐数据)，进行统计分析，可统计出本餐售饭总收入，各窗口收入，各餐厅收入，各持卡人存款明细，本日、月存款金额，卡中流动资金总额，日餐报表，月餐报表等。
6、挂失：持卡人不慎将卡丢失，可到管理处进行挂失，管理处将挂失名单传送到各窗口中，用已挂失卡就餐就会报警，直到取消挂失为止，持卡人不会因卡丢失而引起经济上的损失。
7、注销：员工离开单位或其他原因，不再就餐时，可到管理处注销卡退取押金，该卡还可重新使用。

四、系统管理软件功能

1、系统启动、充值等操作均需验证操作员的操作密码，密码正确时方可进入操作系统；每一个操作人员均有自已的系统操作管理密码和充值管理卡及密码；系统自动记录每个操作员每次进出系统、营业设置变更等重要操作情况。
2、灵活的参数设置功能：记录保存目录、系统自动进行数据备份的路径和手动备份数据的路径等；设置固定消费金额、任意消费、限额消费等消费模式
3、全面的帐户设置功能：系统以树状形式显示部门的划分；消费次数限制规定了该类人员每日、每班可消费的次数，当持卡人所消费的次数超过此限制数时将无法进行消费；透支限额规定该类客户帐户中最多可透支消费的最大金额。每日限额规定每天最大允许的消费金额，手续费规定了开户、销户、换卡、挂失/解挂及查帐时所收的手续费；
4、营业设置功能：可按分组设置不同地点和场所的消费组别。便于统一管理和结算。
5、帐户管理功能：完成用户开户发卡、充值、销户、补卡 、挂失解挂、信息变更、消费纠错、 
6、营业管理功能：脱机消费收费机的工作将不依赖于管理电脑而独立进行。采集数据是将收费机上的脱机消费的数据收集到管理电脑，脱机消费数据在联网连通时将自动被读入管理电脑中。下传数据可将用户资料、时段及快捷键表等项下载到终端机上。用户资料为当前所有用户（可进行消费的用户卡）名单及用户帐号中的余额
7、报表管理：可详细输出打印帐户余额表、增减款明细表、增减款汇总表、消费明细表、消费汇总表、开户情况表、系统资金汇总表等营业报表。
8、系统维护：可按权限设置不同操作人员和权限范围，自动完成历史数据备份、数据丢失时可方便数据恢复、设置收款机和充值机的连接端口、登录系统管理员信息并设置密码。