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资产智能化管理系统
1. 系统概述
鼎创恒达资产智能化管理系统,采用物联网智能化感知技术,使用资产标签(RFID、一维条码、二维条码)对资产进行标识,实现了资产的全程实物跟踪管理、可视化管理,其中包括资产信息的新增、转移、调拨 、盘点、借用、归还、领用情况,设备的维修、保养、检测情况等,使企业摆脱以往资产管理的无序状态,轻松实现固定资产帐物相符的良好管理效果。为企业发挥固定资产效益,维护资产安全提供了有力的保障。
鼎创恒达公司可根据用户需求进行软件定制开发,与第三方管理系统进行无缝联接。
2. 系统组成
3. 系统功能
3.1 资产智能化管理系统软件
? 资产管理: 资产管理分为固定资产管理、低值耐用品管理、低值易耗品管理三部分,其中固定资产管理和低值耐用品管理包括资产新增、标签打印、资产领用、资产盘点、资产归还、资产报废、资产清理、资产转移、资产维修保养功能;低值易耗品管理包括资产添加、标签打印、资产领用功能。
√资产预分配 √资产入库 √资产领用 √资产借出
√资产归还 √资产退库 √资产转移 √资产变更
√资产维修 √资产处置 √资产盘点
? 资产定位追踪:将有源资产标签与资产绑定,被监管房间内安装RFID有源读卡器对资产出入
进行监控管理,并在软件界面显示资产相应位置。当资产非法离开房间、到达限制区域或非法对资产标签进行拆卸时,系统自动进行报警处理。
√资产定位追踪 √资产定位标签 √3D资产可视化 √资产轨迹
? 资产查询管理: 可查询资产状态
√我的资产 √资产变更查询 √通用设备查询 √生命周期
√系统预警 √单据查询 √低值易耗品查询 √预分配查询
√已审批查询
? 统计报表: 可对当前的库存、资产明细、资产状态进行详细的统计,按多中条件查询资产信息,以满足用户在使用过程中的需求
√新增资产表 √资产变动表 √处置汇总表 √盘点汇总表
√资产状态占比 √资产类别占比 √资产分布占比
? 文档管理:对资产说明书、合同还有相关档案进行存档
√分档类别 √文档管理 √文档新增 √文档修改
√文档下载 √文档查询
? 低值易耗品管理:
√低值易耗品类别 √采购入库 √领用出库 √低值易耗品档案
√低值易耗品盘点 √低值易耗品调拨
? 系统管理
√资产科目 √人员信息 √部门信息 √权限组管理
√工作流自定义 √存放地管理 √供应商管理 √修改密码
√数据字典 √配置表格 √登陆日志 √操作日志
√登录设置
? 资产可视化管理
鼎创恒达资产可视化界面, 根据资产实际分部情况实时显示资产状态。资产状态以颜色区分,红色表示丢失,黄色表示移动。点击资产可查询该资产详细信息;当资产非授权移动时,系统自动报警提示。
? 资产定位追踪
将有源资产标签与资产绑定,被监管房间内安装RFID有源读卡器对资产出入进行监控管理,并在软件界面显示资产相应位置。当资产非法离开房间、到达限制区域或非法对资产标签进行拆卸时,系统自动进行报警处理。
? 资产安全管理
RFID通道门禁报警系统由读写器、天线、高清网络相机、红外传感器、声光报警器组成,
实现物品的出入库自动核对及非授权移动报警功能。
? 待办任务提醒
对于未审批、未执行的单据,系统智能提醒,提示相关人员及时处理。
3.2 手持移动端系统软件
系统利用手持移动终端通过wifi网络进行实时数据通信,实现资产的盘点、领用、归还、盘点、转移、报废、清理、资产查找等操作。
? 手持机功能
√资产领用 √资产退库 √资产转移 √资产维修 √资产盘点
√巡检维护 √标签录入 √资产识别 √系统管理
4. 功能特点
? RFID、一维条码、二维条码资产标签可单独或组合使用,资产标签样式及内容可自定义。
? RFID资产标签信息个性化加密,防止重要资产信息泄露,强化资产信息安全。
? 支持财政部固定资产分类与代码、自定义资产编号,供用户灵活选用。
? 手持移动端能够独立完成资产领用、盘点、归还、转移、维修保养、报废等操作。
? 手持移动端支持无线联网在线工作和脱机离线独立工作两种工作模式,同时支持多手持移动端同时工作,数据实时同步。
? 审批流程自定义、用户自行选择下一级审批人。
? 资产信息表格批量导入,减少人工录入的工作量,提高工作效率。
? 智能信息提醒功能,包括资产归还时间、计量时间、维修保养时间、报废时间等到期提醒。
? 报警提醒功能,资产被非授权带出时发出声光报警、语音提醒、照片抓拍存档,防止资产非授权移动或丢失。
? 资产可视化功能,充分展示资产信息详情,可以实时监控资产状态。