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对于企业经营者来说,企业的资产管理尤为重要,所以固定资产管理系统的应用在很多企业中都越来越普遍,因为它能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。对于固定资产管理系统的优点很多企业用户都想要更多的了解,本文就是对此的介绍。
固定资产管理系统介绍
从企业固定资产管理所存在的问题看,资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重,工作耗时耗力是主要问题。因此固定资产管理系统方案成为企业改变资产管理方式、提升资产利用价值的有力武器,企业可以通过实施固定资产管理系统方案来有效解决资产管理难题,更加轻松便捷的管理企业固定资产。
1、安全管理:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。
2、资产管理:主要包括固定资产的采购申请和入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。
3、自定义资产属性:不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
4、盘点功能:使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
5、资产折旧:按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成折旧报表。
6、资产月报:根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
7、资产综合查询:可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
效益评估:
1)提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
2)固定资产管理更为便捷,只需在计算机上进行联网管理,方寸之间掌握固定资产信息,提高管理水平和效率。
3)系统数据准确为企业提供可靠的依据,成为决策者做评估和决策的后盾。
4)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
条码易的固定资产管理系统,功能齐全稳定,操作简单明了,极具人性化,强大的自定义设计功能也让企业资产管理更具特色;清晰直观的统计报表,为企业输出了固定资产的各种统计数据,为企业的决策依据提供精准的数据支持,是现代企业固定资产管理改革不容错过的助手。