产品详情:
服务内容介绍:
◇ 政府会议如党代会、人代会、政协会及领导召开的各类会议是政府和领导工作中最重要的政治任务和工作重心之一。随着全国政务信息化建设的推进,政府会议的信息化已是时代的必然。政府会议报到系统由于其特殊的政治意义和社会意义,必须万无一失,不能出任何差错。
◇当前会议签到工作现状 当前手工会务的主要缺陷:每次准备的工作繁杂。开会期间报到人数统计工作量大、繁琐、不精确,汇总数据不及时。
系统组成和功能:
◇ 显示会议基本资料,包括会议主持人、会议内容与会议相关的内容;
◇ 读卡后可以显示持卡人的照片及姓名信息等,还可以有声音提示;
◇ 系统所提供的基础数据导入功能,解决了不同的会议有相同代表参加的问题;
◇ 可定制的前台刷卡欢迎词,由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;
◇ 可以选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况,使报到情况一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
◇ 强大的统计查询系统,可以及时了解报到情况,如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;
◇ 可以通过后台进行整个报到过程的控制,根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开 始、自动结束;
◇ 提供手动报到功能,解决代表忘记带卡、卡遗失情况;
◇ 系统自动区分代表和常委,可以同时适用于大会和常委会地报到要求;
◇ 数据维护方便,包括会议名称等资料维护、维护、报到维护等。
会议签到系统概述
本系统采用全球先进的SOA系统设计思想,进行平台化设计。同时结合先进的网络技术和实时架构体系,采用XML标准数据交互格式,使得系统具有能够为用户提供远程系统在线更新、远程在线维护、快速部署、快速拓展的能力。
会议签到系统构成
针对无障碍会议签到的流程,本系统主要由三大部分构成:
会前准备:主要是进行会议信息、会议信息等其它会务信息管理
会议执行:主要是进行会议签到过程处理
会后处理:会议签到信息查询和报表处理.
会议签到通道:
无障碍会议签到系统是利用远距离RFID通道型签到机(包含门形天线和读写器),结合先进的红外识别技术,能够在与会通过签到通道时,系统能够自动识别该会员身份,并判别是进入还是退出会场,从而实现自动的会议签到、出入全面管理。
特色功能
1.开放式会议签到
会议系统配合开放式通道,可实现开放式会议签到,无需主动刷卡,只需从通道间走过即可,
极大提高用户的体验质量。
2.多通道支持
会议公司都特别注重用户体验,特别是通过速度,开放式会议签到解决了主动刷卡带来的通
行缓慢的问题,但在人流量特别大的情况下还能再提高吗?多通道支持将开放式通道的通行速度
又提高了几倍,在多个会议中使用都取得了良好的效果。
3.双屏显示
系统支持双屏显示,与会通过时,大屏幕上即时显示该的欢迎信息,提高了与会人
员的感观效果,而且大屏幕的显示内容与操作员的操作界面内容不同,互不干扰,避免了会议开
始签到后工作就不能进行后台操作的尴尬。
4.多时段支持
现实中的会议经常较长,有的甚至长达数天,与会多次进出会场,每次都需要进行签到,
采用添加多个会议的方式费时有费力,而且维护又非常不便。系统利用多时段完美解决这种超长
会议的问题,只要添加一次会议,然后为该会议添加时段即可。
5.会议短信通知
通过系统可以对与会发送短信通知,例如:进入会场时对与会发送欢迎短信,会议
结束发车辆安排短信等。
6.实时统计
系统数据都实时上传,所有显示内容和统计数据均为实时信息,从用户通过通道到系统统计
数据变化,时间不超过 0.6 秒,便于会议主办方及时掌握与会的动态情况。
型号:PV6 品牌:中盈 通讯接口:Rs232/485、韦根26/34
外形尺寸:天线外观(长x宽x高):156x53x3.5CM 底座(长x宽):52x18CM(mm) 适用范围:大型会议考勤、企业考勤 类型:感应式门禁考勤系统
识别方式:1.2米,最远可达1.4米 配套附件:平板电脑 系统硬件要求:无