产品详情:
国家电网标准智能档案柜RFIDⅠ型对存档的档案盒实时监控,档案存取自动识别,直接准确定位到仓位,通过灯光语音引导用户取出正确的档案,准确率高。自动盘点,不用人工干预,有速度快、效率高、准确率高等优点,真正实现无序存放有序管理。
智能档案柜特点介绍:
首先是先进性,RFID智能档案柜突破了传统的增强档案安全性的思路,首先提出档案实时在位监控的理念,成功研发智能档案柜/密集架产品,实现了档案与系统数据间的真正统一;提出并实现了档案盒一对一精确定位理念,解决了盒与盒之间的耦合问题;解决了标签重叠读取问题,满足了档案部门单盒档案管理的需要。
其次是可靠性,RFID智能档案结合门禁和监控的理念,做到了人、档案与事件的相互关联,当出现异常事件时能够及时预警,力保档案信息的安全;同时通过各种智能算法,能做到对所管理档案便利读取,保证档案盘点及时及监控的可靠性。
再次是实时性,RFID智能档案柜克服了档案管理中定期盘点周期长,不够及时管理弊端,当档案被异常取走时,能够第一时间预警并通过各种方式报告给相关负责人,及时更新相关信息,采取必要手段。
RFID智能档案柜可应用于各类政府、军队、事业单位、中大型企业的档案管理,以及各类卷宗、机密文件管理等领域。
智能档案柜功能介绍
1.档案登记功能:通过RFID智能档案管理系统,将纸质档案信息录入管理系统,自动生成对应的编码,打印与之对应的条形码,粘贴在档案封皮上,完成该档案的登记。
2.档案盘点功能:智能档案柜装有仓位扫描天线,如需档案盘点,只需在管理系统中点击盘点要求并直行盘点任务。
3.档案查询功能:在管理系统中有多种档案查询方式,可通过输入档案编码、档案名称、归档时间、归档内容摘要、档案类别等档案信息进行查询,并支持模糊查询。
4.档案销毁功能:在管理系统销毁任务中,查找到目标仓储位置,对该档案进行销毁确认,完成销毁手续。
5.防盗报警功能:智能档案柜对存储的档案进行实施扫描,如未直行相关任务私自进行上下架操作,智能档案柜进行自动报警提示,及时通知管理人员,有效防止了档案的偷盗行。
6.档案上下架功能:用手持机扫描档案盒上的条码与对应的档案盒RFID电子标签进行绑定,并上传管理系统数据库,完成档案上架。在管理系统下架任务中,输入需要下架的档案编码,直行下架任务。
7.档案借阅归还功能:在管理系统借阅任务中,输入需借阅的档案 编码或检索档案文件名等档案信息,查找到目标档案,执行借阅任务。同样,输入归还档案编码或其他档案信息,执行归还任务。
智能档案柜软件功能
除具有普通型智能化档案密集柜软件功能外,还具有以下功能:
1)实现档案盒的智能识别功能:当有档案盒被取出或放入盒位时,实时读取档案盒上的标签信息,获取此档案盒的相关信息;
2)实现档案盒的层位识别功能:对任意取出或放入盒位的档案盒,实时读取档案盒上的标签信息识别此档案盒取出或放入的层位;
3)实现档案盒的盒位识别功能:配合红外传感器的在位监视功能,实现识别档案盒放入或取出的盒位;
4)实现档案盒的错层提示功能:通过对放入档案盒的标签识别,判断档案盒是否放置在正确的层位。档案盒的在线盘点功能:通过计算机终端对在位档案盒进行实时盘点,识别率较高。