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《物联网档案资料柜》系统包含资料柜、RFID阅读器、指纹仪、计算机和文件夹或者文件盒(以下统称为文件夹),文件夹上需嵌入RFID电子标签。系统能够对存放在柜内的文件夹进行24小时跟踪监测,还能在无人监管情况下对借阅或归还(以下统称借阅)行为自动办理借阅登记手续。
自动登记
将档案及其他重要资料分门别类保存在资料柜的文件夹内,当有人借阅文件时,计算机详细登记借阅全过程数据。如:文件柜的开启时间,文件夹的借阅时间、文件夹编号和对应内容、借阅人姓名等信息。
软件定位开门
如果使用的资料柜数量大,在提取或者归还文件时可采用软件定位开门。
提取文件:从管理软件中选择或者直接录入文件夹名称或资料标题,轻按提取人指纹,该文件夹所在的柜门自动打开。
归还文件:扫描将要归还的文件夹的电子标签,轻按归还人指纹,该文件夹所在的柜门自动打开。
其他控制方式
支持非软件情况下的指纹或刷卡开门
如果有人借阅文件后忘记关闭柜门,系统自动提示。
如果有人企图撬门系统自动报警。
资料柜监控管理软件
支持对柜内文件资料的分类汇总
支持对柜内文件夹和资料档案标题的定位查找
支持各类查询统计报表生成等