智能访客机

产品详情：

智能来访登记及门禁通道管理系统方案
一、前 言 2
二、 设计目的与依据 2
三、智能来访登记系统说明 3
1、访客门禁通道管理概述： 3
2、落后的来访人员登记方式: 6
3、 落后的人员登记方式6大安全隐患: 7
4、 产品突出的优点 7
5、 ADZT快速门禁来访登记系统解决方案特点: 7
6、 产品配置： 8
8、ADZT快速来访登记系统与传统方式对比: 9
9、访客登记流程及门禁通道授权管理流程: 9
10、ADZT快速来访登记系统工作方式： 10
11、快速来访登记系统系统架构（多个门协同工作）： 11
12、快速来访登记系统工作总体流程： 11
13、内部人员信息导入及出入登记： 12
14、 快速来访登记系统登记画面： 13
15、 临时卡授权 17
16、 系统功能 17
四、系统售后服务 18
五、系统适用对象 18










一、前 言
　　随着经济高速发展,犯罪率也越来越高.各企事业单位,学校,小区，政府机构，旅游景点等地点案件频发,传统内部员工以及对外来人员的登记管理方式漏洞太多,给犯罪份子可乘之机,已不能满足各单位日益增高的安全要求,急需一种先进,功能强大,安全性高的解决方案。我公司推出访客智能安全管理系统（易安访），该系统主要是面向政府机关单位、企事业单位、学校、旅馆、旅游景点等在安全管理方面的需求。
二、设计目的与依据
根据大门进出及通道的现场实际需求情况，结合现代门卫智能化管理模式，就来访人员出入及本地区人员频繁出入的安全管理与控制问题，利用先进的计算机与电子应用技术、网络通信技术以及几年来在智能卡应用系统上的开发经验作出此设计方案。设计以实用和可靠为目标，力求操作方便、简易。
系统采用模块化设计，以硬件为基础，软件为主，具有良好的扩展性和兼容性，将系统设计划分有中心访客管理登记、门禁通道控制管理、视频监控等各大部分。
中心访客管理系统负责所有来访人员证件登记及通行条的发行与管理、整个访客门禁考勤一卡通系统的各级操作权限以及系统的基本参数设置、各子系统的记录查询和报表统计等操作，为访客门禁通道一卡通系统中不可缺少的中心部分，其它子系统则根据需求选择安装，或随时增加扩展新的功能子系统，整个系统以“1+X”的方式形成有机整体，操作性和可扩展性极强，卡片发行一次完成，来访人员通行凭条打印，不需要每个系统分别重复登记，实现名副其实的真正意义的“一卡通”。
同时系统提供各种数据接口TCP/IP与监控、消防等一系列弱电系统联动，使原来各自独立的各子系统有机地结合在一起，充分发挥各子系统的功能
软件设计是基于Microsoft Windows平台前台利用Borland公司的C++ Builder开发而成的图形化中文版应用程序，后台采用稳定可靠的大型SQL关系型数据库语言，视频处理软件采用专用OCX控件开发。通讯使用Windows系统的内置网络组件，采用客户/服务器（C/S）模式。



三、智能来访登记及门禁通道管理系统
1、访客门禁通道管理概述：
? 访客登记管理功能简述：
1、多门进出信息共享：当多个门进行登记时，要实现网络共享。支持从一个门进，从另外一个门出。
2、自动读取证件上的信息录入系统。不需要手工输入，缩短登记时间。
3、第一代身份证，护照等证件信息自动获取：将采用OCR技术，自动将证件上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。
4、一、二代身份证真假识别：系统可提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。
5、驾驶证信息自动获取：可保存驾驶证复印件，对质量较好的驾驶证可自动读取入信息。
6、其它证件图片保存：将原始证件图片保存到系统，备查。
7、现场实时拍照：来访及离开时均可现场拍照并保存照片(对来访者进行拍照)
8、访客单打印：登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
9、携带物登记：对来访人员随身携带物品进行登记。
10、车辆登记：对来访车辆情况进行登记。
11、访客来访历史提醒：来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速的按照之前记录进行登记。
12、电话号码自动查找及拨号（需增加拔号模块）：当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式，可自动电话拨号。
13、内部员工资料可以自动导入到系统。进行人事统计功能。并对员工出入考勤登记等。 14、二级部门：适用于单位层次多的组织。比如销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。
15、黑名单：可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。
16、白名单：单位经常来访宾客可设定为白名单，提醒接待人员提供周到服务。
17、离开未登记提醒功能：可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。
18、条形码快速离开登记：离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。
19、登记记录查询天数限制：为了资料的安全性着想，一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定
20、资料权限控制：各种资料要通过用户权限控制，以不同用户登录所开放的权限可以不同。
21、历史登记记录查询：所有来访登记记录可通过各种条件进行查询，并可导出Excel文件。
22、数据海量存储：可存储1000万条记录
23、新增指纹登记，来访者第一次登记之后，可以将指纹和证件同时使用。此人多次进出，除第一次登记外，其后登记可以直接按指纹进去登记。
? 访客门禁通道控制功能简述：
新增功能是一套能有效快捷管理公司外来人员和内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。
　　　智能访客系统不同于传统访客系统，它的原则不仅在于保障大楼的安全，而且能够通过智能的技术给予承租户和访客更加舒适快捷的操作手续，给予物业和管理人员更加高效的工作能力。
　　　访客系统是以IC卡或身份证技术为核心，以计算机和通信技术为手段，将大厦内的各项服务设施连接成为一个有机整体，用户通过一张IC卡或身份证便可完成某些控制操作，为用户提供极大的方便。
它不仅涵盖了传统访客系统对大楼的门口访客来访的布防功能，而且能够详细设置不同访客的权限，在访客通过大楼闸机后，依然能够限定他在大楼内部的行动，了解他在大楼内的实时动态
功能简介：来访人员登记后，发出临时卡片（也可直接授权二代身份证），进行授权。访客采用临 时卡进入相应门禁 或通道区域，离开时刷卡出门，记录时间。（可对卡授权有效时 间，以及授权次数）
1、人工发放并回收访客卡
　 访客可以通过大厅的人工访客机办理访客卡片的发放和回收，减少了对物业管理的 压力和人工劳务。（对办理访客卡进行授权，也可直接授权二代身份证。访客采用临 时卡进入相应门禁或通道区域，离开时刷卡出门，记录时间。可以访客卡进行授权有效 期或授权次数）其一、发卡有效时间为1个小时，1个小时没有进入。需从新登记。其 二、默认授权卡有效时间为12小时，过时需找保安才可出门。
2、进出图像对比并保存
　　　 为避免承租户授权时的访客将访客卡转于他人使用，警卫可以通过进出图像对比功 能，查看访客与访客卡授权人的一致性。
3、提前预约，快速取卡
　　　 访客可以提前向承租户申请预约，在进入大厦时，可以直接在访客机上进行登记， 系统自动提示。并快速通行。开放区域设防，安全可靠。
　　　 入口闸机的使用可以将开放区域设防，通过刷卡进出，使大楼管理更加安全。
多种模式切换，灵活应变
4、访客一人一卡，防止重复进入
　　　 访客卡只能刷卡进入闸机一次，不能重复进入，也不能重复刷出，保证一人一卡， 一进一出，便于管理。
5、访客卡楼内行为受限制
　　　访客在进入闸机之后，其行动还会受到电梯控制和门禁控制的限制，并且要通过电梯以及门禁设备，访客都需要刷卡，这样就可以让物业更清晰的了解访客在大楼内的活动范围。
写卡，受网络状态影响小
　　　 由于我们的访客系统是写卡的，所以在大楼网络不稳定的情况下，访客系统依然能 够正常使用，保证里大楼访客信息的安全。不同管理员设置不同管理权限，分工明确。
　　　 访客系统中的物业管理终端可以对于不同的登录管理员设置不同的使用权限，做到 在物业管理时什么职位管理什么功能，分工明确，避免误操作。
6、电脑自动登记，轻松查询访客记录
智能访客系统不再需要以前纸质录入后还要做繁琐的分类汇总，任何时间，任何 场合，只要需要查看记录，只要做简单的操作即可查询到可用的信息
7、内部员工卡授权
员工卡可以通过访客系统人事管理模块，将员工卡进行授权。内部人可以通过刷 卡自由进出。
? 自动语音提示：登记证件。
外来人员进入大门或通道时。人体感觉器自动感应到人员进入，并语音提示被访人员前往登记处，登记证件。
? 网络系统结构图：


2、落后的来访人员登记方式:
? 人为因素大，可疑及闲杂人员极易混入内部。
? 登记速度缓慢，门口人员拥挤，影响公司形象，也是对宾客的不尊重。
? 手写资料模糊不清难以辩认，登记形同虚设。
? 浪费纸张。不符合无纸化办公与环保的理念。
? 无法摄取来宾真实照片，无法保证信息的真实性
? 来访登记标准化程度低。资料无法统计核算。
? 纸质资料难以存储和保管，易丢失。若发生安全事件无法提供有效参考资料，对企业造成极大损失。
? 落后的手工登记与公司先进管理形象不符。
3、落后的人员登记方式6大安全隐患:




4、产品突出的优点
1.保安（处）科工作业绩数字化、精确化，登记信息可追溯化，管理科学化。
2.有效避免有不良企图的人员混入保证安全。
3.黑名单自动报警杜绝不受欢迎的人进入。
4.操作简单、高效省时，进出门登记仅需15秒。
5.单位门卫登记工作的信息化，大大提升单位形象。
6.登记信息绝不失真，查询统计可随时获取需要信息。
7.辅助决策：五分钟完成统计报表
8.优质服务：人性化树立单位好形

5、ADZT快速门禁来访登记系统解决方案特点:
? 来访登记简单、快速，提高登记工作效率。
? 访客登记资料真实准确。
? 个人信息、照片资料齐全，加强企业安全。
? 访客证整齐划一，美观大方。
? 多门进出信息共享，扩展性强。
? 方便查询、统计，减轻管理干部的工作负担。
? 无纸化办公,倡导环保理念。
? 海量信息存储，发生安全事故及时查询，为企业挽回损失。
? 提高门卫服务品质，直接提升企业形象。
? 通过人防和技防手段的有效结合，消除安全隐患，创建平安，和谐的企业环境，为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障。
6、产品配置：
1.访客易产品内含：访客易一体化工控机(包含访客自动登记安全管理软件）、键盘、 鼠标、电源线、电话线、操作手册及保修凭证。
2.实际使用时，必选配置为“访客易+显示器+打印机”，其中显示器和打印机客户可以自己购买。访客易为一体化工控机，不需要再配电脑主机。
3.摄像头、条码, 为可选件，视用户需要另行选配。
7、ADZT快速来访登记系统6大安全保障：
8、ADZT快速来访登记系统与传统方式对比:

9、访客登记流程及门禁通道授权管理流程:
? 快速访客登记工作流程

? 访客登记及放卡授权门禁通道管理流程



10、ADZT快速来访登记系统工作方式：
系统适用于目前常见的多种来访登记管理方式：
方式一：仅登记来访信息；
方式二：登记来访信息，发给来访卡，进行进出管理；
方式三：登记来访信息，发给来访条，被访人签字，进行进出管理；
方式四：登记来访信息，发授权临时卡，来访人员使用授权的卡通过相对应的通道或门禁。

11、快速来访登记系统系统架构（多个门协同工作）：

注：单机版可以不需要服务器；
12、快速来访登记系统工作总体流程：

13、内部人员信息导入及出入登记：
1、内部人员信息导入：

在图左侧建立一个总名称，在图右侧点击导入，在弹出的菜单栏在点查找按钮，找到要导入的内部人员资料。打开之后如图：
点击导入，等待提示数据导入完成。
2、内部人员登记管理如图：
内部人员在系统中有备份，可以通过系统进行登记考勤。
14、快速来访登记系统登记画面：
（1）登记二代身份证：
扫描式识别二代证

感应式识别二代证

（2）登记一代身份证：

（3）登记护照：（我公司可扩展各种证件的识别登记）

（4）登记驾驶证：

（6）人像采集：（可配合系统的摄像头进行拍照，并运用独有的人脸识别算法，进行人脸的自动裁切）

备注：人员多次登记将弹出如下界面：

15、临时卡授权

备注：登记证件后，点击发卡键。弹出界面后放入授权卡。进行授权。
16、系统功能
　证件登记：包括二代身份证、一代身份证、护照，指纹及其它证件登记
　黑、白单管理
　用户及权限管理
　预约管理
　内部员工信息导入管理
　内部员工进去登记考勤管理
查询、统计
　导出报表(数据及图片)
　来访条打印
　摄像(摄像头或相机辅助拍照)
　来访次数过多提醒
　打印来访条
　等等，请具体参看方案中详细介绍
系统分为单机版和网络版（多个登记点可以协同工作）
四、系统售后服务

软件终身免费升级，硬件设备按国家规定的三包政策实行。
五、系统适用对象
智能大厦、住宅小区、工厂、企事业单位、学校、旅游景点、政府办公大楼等。