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在日常生活中我们随处可见各种人员对特定的区域、楼宇、设备和货物进行定期或不定期的安全巡查管理。一般的巡查管理制度都是通过巡查人员在巡查点记录本上签到的方式来对巡查人员进行管理。但这种方式既难核实时间又难避免冒签、补签或一次多签等等作弊行为,在查核签到时比较费时费力,对于失盗、失职分析难度较大,使得管理制度形同虚设。一旦出现问题,管理层很难判明责任。因此,摆在管理层一个很现实的问题是:如何准确地评定巡查人员的工作质量、工作情况?如何判明责任?随着非接触式IC卡的出现,便自然地产生了感应巡更系统。这一系统的推出对社会的安定起到了极其重要的作用。感应式巡更又可分为在线式巡更和离线式巡更两种。
有线式巡更系统是在现有门禁系统的基础上增加一些门禁读头(如周界围墙等部位)。巡更员手持标志个人身份的巡更卡通过读卡(感应式或接触式)方式,由联网系统传到中央控制室的微机上,显示当前巡更员的位置。也有的专设一条巡更线路,布设若干读卡器进行打卡。这种方式实时显示巡更员巡逻路线及巡检动态,但不便于变更路线。
离线式巡更系统是在巡更路线上布设巡更点感应物,如玻管状感应卡、金属钮扣状感应卡等,巡更员使用手持巡更信息采集器依顺序逐点读取感应物内码,每次读卡自动加上当时时间(月日时分秒)。回到机房在巡更管理电脑上一次写入微机硬盘(不可修改)并可列表印出。读卡有感应式与接触式两类,前者无磨损但夜间读取不易找到埋设位置。后者读取时需碰击接触一下,有声光提示读取成功,并且有较宽的温度适应性。
本方案主要介绍非离线式巡更系统。
离线式巡更系统是基于客户需求的基础上,经过长时间的考察研究、实验开发出来的,它可真实的记录、了解巡更员执行任务时的真实情况,以保证巡更工作保质保量的进行。
巡更点是特殊制作的非接触式IC卡,卡里面写入了供巡更器读取的标示信息,把它每隔一段距离埋藏或贴装在墙面显眼处,可以防止被人损坏、移动或偷走。由于是非接触式IC卡,读卡距离远,又不需要任何电源或电池,即使是永久的密封在水泥里,巡更器都能够正确的读到巡更点标示信息。
巡更排班体现为巡更路线的设置。巡更路线规定了巡更员必须在指定时刻经过一系列巡更点。巡更员根据巡更路线的指示,按时经过指定巡更点,同时用随身携带的巡更器读取巡更点的标示信息,产生一条巡更记录存储在巡更器里。如果巡更员没有按规定路线行走,就会漏掉某些巡更点,或者不能按时到达巡更点,不管是什么情况,巡更员都不可能隐瞒做假。对巡更记录通过计算机进行分析统计后,所有的违规异常情况都被编制成报告,成为管理部门进行处理的依据。
1.1.1巡更器与巡更员
系统对巡更员和巡更器的配合使用进行了精心的设计,既要让巡更员方便有效的使用,又要防止巡更员的一切作假舞弊行为。巡更器里设计有精确的万年历和时钟,每条巡更记录的时间就由它产生,这个时钟只能由系统管理员通过电脑进行修改,巡更员自己无法更改,从而保证了时间的正确性。每个巡更员都由系统发给一张巡更员工作卡,巡更员出发前用自己的卡在巡更器上刷卡登记,巡更器显示新的巡更员工号,随后产生的巡更记录就都属于这个巡更员。由于每条巡更记录都有详细的时间、地点、巡更员工号,就避免了责任不清、相互扯皮的情况发生。
每台巡更器可以保存5000条记录,通过按键在液晶显示屏上可以前后查阅历史记录,没有修改和删除的功能,巡更员无法改动历史数据。所有巡更记录通过电脑提取后自动从巡更器清除。
1.1.2 巡更记录分析与统计
PATROL巡更软件系统根据排班设置和巡更员资料,对提取的巡更记录进行分析,可以汇总统计出每天的巡更工作报告,对于异常的巡更情况,例如漏巡、不按时等都能自动分析出来。同时,可根据管理者的要求进行筛选、查找、删除、打印及输出保存巡更记录和统计报表。
工作流程:
巡查人员首先读人员卡确认其身份,并且可以显示巡查人员的信息。巡查人员在巡查时,是通过用巡更棒读取巡更点卡来获得相应信息。待巡查完毕后,巡查人员再将巡更棒上的信息上传到计算机上。
工作流程框图
巡更信息上传至计算机示意图
巡更管理软件功能:
智能排班考核功能,只要一次排班就可长久使用,不必反复排班。软件可自动对巡更情况进行核查,如是否巡查,是否准时,早到还是迟到,何时巡查,谁巡的,有无漏巡,是否按规定的顺序巡查等,一目了然。强大的数据统计分析功能;灵活方便的发卡功能;数据高度安全;软件免维护。
第二章 系统特点
安装方便
无需布线、安装简易,巡查范围广。在关键检测点处各安装一个巡更点信号卡。巡更点信号卡为标准尺寸IC卡,无需电源供电。本标牌卡防水防蚀,坚固耐用、不易破坏、稳定可靠。
使用简单
巡更采集器采用无线射频操作,携带方便,重量、大小与手机相仿,普通5号电池能使用3个月以上,换电池时也不会丢失信息。使用时,用巡更采集器靠近里程标志卡即可,巡更员工号、巡查时间和位置信息均会自动记录到内存,采集器最多可保存5,000条巡查记录。
查询直观
面板上的LCD液晶显示屏可同时显示时间、巡更员工号、巡查位置、电池电量、记录容量指针计工作标志,查询时按动翻查键直接查看所有记录。
用专用电缆(RS232)将巡更采集器与电脑相连,巡更采集器中记录会根据设置条件自动上传至电脑,同时采集器内存中数据会自动清空。
电脑化管理
电脑管理软件运行在Windows界面上,可规划设定巡更路线,安排有效巡更时间,设置巡更采集器的时钟,发巡更员卡和巡更点信号卡,连接巡更采集器时可获取巡更记录,并自动分析处理员工巡更工作情况,生成工作记录及统计报表,设置及记录查询方便、直观、高效。
第三章 使用说明
1.4.1 巡更采集器LCD显示面板
LCD显示面板可同时显示工号、巡更点号、日期、时间及各种工作状态标志,即记录指针、电池容量、射频发送等。常态时只显示使用者工号、当前时间、记录及电池容量,巡更点处以“-----,----”表示。时间显示采用25小时制,实时刷新显示。
1.4.2 巡更操作
巡更员到达巡更点处时,按动巡更采集器上的“READER”按键,将巡更采集器头部接近巡更点信号卡位置,此时LCD显示面板上射频发送图标点亮,指示正在读数据。数据读取成功后,该标志熄灭,巡更点状态栏显示该点的标识,并停留显示3秒钟,然后返回常态显示。
1.4.3 查巡操作
巡更采集器上有2个查询按键,用于查阅历史巡更记录,“DOWN”键用于查阅最早的记录,“UP”键用于查阅最近的记录。
查阅时LCD显示面板左下角的记录容量指针将变成记录位置指针,随查阅的记录位置变化。到“BOT”位置时,表示查询到最早一条,到“TOP”位置时,表示查询到最近一条,此事显示的查询记录将不再变化。
查询记录时,巡更员工号、巡更点标识、时间、日期都将随记录内容而改变。
1.4.4 联机操作
巡更采集器头部有一个RS232通讯接口,用于连接计算机。注意使用专用的通讯电缆。连接计算机后。通过PATROLMAN巡更管理软件,可设置巡更采集器时钟,上载巡更记录,进行各种统计及分析工作。
1.4.5 注意事项
所有新购置的巡更点信号器(卡)都必须重新发卡方可正常使用。
发卡器不能单独工作,须连接安装有PATROLMAN巡更管理软件的计算机上使用。
电池容量指示标志空时,必须尽快更换电池。更换电池时,旧电池取出到更换新电池的时间不应超过3分钟,否则巡更器时钟将丢失。
记录容量指针满时,应注意及时连机取回记录,否则最早的记录将被覆盖。
第四章 技术参数
巡更棒
巡更棒以硬塑胶外壳封装,坚固耐用,其操作极其简单;
防水、防震;
无活动部件;
视听确认;
存储容量大——可同时存储5000条数据。
感应式巡更点(卡)
卡片为PVC外壳封装,这种存储芯片可由用户通过发卡器写入唯一的序列号。每个芯片能存储256byte的数据;
防水、防震;
小巧;
易于安装;
安全保密——序列号独一无二,不会重复;
每张卡片标识巡检点、巡检员或事件名称;
可安装在任何地方,不受环境影响。