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东莞人力资源管理系统
●概述
随着经济的发展，企业之间的竞争日趋激烈，这种竞争在企业运作的各个方面、各个领域内展开。而企业之间的竞争归根结底是企业资源的竞争：员工、资金、技术、客户、供应商等等。在各种企业资源中间，人力资源无疑是极其重要、极其关键的一类资源，一个企业拥有怎样的人才，往往决定了企业的成败。
现代计算机技术、通信技术与网络技术的飞速发展推动了人力资源管理的步伐，原有的手工进行的人力资源管理逐步为计算机化的人力资源管理取代。许多企业已经建设了自己的人力资源管理系统，人力资源的工作效率大大提高。同时，我国企业的管理水平、管理思想进一步提高，管理者在实践中间总结出了许多新的人力资源管理方法，理想HR系统作为最新科技和精湛业务的有机结合，反映了国际最新的人力资源管理思想。
●系统介绍
广州众软电脑科技有限公司凭借其在技术和管理理论上的丰富积累，在紧密结合电信公司的实际需求和人力资源管理现状的基础上寻求与用户的最佳结合点。
本系统功能模块包括：人力资源基础信息管理、人力资源计划、招聘管理、培训管理、考勤管理、薪酬与福利管理、绩效考评管理、文档资料管理、系统管理和帮助。系统结合Client/Server和Web/Server的方式，提供了以Web方式访问系统的功能；与此同时，本系统不是一个孤岛，它还强调与其他应用系统进行系统互连与数据交换。
●功能强大、全面
作为大型企业，对人力资源管理的要求相当全面，因此我们的系统也必须覆盖整个人力资源管理体系，满足用户多方面的需求。系统不仅仅提供了人员信息管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、考核管理等等这样的功能模块，而且提供了对表单功能的全面支持。用户可以方便地生成各种报表、单据，全面支持表单的打印功能。
本系统可以满足不同层次使用者的需求，公司的高层领导、中层干部，人力资源部门工作人员以及公司的普通员工都可以在系统中间找到属于自己的位置，使系统真正为整个人力资源管理服务。
●设置灵活，使用方便、直观
系统的灵活性主要体现在系统参数的设置上面。
用户可以自由设定系统各类基本数据项，比如自定义工资计算项目、计算公式；人员基本信息项目；人员考核指标体系等等。通过这些灵活简单的设置，系统具有了很大的伸缩性，不仅仅能够满足当前人力资源管理工作的需要，而且在公司的人力资源政策，计算方式，指标体系发生修改、调整的时候也能够适应变化。
参数的设置使用对话框和相关提示的方式，使系统操作人员的工作变得简单、 直观，提高系统的易用性和工作人员的效率。
●高度自动化、智能化
系统充分利用了集成化的数据库并且细致地考虑了人力资源管理的要求和特点，最大限度地实现自动化。用户不需要进行重复的输入，而且在充分了解用户对系统数据定义的要求之后，我们提供大量的缺省设置，用户只需输入最必不可少的内容。系统还支持批量输入，数据导入等功能。各种数据的计算、报表、工资单的生成均自动完成，用户只需要定义计算公式、报表等的格式。
系统还提供自动信息流转功能，比如在招聘工作中招聘信息的动态发布；拒绝信、录用信的自动发送；新招聘员工的信息自动进入员工基本信息库等等。
这些自动化的处理大大简化了操作人员的工作，提高工作效率。
同时系统提供了各种到期提示功能，包括合同到期、试用期到期、医疗到期、退休提示等等。
●强大的查询、统计功能
支持各种类型的单库、跨库和选库查询。查询和统计条件的设置多样化，简便化。
●基于网络的系统
人力资源管理综合了众多部门的工作，因此系统使用人员众多，具有一定的分散性，这一点决定了人力资源管理系统必须是一个基于网络的应用系统。内部网已经基本建成，下属单位（部门）之间的网络工程也已在STCnet的考虑范围之中，因此本方案不再提出网络拓扑方面的建议，我们将在电信公司现有的网络基础上提供基于网络的应用。
●良好的安全和保密机制
任何一套应用软件系统都有其安全性要求，人力资源管理系统作为一个多用户的管理信息系统，必须确保系统用户的权限控制，对不同用户开放不同的功能，防止非系统用户侵入系统，同时综合采用操作记录、数据库加密和自动备份等措施保证系统本身和数据的安全。尤其是薪酬与福利管理，直接与企业的财务相关，更有可能牵涉企业的业务机密，因此对工资与福利管理部分的安全性控制我们做了特殊处理，加强系统权限控制的力度，同时将数据库权限控制粒度设为最小。对于工资的核算，发放等关键操作，除了操作权限控制以外，还加入了操作时间控制，工资的核算、发放处理时间段由电信公司预先设置，在这个时间段之外若要进行处理必须经过有关负责人的同意才开放处理时间。
●工作流机制
结合在工作流领域内的丰富经验，我们对人力资源管理系统中间一些流程化处理（比如工资管理，工作流的设计使得工资的计算、核算、发放过程变得有条不紊）的应用采用工作流的机制来完成，处理的流程预先设定好，用户在使用系统时可以真切地感受到计算机系统实现的自动化处理，以及因此而带来的便捷性与效率的提高。
广州众软电脑科技有限公司东莞分公司
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