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门禁机的权限定义有：级别权限，分组权限，卡号权限，时间权限。
级别权限
门禁机和卡都具有门禁级别属性，门禁级别用数字表示，为0到255级，数字越小代表级别越高。当卡的门禁级别小于或等于门禁机的级别时，该卡可以通过该门禁机。
分组权限
将卡进行分组，每张卡最多可同时属于16个分组。例如：一张卡可属于：“所有员工”，“财务部”，“工会”，“党委”是个分组。终端机可设置分组权限，允许一些分组具有通过权限。分组权限可以和时间权限结合使用，即，可以定义终端机允许一些分组在指定的时间内通过。
卡号权限
除了将卡按照分组的形式赋予终端机分组权限外，对于个别卡的特殊情况，可以单独地在终端机组赋予个别卡的通过权限。既通常所说的“白名单”的管理方式，列入白名单的卡允许通过。和分组权限一样，卡号权限也可以和时间权限结合使用，即，可定义每个卡号允许通过的时段。
时间权限
时间权限是指对卡分组或者卡号定义允许通过的时段。一个时间权限记录包括：
日期范围条件
星期条件
时间段1
时间段2
打卡的时间必须符合日期范围条件和星期条件，并且至少符合一个时间段条件才可以获得通行。如果要定义超过两个时间段，则可以使用1条以上的时间权限记录。分组和时间权限记录的组合最多为2048条，卡号和时间权限记录的组合最多为12288条。
各种权限的组合
一张卡只要符合各种权限之中的任何一种权限定义，则该卡获得通行。即，一张卡只要符合以下条件之一，就可以获得通过：
该卡的门禁级别大于门禁机的级别；
该卡所属的任何一个卡分组中，有一个被门禁机卡分组权限所包括，且符合时间权限；
该卡的卡号被门禁机的卡号权限表所包括，且符合时间权限。
但是，请注意，如果该卡被列为黑名单，或者有效期作废，则不管门禁权限如何设置也不可通过。