（1）安全有效性：门卫管理的基本要求是“安全”要求，应用智能人员进出管理系统，以电子方式记录和存储访客的证件资料、照片、进出时间、被访部门或被访者、门卫管理者，一旦出现安全问题，可有效追查。 （2）访问高效性：门卫管理人员的简单操作，省时省力；历史数据的查询调用，避免重复；各大门联网，任意进出……这些均体现了访问的高效性。 （3）树立单位形象：门卫管理是单位管理形象的一个门面，而且是第一门面，门卫管理的好与差，直接影响到单位的形象。把科学先进的信息技术应用于门卫管理，体现了单位信息化应用的广度和深度，其安全的有效性和访问的高效性，使门卫管理人员工作更加负责，使访客对单位的形象更加认可。 （4）科学统计与分析：门卫管理不仅仅是单纯的记录进出、安全保卫，对于某些单位而言，有哪些人来访、哪些单位来访、访问哪些部门或人员、各个时间段的来访量、来访者的来访次数等等，这些统计数据往往成为问题分析与领导决策的一个重要依据。