巴西医院使用rfid标签追踪 158,000 件床单

巴西非营利性医院阿尔伯特·爱因斯坦以色列医院(Hospital Israelita Albert Einstein)正在利用RFID技术来数字化管理成千上万件床上用品——从床单到毛巾和病人使用的枕套——同时节省成千上万美元。

该解决方案使医疗服务提供商能够跟踪床上用品的使用情况、清洗情况以及归还到柜子中以确保充足的库存和高效的补充。而且，医院使用这一解决方案所需的时间仅为手动系统的一小部分，每年节省了大约30万美元。

借助这项技术，每件床上用品都被唯一标识，并且有关其使用情况的数据由医院的软件平台Smartxhub管理，该平台由技术公司IDvida IoT提供。

追踪复杂供应链中的亚麻布产品

位于巴西圣保罗的爱因斯坦医院是一家拥有800张床位的医疗设施，横跨数个城市街区，占地273,000平方米。为了给这家医院治疗的数千名患者提供服务，其院内有150个床上用品柜，柜内床单等物品需每天补充四次。医院的RFID项目负责人拉斐尔·维托洛（Rafael Vitolo）表示，在约158,000件床上用品中，大约有35种尺寸和型号的类别。

每个存储区域或柜子都有一个最低库存要求。在早班期间，床单和枕套的数量较多，而晚班则设置了另一个最低水平。

由于医院综合体的规模和不断增加的存储区域数量，医院工作人员以前不得不多次往返于各个站点之间，进行繁琐的手动库存检查。

此外，所有的床上用品都是在距离医院约50公里的外部外包洗衣厂洗涤，使得整个床上用品供应链变得更加复杂。

医院希望利用RFID技术来改善床上用品从患者到清洗再到存储重复使用的物流流程。他们从2022年下半年开始使用该技术，并花了约五个月的时间分析结果，确定预期的投资回报。

解决方案的细节

床上用品供应商正在给送往医院的货物贴上无源UHF RFID标签。该标签被编码为一个唯一的ID，与SmartxHub软件中的该物品相关联。

“每当我们购买新的床上用品时，我们会提供我们的RFID标签给制造商，在他们将材料标记并交付给我们之前，我们就会将标签贴在上面，以便立即使用，”医院的床上用品协调员Renata Santos解释道。

当洗涤熨烫好的干净床上用品从外部洗衣厂送到医院时，它们通过一个RFID门式读写器，读取所有标签进入。该软件提供了与哪些柜子需要补充以及在接收“洗衣房”中现有库存的相关数据。

然后根据软件提供的供应数量，将床上用品路由到必要的柜子。当柜子补充完成时，工作人员使用手持式读写器读取所有标签。用户可以查看补充计数结果的显示。

手持读写器与读写柜的深度结合

在床上用品被使用后，经过洗涤房路由回去的过程中，它们再次通过RFID门口更新其状态，然后送到外部洗衣服务。

医院团队成员可以访问供应数据，然后根据每个柜子检测到的情况组装补充卡（书面订单）。

“对于每一次新的补充，我们需要使用RFID读写器扫描位置，以便系统根据应该在该位置可用的最低库存信息生成补充需求，”维托洛说道。

医院员工使用了12台TSL便携式RFID读写器，每台都与智能手机通过蓝牙连接。医院在最繁忙的地点部署了两个Datamars RFID柜子，配备了Impinj读写器，以实现实时数据更新。当物品从柜子中取出时，库存数量会自动更新。

SmartxHub数据不仅包括用于解释RFID标签读取的中间件，还包括Smart Hub应用程序和Smart Hub Web，以便用户可以在线或在手机上查看数据。

削减劳动力成本

自系统投入使用以来，医院每两个月进行一次全库存盘点，盘点时间由以前的72小时减少到10小时。平均而言，医院能够将每位床上用品供应工人的工作日减少30分钟。通过每年减少大约6,000小时的劳动时间，医院预计仅凭劳动力成本削减就能实现每年约29,000美元的财务收益。

该系统还使医院能够识别物品损坏、滥用或需要更换的情况。

维托洛表示，自从技术投入使用以来，床上用品的损失率从总量的4%降至0.8%，同时库存准确性也提高了。另一个好处是：外部洗衣厂的用水量减少了12%，电力消耗减少了139,000千瓦时每年。

维托洛报告称，由于所有这些好处，医院在 2023 年实现了约 30 万美元的财务收益

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